往屆生調(diào)取檔案操作方法

往屆生調(diào)取檔案操作方法

　　個(gè)人檔案對(duì)我們每個(gè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)都是非常中重要的，個(gè)人在參加工作時(shí)間時(shí)、出國(guó)留學(xué)等都需要我們的個(gè)人檔案。接下來(lái)小編整理了往屆生調(diào)取檔案操作方法的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　往屆生檔案的提取辦法

　　1、往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模?/p>

　　2、調(diào)取檔案去學(xué)校辦理，學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；

　　3、你的檔案是不能經(jīng)過(guò)個(gè)人手，直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心，你負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。

　　檔案位置

　　1、您畢業(yè)時(shí)如果沒(méi)有就業(yè)的話，大學(xué)生的檔案是會(huì)送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局

　　2、如果您畢業(yè)時(shí)已經(jīng)就業(yè)的話，并且您的單位有檔案管理部門，那么檔案是跟著您走的，也就是您在哪里工作，檔案就在哪里的人社局。一般的國(guó)企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有檔案管理權(quán)限。

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

　　學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

　　已就業(yè)畢業(yè)生檔案存放的兩種方式

　　1、派遣到用人單位（有接受檔案資質(zhì)和用人權(quán)，一般為國(guó)企、事業(yè)單位等）

　　需要簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)（部分地區(qū)還需提供接收函）。檔案由學(xué)校郵寄給單位，報(bào)到證由學(xué)生本人交到單位。

　　2、派回原籍（也就是高考時(shí)生源所在地的人社局或管理高校畢業(yè)生檔案的部門）

　　大部分未找到正式工作的畢業(yè)生適用此類情況。檔案由學(xué)校郵寄到相應(yīng)的人社局或規(guī)定的檔案接收單位，報(bào)到證由本人按照上面所寫(xiě)地點(diǎn)前往報(bào)到。

　　改派報(bào)到證：需提供報(bào)到證藍(lán)聯(lián)原件、檔案（或者是檔案里報(bào)到證白聯(lián)）及和單位簽好的就業(yè)協(xié)議書(shū)，2017年12月31日前簽訂的正式就業(yè)的由學(xué)校統(tǒng)一定期辦理改派手續(xù)；2018年1月1日至2019年6月30日之間簽約的由學(xué)生本人持以上所需材料到河北省人力資源和社會(huì)保障廳（石家莊市新華區(qū)維明北大街118號(hào)）辦理改派手續(xù)。

　　3、向?qū)W校申請(qǐng)保留檔案

　　未正式就業(yè)的學(xué)生可在畢業(yè)前根據(jù)自己的情況向輔導(dǎo)員提出保留檔案申請(qǐng)，檔案可保留到到2018年12月31日。規(guī)定時(shí)間內(nèi)未取走檔案的,學(xué)校將按照?qǐng)?bào)到證上所寫(xiě)地點(diǎn)派回原籍。

　　4、落到人才市場(chǎng)（人事代理）

　　人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國(guó)政審等全方位服務(wù)，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌等委托人才服務(wù)中心管理。學(xué)生可根據(jù)需要咨詢各地方各級(jí)人才市場(chǎng)辦理政策（需和人才市場(chǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)）。

　　畢業(yè)生如何處理檔案問(wèn)題

　　簡(jiǎn)介

　　很多畢業(yè)對(duì)自己的檔案一無(wú)所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見(jiàn)的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。

　　已就業(yè)畢業(yè)生

　　與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。

　　作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。

　　未就業(yè)畢業(yè)生

　　按國(guó)家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

　　未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

　　1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地

　　由所在地級(jí)市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2、把檔案留在學(xué)校

　　2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

　　這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

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