- 相關推薦
學籍檔案與人事檔案怎么合并
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。接下來小編整理了學籍檔案與人事檔案怎么合并的相關內容,文章希望大家喜歡!
學籍檔案與人事檔案怎么合并
其實,人事檔案與學籍檔案按規定是分開管理的,如果單位為了工作方便,合并在一起,也并不代表有影響,不會帶來其他問題的,以后需要,可以直接調檔,完全沒問題。我們可以把兩個檔案都抽離放到別的人才中心合并,再轉移回單位:
1、當畢業生就業以后,學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料,從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后,就轉成人事檔案。
2、畢業生見習期滿,履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以后,干部身份得到確立,這些相關材料進入個人檔案,就轉成了干部檔案。
3、因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案,或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照干部檔案進行轉移。
人事檔案的具體功能
個人檔案有六大功能:
一、保留個人原有干部身份;
二、辦理工作調動時需要個人檔案;
三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;
五、專業職稱晉升的參考依據;
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
學籍檔案的檔案去向
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位,這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心:
(1)、必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
。2)、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通?刹樵。
。3)、另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
【學籍檔案與人事檔案怎么合并】相關文章:
人事檔案內沒有學籍檔案怎么辦02-25
學籍檔案和人事檔案有哪些區別08-10
學籍檔案怎么調取02-22
學籍檔案怎么查詢10-31
畢業生學籍檔案和人事檔案的區別06-29
學籍檔案和人事檔案區別在哪里03-11
人事檔案怎么存檔10-18
人事檔案怎么歸檔03-31
人事檔案怎么轉移08-26