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      2. 工程檔案移交進館業務辦理流程

        時間:2024-07-26 09:33:26 檔案 我要投稿
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        工程檔案移交進館業務辦理流程

          一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性 。下面是小編分享的工程檔案移交進館業務辦理流程,快來看看吧!

          一、受理條件

          1、一般建設工程竣工驗收后6個月內,建設單位對勘察、設計、施工、監理等需移交城建檔案館的工程檔案進行匯總并經全面檢查后,以項目為單位向市城建檔案館移交;

          2、周期較長的工程和分標段施工的市政基礎設施工程可按建設周期分期移交;

          3、移交單位取得了市檔案局發出的《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》。

          二、辦理流程

          1、市檔案局城建檔案業務指導處對擬進館工程檔案進行檢查并發出《深圳市建設工程檔案進館質量檢查意見書》;

          2、市檔案局城建檔案業務指導處依據《深圳市建設工程檔案進館質量檢查意見書》提出的檔案質量問題進行復核,合格的發出《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》;不合格的由移交單位進行整改直至合格;

          3、屬于政府投資項目的移交單位憑《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》到市行政服務大廳西廳63、64號窗口提交城建檔案移交進館業務辦理申請,市檔案局辦文窗口發出收文回執,轉市檔案局城建檔案業務指導處辦理檔案移交進館;

          4、市檔案局城建檔案業務指導處檔案接收人員在5個工作日內完成對進館檔案案卷和卷內文件的清點,并與移交單位辦完檔案交接手續,向移交單位發出《深圳市城建檔案移交進館憑據》;

          5、市檔案局在市行政服務大廳網和深圳檔案網站上同時公告檔案移交進館辦理結果。

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