應屆畢業生檔案怎么托管

應屆畢業生檔案怎么托管

　　幾乎所有的應屆畢業生在畢業時都需要面對檔案托管的問題。通常，學校會為應屆畢業生的檔案托管提供代辦服務，也就是說，畢業生不需要個人辦理檔案托管的手續。以下小編為大家整理了應屆畢業生檔案怎么托管的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　應屆畢業生檔案怎么托管

　　1、應屆畢業生通過學校辦理檔案托管。

　　這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業生，具體流程是：

　　學校在學生學籍檔案中放入畢業生畢業證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關系文件等可以證明學生在校期間學習、生活表現的文件；

　　學校根據畢業生就業和升學情況，辦理報到證，報到證是畢業生的派遣證明，是畢業生到就業單位報到、開始計算工齡，以及辦理檔案轉遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內申請補辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明，這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉遞、落戶等手續，缺點就是會失去應屆畢業生身份，失去認定干部身份的機會。

　　學校將報到證白聯放入學生檔案，將檔案密封通過機要交通將檔案轉遞到托管單位；

　　畢業生持報到證藍聯到就業單位或檔案托管單位報到，開始計算工齡。

　　2、應屆畢業生自行辦理檔案托管。

　　這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業生，這類畢業生通常是畢業后選擇出國留學，或在外省就讀畢業后需將檔案遷往別處的學生等。這里，以留學生檔案托管為例說明。

　　通常，建議將留學生檔案托管在留學生服務中心，這里是教育部主管的留學生檔案管理單位。

　　全權委托留學生服務中心代辦，留學生服務中心會自行與學校聯系，辦理檔案轉遞手續；

　　留學生自行辦理，首先向學校申請將檔案托管到留學生服務中心，學校會按照上述流程準備好相關資料，并將檔案密封；

　　留學生服務中心出具調檔函，學生持調檔函到學校辦理檔案轉出手續；

　　留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案并存檔。

　　檔案托管注意事項

　　應屆畢業生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

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