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檔案移交程序
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理檔案移交程序相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
檔案移交程序
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在本校工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交檔案館歸檔保存。
2、學(xué)校各部門(mén)必須按各類(lèi)檔案移交的時(shí)間，將文件材料收集齊全，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求，由承辦單位初步整理，移交到學(xué)校檔案館。
3、檔案館接收檔案時(shí)，首先要檢查文件材料質(zhì)量，符合要求后，方可進(jìn)行組卷。移交時(shí)檔案館工作人員與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無(wú)誤，方可辦理登記與簽收手續(xù)。電子文件歸檔時(shí)須拷貝到磁盤(pán)或光盤(pán)上（為禁止對(duì)文件寫(xiě)操作，盡量刻錄到一次寫(xiě)操作的光盤(pán)上），載體上標(biāo)注好盤(pán)內(nèi)文件內(nèi)容、類(lèi)別、存入日期及磁盤(pán)編號(hào)等，如要保密還須注明密級(jí)。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時(shí)應(yīng)在存儲(chǔ)載體上同時(shí)備份相應(yīng)查看軟件。對(duì)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)字段名為非漢字的結(jié)構(gòu)歸檔時(shí)應(yīng)附數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明書(shū)，表明每個(gè)字段的漢字名稱(chēng)。如記錄內(nèi)容用代碼表示的應(yīng)全部轉(zhuǎn)換為漢字表示，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的可利用性。無(wú)論何種形式的電子檔案歸檔均須同時(shí)附紙質(zhì)檔案一套。
4、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存?zhèn)洳椋?份隨文件材料移交學(xué)校檔案館。移交檔案當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在移交清單上簽字。
5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，簽證手續(xù)齊全。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案館做好檔案移交工作。
6、檔案移交時(shí)間。黨、政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，于次年6月底前歸檔。教學(xué)部門(mén)和能按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學(xué)位論文等應(yīng)在鑒定、竣工和授予學(xué)位后的三個(gè)月內(nèi)完成立卷移交工作；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)按年度立卷，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)保管2年，期滿后在次年6月底前歸檔。
7、專(zhuān)、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位，以免造成丟失檔案、文件問(wèn)題。
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