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往屆生調取檔案操作方法
個人檔案對我們每個畢業生來說都是非常中重要的，個人在參加工作時間時、出國留學等都需要我們的個人檔案。接下來小編整理了往屆生調取檔案操作方法的相關內容，文章希望大家喜歡！
往屆生檔案的提取辦法
1、往屆畢業生檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發往調檔函當地的人才中心；
2、調取檔案去學校辦理，學校是以當地人事局的身份發送畢業生的檔案；
3、你的檔案是不能經過個人手，直接發往你的就業地的人才中心，你負責把調檔函給學校即可。
檔案位置
1、您畢業時如果沒有就業的話，大學生的檔案是會送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局
2、如果您畢業時已經就業的話，并且您的單位有檔案管理部門，那么檔案是跟著您走的，也就是您在哪里工作，檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機關事業單位才有檔案管理權限。
畢業生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。
畢業生如何追蹤自己的檔案
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
已就業畢業生檔案存放的兩種方式
1、派遣到用人單位（有接受檔案資質和用人權，一般為國企、事業單位等）
需要簽訂就業協議書（部分地區還需提供接收函）。檔案由學校郵寄給單位，報到證由學生本人交到單位。
2、派回原籍（也就是高考時生源所在地的人社局或管理高校畢業生檔案的部門）
大部分未找到正式工作的畢業生適用此類情況。檔案由學校郵寄到相應的人社局或規定的檔案接收單位，報到證由本人按照上面所寫地點前往報到。
改派報到證：需提供報到證藍聯原件、檔案（或者是檔案里報到證白聯）及和單位簽好的就業協議書，2017年12月31日前簽訂的正式就業的由學校統一定期辦理改派手續；2018年1月1日至2019年6月30日之間簽約的由學生本人持以上所需材料到河北省人力資源和社會保障廳（石家莊市新華區維明北大街118號）辦理改派手續。
3、向學校申請保留檔案
未正式就業的學生可在畢業前根據自己的情況向輔導員提出保留檔案申請，檔案可保留到到2018年12月31日。規定時間內未取走檔案的,學校將按照報到證上所寫地點派回原籍。
4、落到人才市場（人事代理）
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托人才服務中心管理。學生可根據需要咨詢各地方各級人才市場辦理政策（需和人才市場簽訂就業協議書）。
畢業生如何處理檔案問題
簡介
很多畢業對自己的檔案一無所知，大學畢業后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業的同學。
已就業畢業生
與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。
作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
未就業畢業生
按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構托管檔案的同學就要注意了。
未就業畢業生檔案去向
1、把檔案轉至生源地
由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校
2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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