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學籍檔案保管年限是多長
檔案館(室)根據檔案鑒定標準,對歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存,其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是小編帶來的學籍檔案保管年限是多長,快來看看吧!
檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
1、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。
2、屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
3、根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便于各級黨、政機關和人民團體(準確地劃分檔案保管期限)。
4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。
5、確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用。
學院學籍檔案管理規定
第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規定。
第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況的重要憑證。
第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。
第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。
第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統一管理,并按規定提供利用。
第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢(結)業生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業證證明辦理。
第八條畢(結)業生委托他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業生的書面委托證明,并附畢(結)業生的畢(結)業證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢(結)業證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。
第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。
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