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      1. 不知道自己的檔案在哪里怎么辦

        時間:2023-06-29 17:11:39 嘉璇 檔案 我要投稿
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        不知道自己的檔案在哪里怎么辦(附檔案補辦流程)

          一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來小編整理了不知道自己的檔案在哪里怎么辦的相關內容,文章希望大家喜歡!

          個人檔案存放的地方:

          第一,就業單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

          第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。

          第三,存放在學校替畢業生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業后的兩年以內,也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

          人事局和人事廳一個概念,主要工作職責是執行國家公務員制度,負責全縣國家機關公務員的職位 分類、考試錄用、考核、職務升降、獎懲、工資福利、退休 退職、權力保障等工作。不接受檔案存放,人才市場才接收檔案存放。

          要注意的是,檔案千萬不能長時間自己拿在手里。長期在自己手里會變成死檔案。死檔會對你就業或者考研、考公務員有一定的影響。

          1、不知道自己的檔案在哪里,簡便的查詢方法是從檔案轉遞的源頭,也就是在畢業學校的就業指導中心去查詢一下,或者也可以去你當地人事主管部門查詢看看。

          2、如果要把檔案轉到另一個市,需要讓另一個市的人才市場出一份調函,拿著調函到你原來存放檔案的地方,把檔案調出來,拿著封好口的檔案送到另一個市的人才市場就可以了。

          3、去學校咨詢檔案寄出的下落。

          4、依學校提供的收寄目的地順序查找。一般情況下,你不到接收目的地辦檔案轉移,不管多久,都會在那一地的。

          檔案分全日制和非全日制兩種,對全日制學歷畢業的學生來說,由于檔案是學校依照畢業生當時的就業情況來轉遞的,所以只要我們按照檔案托管的規律來排查,從學校、就業單位、戶籍地人才找,一般都是可以找到的。

          如何知道自己檔案在哪?

          1.在本校繼續讀研讀博深造的,檔案留校,在他校深造的,檔案轉到其他高校。

          2.部分高校有政策,畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才中心兩年,兩年后必須遷走。

          3.畢業時如果簽了單位的,單位有檔案管理權的,檔案就會轉去單位,可以聯系單位人事部查詢。

          4.單位沒有檔案管理權的,要么直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門,要么單位有自己合作的人才機構。

          5.大部分的師范畢業生畢業后檔案的歸屬地都是教育局,所以師范生還可以聯系自己生源地的教育局查詢。

          不知道自己的檔案在哪里的,可以根據自身實際情況,再結合以上這幾種檔案去向,通過電話或者網上的檔案查詢系統,就能知道自己的檔案在哪里!

          但對于非全日制畢業生來說,畢業后檔案都是連同畢業證一起給到畢業生自己的,如果你當時沒有收到你的檔案,那么你就要聯系原來發證機構的老師問下檔案的情況了。

          檔案找不到怎么辦?

          找不到了就要去補辦了,全日制學歷的檔案由于都是從高中起開始建立的,所以一旦你的全日制學歷檔案丟失就要從高中起開始補辦,非全日制學歷的檔案就不同了,是什么學歷的檔案丟失了就去對應的學校補辦就行。

          檔案補辦流程

          第1步:首先與學校負責檔案的老師或輔導員取得聯系,說明具體情況,再溝通檔案補辦的事宜。

          第2步:按照學校的要求去開一份檔案遺失證明,證明檔案丟失,遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。

          第3步:帶上遺失證明、身份證復印件,畢業證復印件,學信網的電子注冊備案表,彩色寸照到學校找老師提交補辦申請,補辦申請書需要本人簽字、按手印,然后輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見,加蓋學院公章,一式兩份;

          第4步:就業辦或學工處的老師收到相關證明材料后會進行審核,審核通過后領取畢業生登記表空白表格,畢業生登記表一般的5-6頁,包含了個人基本情況、本人學歷及社會經歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學院意見、學校意見等,畢業生登記表要結合自己的情況填寫表格,如有情況不明無法填寫時,應寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項情況,亦應寫“無”,不得涂改內容。

          第5步:畢業生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片,找輔導員簽字、寫評語;再去找院系領導寫意見并蓋章;最后再去找學校蓋大章。注意:簽字蓋章要先到輔導員再到院系再到學校,不能越級,否則你會白跑。另外有些學校申請蓋章需要走用印申請手續,必須用印申請通過之后才能蓋章。

          第6步:畢業生登記表補辦之后帶上證明材料去檔案館復印成績單、錄取花名冊、畢業生花名冊等材料并蓋章。材料都補好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。

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