應屆畢業生人事檔案存放單位是什么

應屆畢業生人事檔案存放單位是什么

　　人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源，也是考核任用干部的重要依據。以下小編為大家整理了應屆畢業生人事檔案存放單位是什么，希望對大家有所幫助！

　　應屆畢業生人事檔案存放單位是什么

　　應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關手續，畢業生檔案保管有三種方式：

　　一、學校免費保管；

　　二、人事代理保管；

　　三、工作單位保管。

　　如果是需要填寫檔案存放單位的名稱，那檔案存放在哪兒，就寫哪兒。比如：

　　一、如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱；

　　二、如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱；

　　三、如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　應屆畢業生人事檔案去向

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通�？刹樵儭Ａ硗�，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　應屆畢業生人事檔案托管

　　方法1、畢業工作后可以由公司接收存檔。

　　方法2、沒有檔案管理資質的單位可以委托人才交流服務中心托管。

　　方法3、個人可以委托有資質的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務中心。

　　ps：目前人才中心不辦理個人檔案托管業務。

　　拓展：應屆畢業生職場法則

　　1.跟前輩搞好關系

　　對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊，更好的學習工作技能，更多的獲取經驗。

　　但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

　　如果你沒有一個新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬的。

　　相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來。

　　行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此。

　　請記得，真捅了窟窿出來，能用錢擺平的都是小問題，怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。

　　所以，無論你在學校的時候多牛逼，性格多張揚。

　　在新的職場里，謙虛低調一些沒壞處。

　　2.養成良好的整理資料的習慣

　　或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在。

　　但到了工作中，還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好。

　　無論是電腦上的資料還是實體資料，因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。

　　電腦上，把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾，標好名字。

　　時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。

　　多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料，利用空閑時間多多熟悉。

　　郵件也一樣，有用的加好標注，沒用的盡快歸檔。

　　實體的，常用的單頁資料放進資料冊，不常用的放進檔案盒。

　　其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。

　　我的師父是個超級有條理的整理狂人!

　　工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚。

　　無論是領導提問還是新人請教，他略一思考就能想起來相應的資料在什么位置放著。

　　日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!

　　3.做好臺賬

　　如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。

　　但僅僅是日常記事的話，我推薦大家用outlook的日歷。

　　這張圖是我在網上找的outlook的日歷界面。

　　每個日期一個小格子，用A4紙打印出來做臺賬用。

　　這是月歷的格式，我的師父習慣用這個。

　　我個人推薦使用周歷，在最上方選擇星期，表格就會變成五個大格子兩個小格子的一周的式樣。

　　對應每一天的面積更大，日期更細，可以寫更多東西。

　　臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。

　　a.打卡記錄和差勤記錄。

　　正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假。這些情況一定記好，以后團隊長或者人事問起來都有據可查。

　　b.每日工作內容的大事記。

　　事無巨細的記錄沒必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個記錄就好，也是日后查找起來有依據。

　　c.每天下班前回溯當日工作。

　　看是否有未完成的內容，需要后續跟進的著重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續動作。完成了的就用一條橫線勾掉。

　　d.提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。

　　如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開會，出差等等。

　　這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。

　　這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來，等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。

　　4.學會發郵件

　　除了工作內容要上手之外，發郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。

　　一般來說，大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化，我這里只說幾個我認為重要的點：

　　a.一封郵件只說一個事情。

　　職場節奏快，一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。

　　b.收件人和抄送人要分清楚。

　　如果人數多，同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節，沒必要計較。

　　我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。

　　領導在前，資格老的在前，年齡大的在前。

　　同一層級里邊排序，女士優先。再聲明一次，排序這一點的重要性只是我個人的看法，排序方法也是我個人的習慣。

　　請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

　　c.如果有附件，一定要把附件的名字修改好。

　　比方說給對方發五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。

　　目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。

　　d.發郵件之前仔細檢查!

　　檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細節全部落實到位再點發送。

　　這時候花點時間總好過發錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。

　　e.及時清理收件箱，歸檔或者備份。

　　隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。

　　如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。

　　我個人習慣及時清理，因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

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