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檔案如何分類
檔案為什么要分類,主要原因是為了便于查找,在沒有利用計算機管理的時候,我們通常做法是不斷的分類,分到最小的類,這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下小編為大家整理了檔案分類的相關內容,希望對大家有所幫助!
檔案分類
。ㄒ唬┪臅鴻n案:是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的,由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。
。ǘ┴敃悾簣蟊,賬簿,憑證,清冊等。
(三)人事檔案:包括員工履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);政審材料;參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;獎勵材料;處分材料;招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;其他可供組織參考的材料。
(四)工程類:建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。
(五)特殊載體類:包括照片、錄音錄像等。
檔案分為哪幾類
1、以檔案的形成者為依據可分為:
國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。
2、以檔案的內容范圍為根據可分為:
綜合性檔案和專門性檔案。
3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的制成材料為根據:
除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。
5、按檔案所屬時期可分為:
有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現實檔案。
6、以檔案所有權形式為根據可分為:
國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
7、以檔案的語種為根據可分為:
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產生領域為根據可分為:
社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。
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