泰州人事檔案轉出辦事指南

泰州人事檔案轉出辦事指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了泰州人事檔案轉出辦事指南的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　一、申請條件

　　檔案（在庫）委托泰州市人才服務中心保管的代理人員，流動人員。

　　二、辦理材料

　　1、工作未滿一年的大中專畢業生調檔，如需改派，請先辦理改派手續，憑新報到證、與單位解除就業協議或解除勞動合同的材料和調入地人才服務機構的《調檔函》調檔；

　　2、如有就業經歷的，請提供當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關系的證明（需符合歸檔條件），同時提供報到證、調入地人才服務機構的《調檔函》調檔；

　　3、轉各區社保中心辦理失業登記、就業證或再就業優惠證的，憑各區公共就業中心開具的.《調檔函》和失業人員證明書調檔；

　　4、入學調檔的提供錄取院校的《調檔函》調檔，報到證；如有工作經歷的，同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料，并請將就業材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　5、本市（代理單位）政府機關、事業單位、國有（控股）企業憑單位介紹信和錄用材料及經辦人身份證申調該單位員工檔案；

　　單位出具介紹信請詳細注明經辦人、事由和需調檔人員姓名，調檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章，調檔時應一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改，如有改動須在該位置加蓋公章，若調檔數量較多（10冊以上）請提前與檔案管理部聯系，提供人員名單并商定辦理日期；

　　6、公開招聘需轉至人社局調配處的，請提供公務員錄取通知書或事業單位錄用通知書及人社局錄用調配處的調檔手續、報到證；如有工作經歷的，同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料，并請將就業材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　7、泰州市外機關事業單位或國有（控股）企業調檔，請提供顯示單位性質的機關事業單位法人證書或國有（控股）企業營業執照復印件并加蓋公章，單位出具的《調檔函》、報到證；如有工作經歷的，需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料，并請將就業材料（需符合歸檔條件）歸檔。

　　三、辦理流程

　　1、申辦人本人攜帶相關材料至代理部辦理檔案轉出手續；

　　2、受理人審核申辦材料，核對檔案；

　　3、申辦材料轉交檔案管理部，檔案通過機要交通轉遞；

　　4、本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關材料直接至檔案管理部辦理檔案轉出手續；

　　5、受理人審核材料，密封檔案；

　　6、代理單位及受理人在檔案調出審批表簽字確認。

　　四、注意事項

　　1、若黨組織關系與戶籍關系均在本中心掛靠的，須將這二種關系同時轉出；

　　2、檔案通過機要交通轉遞，調檔方需能接收外省市寄達的機要件；

　　《調檔函》應是縣級以上（含縣級）公共就業或人才服務機構出具；跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地具有人事檔案管理權限的縣級以上（含縣級）公共就業、人才服務機構、機關事業單位、國有（控股）企業辦理轉遞手續；

　　3、調檔方調函上如有其它材料要求，請及時補充；如需委托代辦，需提供委托代辦相關材料，請先致電服務窗口電話咨詢；

　　4、轉檔時請及時將當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關系的證明歸檔（需符合歸檔條件）；

　　5、本市（代理單位）政府機關、事業單位、國有（控股）企業首次申調本單位員工檔案，請提供顯示單位性質的機關事業單位法人證書或國有（控股）企業營業執照復印件并加蓋公章。

　　6、為簡化辦事環節和手續，對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級手續，流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務機構不再辦理檔案工資記載、調整相關手續，轉遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信。

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