大學學籍檔案丟失了怎么辦

時間：2024-10-23 01:45:43 檔案我要投稿

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大學學籍檔案丟失了怎么辦

　　從念書時起，我們就有了自己的學籍檔案。學籍檔案對一個人的就業、考研、出國等事項都很重要，但是卻有許多人對學籍檔案不夠重視，導致學籍檔案丟失。那么，大學學籍檔案丟了怎么辦？以下小編為大家整理了大學學籍檔案丟失了的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、大學學籍方案丟失如何補

　　大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案托管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，并托管在當地縣級以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

　　很多沒有到人事部門辦理報到手續，并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　二、學籍檔案主要包括哪些內容

　　學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案采用計算機和文字管理方式，分別存于省級電大和中央電大學籍管理部門，在8年內實施有效管理，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

　　1、學籍基礎信息及信息變動情況；

　　2、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

　　3、綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

　　4、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等

　　5、在校期間的獲獎信息；

　　6、享受資助信息；

　　7、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。

　　對學籍檔案主要包括哪些內容有了具體的了解也是很有必要的事，因為很多人在畢業后會因為一些原因造成學籍檔案的丟失，這就會造成很大的麻煩，必須通過補辦來進行解決，所以了解了學籍檔案包括哪些內容可以知道需要補辦的材料有哪些，減少一些繁雜的流程。

　　三、、大學生學籍檔案去向

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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