如何補辦檔案轉遞通知單

如何補辦檔案轉遞通知單

　　檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的如何補辦檔案轉遞通知單，希望能夠幫助到大家。

　　如何補辦檔案轉遞通知單

　　檔案轉遞通知單是調檔函的另一種說法。在你畢業時或者換工作單位時都要進行檔案派遣，而檔案轉遞通知單就是說明你的檔案從哪一個地方到哪一個地方。沒有轉遞通知單就無法知道你的檔案需要派遣到什么地方，很容易使你的檔案變成死檔，所以當它發生遺失時一定要盡快補辦。

　　補辦檔案傳遞通知單需要記住的一句話就是：哪里開具就去哪里補。你的檔案轉遞通知單是誰給你開具的，你就到相關部門去進行補辦。

　　對于剛畢業的大學生，可以回到原畢業高校找到當年的輔導員，提出補辦檔案轉遞通知單的申請就可以了，學院會給你開具相關的補辦證明。你需要做的就是拿著補辦證明去學校的學工部尋找相關工作人員，重新打印一份檔案轉遞通知單。

　　如果是就業需要檔案轉遞通知單，就可以去原工作單位找到單位相關領導提出補辦申請，單位會幫你出具一份檔案轉遞通知單。

　　檔案轉遞通知單上的內容要重新進行填寫，除了填寫基本的個人信息，要寫清楚自己的檔案是從什么地方轉到其他地方，同時還要要求現工作單位或現在所就讀的大學填寫轉遞回執單，并寄回到開具檔案轉遞通知單的原單位。通知單上的各項日期都要精準填寫，不能有造假行為。

　　檔案轉遞通知單是檔案派遣的重要證明材料，它用通知的方式告訴對方檔案傳遞的內容和檔案袋的材料，所以檔案傳遞過程中一定要如實填寫檔案轉遞通知單。沒有通知單你的檔案就不會被人才中心接收，也不會被工作單位和升學院校接納。

　　除了檔案轉遞通知單，還有一份叫做檔案轉遞回執單，這是由接收檔案的單位進行填寫的，并且填完之后要寄回到郵寄檔案的單位，其目的是確保該單位已經接收到了檔案并且進行保管。既保障了檔案持有人自我檔案保存的安全性，也保證在之后的檔案遺失時可以進行通過這個方面進行調查，起到一個直接的證據作用。

　　一、什么是檔案轉遞單？

　　檔案轉遞通知單，其實就是調檔函。是由檔案轉入單位開給檔案轉出單位的調檔依據。

　　大學生畢業時，是沒有檔案轉遞通知單的，此時檔案轉遞的依據是報到證。

　　二、檔案轉遞單有什么作用？

　　由檔案轉遞單的定義我們可以知道，它就是我們在轉移檔案中的一個證明文件，沒有檔案轉遞單，檔案原保管單位不會將檔案轉出。

　　同時檔案轉遞單也是檔案流通的一個記錄，由于職業發展或者學習生活發生變化，總會出現需要將檔案從一個地方調到另一個地方的情況。通過調檔單就能追蹤到檔案究竟去過哪些地方。

　　三、檔案轉遞單丟失后應該怎么辦？

　　哪些情況下需要用到調檔函？

　　調檔函對于我們來說十分重要，畢業后找工作需要調檔函、讀研究生需要調檔函。

　　調檔函丟了怎么辦？

　　調檔函丟失后可以補辦，如果是學校開具的調檔函可以找學校補開，如果是單位，則找單位補開。

　　四、調檔程序是什么樣的？

　　這里是以研究生調檔為例進行說明：

　　1）各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；

　　2）如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

　　3）若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

　　4）檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。審核后會給學生發出通知書。

　　5）調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

　　五、關于調檔函保存的問題

　　通過上面我們知道，調檔函是具有時效性的證明文件。也就是說，過期無效，那么我們的檔案流通記錄應該怎么查詢呢？

　　檔案接收部門，在接收檔案材料時，還會將檔案相關信息錄入，也就是說我們可以到這些單位查找檔案流通證明。并且，這些單位也可以依據檔案開具你所需要的證明文件。

【如何補辦檔案轉遞通知單】相關文章：

畢業生檔案轉遞通知單05-21

學籍檔案如何補辦07-05

學籍檔案丟失如何補辦02-19

大學檔案丟失如何補辦11-10

隴南市學籍檔案如何補辦02-24

個人檔案如何補辦流程11-10

學生檔案丟失如何補辦07-12

黨校學籍檔案該如何補辦01-20

人事檔案丟失如何補辦03-24