如何查詢自己人事檔案

如何查詢自己人事檔案

　　檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。以下是小編為大家整理的關于如何查詢自己人事檔案的相關內容，僅供參考，希望能幫助到大家！

　　如何查詢自己人事檔案

　　1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權，到單位檔案室查；

　　2、如果是單位人事代理，檔案在當地市人事局查，需提供身份證件；

　　3、如果你剛從學校畢業一兩年，檔案可能在學校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位你需不需要調檔，再做處理。

　　職工的人事檔案根據不同的情況由不同的部門負責保管，以機關事業單位而言，職工的人事檔案可能會在組織部、人社局、人才交流中心等部門保管，而教師的人事檔案除了可能在以上部門存放外，還可能會在當地教育部門或所在學校保存。

　　注意事項

　　檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。

　　人事檔案要求

　　1、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　2、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　具體功能

　　個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；其五、專業職稱晉升的參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案。人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

　　真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料）所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位。

　　高校畢業生檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料以及其他可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，這就形成了人事檔案。

　　檔案有哪些作用呢?

　　1、檔案包含我們的各學齡段的學歷、學位、文憑、成績等反映個人學習情況的各種證明材料。這個是檔案中一個非常重要的材料，關系到后面的升學、考證、評定職稱。

　　2、個人經歷類。記述了我們的各種生活工作經歷，以及在這個經歷中個人獲得的獎勵和懲罰。這個是后面政治審查的重要依據材料。

　　3、人事變動，干部任免材料。這些材料記錄個人在工作中的職務變動，人事任免以及監察、審查材料等。是人事晉升，職務任免，評定等級的重要材料。

　　4、入團材料。記錄了個人入團的申請書，組織關系轉變，以及個人表現。

　　5、工作經歷。記錄了工作經歷中的人事關系，職位職稱，工資等信息。

　　我們的檔案為什么會變成“死檔”?

　　1、檔案在調閱流轉過程中保管不當不慎丟失，造成在規定時間內無法辦理檔案托管，那么檔案會成為“死檔”。

　　2、檔案在自己手里超過兩年會變成“死檔”。我們必須在35歲之前激活檔案

　　3、五年后沒有向保管檔案的人才市場繳納相應的保管費用而被人才市場封存的檔案，檔案無法流通，也會變成“死檔”。

　　檔案變成了“死檔”，我們該怎么辦呢?

　　1、當我們的檔案是由于遺失未及時辦理存檔造成的檔案變成“死檔”，我們可以攜帶戶口本、身份證、學歷證等證明去人才管理局辦理檔案補辦手續，補辦完成后再辦理存檔即可。

　　2、當我們的檔案是由于長時間在自己的手里造成的“死檔”，我們可以向人才市場咨詢，找相關的公司辦理檔案存檔。

　　3、當我們的檔案是由于五年內未及時繳納保管費造成的檔案變成“死檔”，我們只需要向檔案保管單位繳清保管費用，就可以重新啟動檔案。

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