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人事檔案怎么查詢存放地點
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來小編整理了人事檔案怎么查詢存放地點的相關內容,文章希望大家喜歡!
人事檔案怎么查詢存放地點
人事檔案應該存放地點
1、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。
2、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。
3、剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢?梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網站查詢。
4、主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。
5、特別提醒:應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業升職會有很大影響,一定要將檔案寄放在當地人才市場。
如何查詢
先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。
各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:
1、繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
2、已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;
3、已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
4、未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
5、畢業后在他校深造的,檔案轉到其他高校;
6、還有部分高校有政策,就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。
弄清楚了畢業后的幾大檔案流向后,就根據自己當初的畢業后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。
如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動后的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。
畢業后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。
所以一般情況下人事檔案在一個特定時期都是存放在固定位置的,如何你找不到自己的人事檔案,就按照上面的步驟一一排查
人事檔案怎么查詢存放地點拓展閱讀
一、人事檔案是什么
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。[1]檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
二、怎么查人事檔案在哪里
1:畢業之前學校給你簽訂了一份材料,上面注明你檔案打回的地址,那么你學校會將你的檔案按你的意愿打回。
2:你未畢業之前學校發給你就業協議,你簽訂了單位,那么你學校會在你畢業的時候將你的檔案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。
3:你一直未簽訂就業協議,或者簽訂了一直未將該交給學校,那么學校會有兩個可能:
。1)學校免費幫你保管2年,2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。
。2)學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場,人才市場也是會幫你免費保管2年,2年期滿后檔案還會放在那里,但是按月收取你的保管檔案費用,等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。
4:總結來說你找檔案有幾條基本的路線:
。1)打電話回學校,學校一般都會有畢業生的資料(2年之內,一般學校都只保存2年,時間長了就不好問了)讓其幫你查詢當初他把你的檔案打到了哪里。
。2)打你戶籍所在地的市人才市場的電話,或者登陸市人才市場的網站,可以查詢到你的檔案是否在當地保存。只要你有身份證號和真實姓名。
。3)回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點,檔案這個東西個人和公司是沒有權限保存的,所以一般來說只有你所在的市人才市場和區人才市場兩個地方。
綜上所述,打你戶籍所在地的市人才市場的電話,或者登陸市人才市場的網站,可以查詢到你的檔案是否在當地保存。只要你有身份證號和真實姓名。如果您情況比較復雜,也提供律師在線咨詢服務。
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