畢業檔案丟了怎么辦
畢業后正常情況都會有檔案派發到我們手里,檔案在國家機關、事業單位等錄用人員時顯得很重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業檔案丟了怎么辦的相關內容,希望對大家有所幫助!
補辦畢業檔案手續如下:
1、學生本人提交補辦畢業生檔案書面申請(學生本人簽字,按手印,原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見,加蓋學院公章,一式兩份;
2、學生檔案應接收單位出具的“未收到畢業生檔案”或“畢業生檔案遺失”的證明,并注明“因學生就業需要,請學校予以補辦”,加蓋公章;
3、經學工部部長審核簽字后,憑以上材料領取《畢業生登記表》,學生本人據實認真填寫,原所在學院審核蓋章;憑教務處開具的《畢業證明》,到學校辦公室加蓋公章。
4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》,加蓋檔案室公章;
5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》;
6、到校醫院(或縣級以上人民醫院)體檢,開具《體檢表》;
7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優秀學生干部(團員)審批表等獲獎證明;
8、到組織部補辦組織檔案材料;
9、到原畢業高中學校補辦《入學前檔案》;
9、補辦《報到證》(參照《報到證丟失補辦程序》)。
學籍檔案補救方法
1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現在的單位蓋章)。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)。
3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。
4、補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業指導中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。
人事檔案補辦方法
1、開檔案遺失證明;
2、到曾經工作過的單位補齊這些資料:三方協議、勞動合同、離職證明;
3、人事檔案補齊后,就可以把材料給相關的檔案存放單位了。
大學生畢業檔案轉辦
近年來,大學畢業生對自己的檔案不管不問,已不是個別現象。據了解,在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期,畢業生的檔案會被學校退回原籍。
從鄭州大學畢業兩年的杜玉峰,畢業后輾轉了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全,評職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者,檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都要用到檔案。
他說,有些在私營企業工作的大中專畢業生,擇業期滿后沒有到學校辦理報到證,也沒有轉檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業手續需要重新辦理,只能按照招工手續,即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,本身或者其主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。
按照規定,學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門,以及縣級以上xx人事部門所屬的人才交流中心。
縣級以上xx人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案,并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。
有就業單位檔案這樣辦
畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生,還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統一轉移到人才交流中心,經清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續。需要辦理戶口的,持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業期內怎么辦
擇業期內,畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿,要提前辦理人事代理手續。
持《就業協議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證,由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心,辦理存檔手續;持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。
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