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檔案整理外包合同
隨著人們法律意識的加強，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？下面是小編收集整理的檔案整理外包合同，希望能夠幫助到大家。
檔案整理外包合同 1
甲方：_____
乙方：____檔案技術服務有限公司
為切實做好檔案歸檔整理工作，甲方特將此項工作外包給乙方，并經雙雙商議達成如下協定。
一、歸檔范圍
甲方從20__至20__年期間形成的具有保存和利用價值的所有檔案資料，包括文書檔案、統計專業檔案、照片及聲像檔案、實物檔案。
二、主要服務內容
乙方按照甲方要求，將20__至20__年共9年時間形成的有保存利用價值的.上述四種檔案，包括20__-20__年歸檔文件材料的整理和保管期限為永久、30年文書檔案的數字化加工。根據檔案整理歸檔的有關規定和要求，首先逐件進行裝訂或粘貼，然后按年度分類進行整理、蓋章編號并確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫封面和封底（備考表）。
三、整理時間及費用
檔案整理從本合同簽訂之日起至20__年9月20日，服務費用人民幣__萬元（大寫：___元人民幣），包括工時費、材料費（如裝訂設備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等）。
四、服務標準
乙方應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規范、管理期限認定準確、分類明晰、卷內文件（裝入檔案盒內）編號連續不缺號、目錄與卷內文件一致，確保市檔案局檢查驗收合格，否則甲方將視情扣除一定的服務費用。
五、其他
在檔案整理中，所需一切用具和檔案裝具均由已方負責提供。
乙方應提供正規的財務發票。
本合同一式二份，甲、乙各執一份。
本合同一經簽訂，具有法律效力，各方必須按約定內容嚴格執行。
甲方：
乙方：
日期：
檔案整理外包合同 2
甲方（委托方）：
公司名稱：______________________
地址：__________________________
法定代表人/負責人：______________
聯系電話：______________________
乙方（服務提供方）：
公司名稱：______________________
地址：__________________________
法定代表人/負責人：______________
聯系電話：______________________
鑒于甲方有大量檔案文件需要整理、分類、編碼及數字化處理，現委托乙方進行檔案整理外包服務。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎上，經友好協商，達成如下協議：
一、服務內容
乙方將為甲方提供的檔案進行整理、分類、編碼、裝箱、貼標及必要的數字化處理（如掃描、OCR識別等）。
乙方需確保檔案的完整性和安全性，不得遺失、損壞或泄露檔案內容。
乙方應遵守國家檔案管理相關法律法規及行業標準，確保檔案整理工作的合法性和規范性。
二、服務期限
本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方應在合同規定的時間內完成檔案整理工作，如有特殊情況需延期，應提前書面通知甲方并獲得同意。
三、服務費用及支付方式
甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣____元（大寫：__________________元整）。
支付方式：甲方應在本合同簽訂后____日內支付服務費用的____%作為預付款；剩余款項在乙方完成全部檔案整理工作并經甲方驗收合格后____日內一次性付清。
乙方應向甲方開具合法有效的發票或收據。
四、驗收標準
檔案整理工作完成后，乙方應通知甲方進行驗收。
驗收標準以本合同約定的服務內容、國家檔案管理相關法律法規及行業標準為準。
如驗收不合格，乙方應在甲方提出異議后的'____日內進行整改，直至驗收合格為止。
五、保密條款
乙方應對在服務過程中接觸到的甲方檔案內容嚴格保密，不得向任何第三方泄露。
乙方應采取必要的安全措施，確保檔案的安全存儲和傳輸。
六、違約責任
如乙方未能按時完成檔案整理工作或服務質量不符合合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。
如甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。
七、爭議解決
雙方因執行本合同發生爭議時，應首先通過友好協商解決。
如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、其他條款
本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_____________乙方（蓋章）：_____________
法定代表人/負責人（簽字）：______法定代表人/負責人（簽字）：______
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
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