畢業(yè)檔案應該存放在哪里

畢業(yè)檔案應該存放在哪里

　　多朋友都不關心檔案的存在，想著放在自己手里既省時又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，以下是小編為大家整理畢業(yè)檔案應該存放在哪里相關內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　畢業(yè)檔案應該存放在哪里

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

　　三個具體的存放去向

　　第一，如果是出國留學或者待就業(yè)狀態(tài)，就申請把檔案放在學校進行存放。

　　根據(jù)普通高等院校學生學籍檔案管理規(guī)定，畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)或者是出國留學的情況，是可以申請將本人檔案暫緩派遣，留在原學校進行免費保管。

　　因為這是國家出臺的相關規(guī)定，所以這也是大學生畢業(yè)檔案在沒有找到合適的去向之前的最佳的存放地點。因為學校對于學生的學籍檔案以及相關材料的存放是非常嚴格的，有專人進行專門的管理，把畢業(yè)生檔案放在學校里面是最安全的一種方式。

　　根據(jù)絕大部分學校的要求，把檔案暫緩派遣留在學校保管的話，是需要提出書面申請，然后根據(jù)申請的相關要求提供相應的資料，經(jīng)審核以后就可以將畢業(yè)生的個人檔案材料存放在學校的學生檔案管理部門的庫房。

　　把檔案放在學校具有很大的優(yōu)勢，今后在調(diào)取檔案的時候，就免得到處去找自己的檔案，可以很快的調(diào)檔，便于今后考研調(diào)檔、工作調(diào)檔，以及出國留學回來后的有關檔案材料的轉遞等工作。

　　此外，把檔案材料放在學校還有利于保持應屆畢業(yè)生的資格，根據(jù)國家的相關規(guī)定，在兩年擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生都按應屆畢業(yè)生的待遇來進行管理，所以這也是把檔案放在學校保管的一大優(yōu)勢所在。

　　第二，如果已經(jīng)落實了就業(yè)單位，就根據(jù)用人單位的要求把檔案調(diào)往指定的地方進行存放。

　　一般來說，找到工作單位的畢業(yè)生需要把檔案調(diào)往用人單位，存在用人單位的檔案保管地點。這是針對于有檔案管理權限的單位而言的。

　　如果工作的單位沒有檔案管理權限，就要根據(jù)用人單位的實際情況將檔案轉往指定的地點進行存放和管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關要求，一般私營企業(yè)是沒有檔案管理的相關資質，需要機關事業(yè)單位等單位才可以進行檔案管理，而且還需要有相應的條件和專人來進行管理。

　　這個檔案的存放要求主要是要根據(jù)畢業(yè)生所找的工作的情況來進行確定。如果找的工作比較好，單位本身具有檔案管理權限的話，那就可以直接把檔案寄往單位即可。

　　如果找到的工作比較一般，而且還是一個民營企業(yè)或者是不具備檔案管理權限的單位的話，那就要根據(jù)實際的情況來進行相應的調(diào)整。這是大學生畢業(yè)檔案存放的第二種方式。

　　第三，如果沒有找到工作單位，或者工作單位不具備檔案管理權限，可以把檔案存放到人才市場。

　　這是大部分畢業(yè)生都會使用的一種存放方式，因為現(xiàn)在很多單位都不太想管理畢業(yè)生的檔案。因為檔案管理是一個非常復雜的工作，牽涉面很廣，需要的人手很多，所以他們寧可花錢請第三方，即人才市場來進行管理，也不愿意自己單位來進行管理。

　　此外，由于沒有在畢業(yè)之前找到一份合適的工作，如果這時候申請把檔案留在學校也沒有得到批準，那就知道把檔案轉到人才市場了。

　　人才市場保管檔案是要收費的，根據(jù)檔案管理的相關要求，按年支付相應的費用。

　　把檔案存放在人才市場具有不少優(yōu)勢，主要是可以辦理轉正定級、職稱評定、材料證明出具等相關的工作。還可以省去不少本來應該由本人親自去辦理的相關工作，省去不少跑腿的時間。

　　因為現(xiàn)在人才市場的檔案管理都非常現(xiàn)代化，運用電子化手段進行檔案的管理，便于大家的查詢、審閱和調(diào)檔等相關的工作。

　　因此，大學生畢業(yè)檔案存放在人才市場也是一個非常不錯的一個去向，能夠讓自己的檔案得到妥善的保管，避免遲遲不能辦理轉正定級等相關工作。

　　總之，大學生畢業(yè)檔案是十分重要的材料，一定要在畢業(yè)之前把自己的檔案去向明確清楚，這是特別需要注意的地方。

【畢業(yè)檔案應該存放在哪里】相關文章：

學籍檔案應該存放在哪里07-20

大學畢業(yè)后檔案應該存放在哪里08-21

邯鄲畢業(yè)檔案會存放在哪里06-22

畢業(yè)生檔案存放在哪里08-03

學籍檔案存放在哪里06-14

大學畢業(yè)后檔案存放在哪里07-13

學籍檔案應該存放在哪08-16

個人檔案存放在哪里08-18

學籍檔案可以存放在哪里08-17