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吳中區人事檔案調出服務指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理吳中區人事檔案調出服務指南相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
吳中區人事檔案調出服務指南
一、服務對像:
檔案在我中心保管。
二、提供材料:
1、檔案接收單位開具的調檔函(商調函)。
2、調出人員身份證原件。
三、辦理流程:
1、經辦人員將所需材料交至人才服務中心業務窗口;
2、人才服務中心工作人員審核材料后,辦理檔案轉出登記手續,并在調檔函加蓋檔案轉移章;
3、經辦人員憑加蓋檔案轉移章的調檔函,身份證復印件至五樓人才中心檔案窗口調取檔案(或機要郵寄)。
注:
1、檔案轉至蘇州市人才服務中心,由蘇州蘇州市人才服務中心負責轉遞;
2、檔案轉至其它的由企業人事或機要郵寄;
辦理地址:蘇州市吳中區越溪塔韻路178號吳中人力資源大廈三樓服務大廳
咨詢電話:65256937
吳中區人事檔案轉入辦理
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1、單位委托大專及以上學歷的員工人事關系和檔案保管(單位須與我中心簽訂過《人事關系、檔案保管協議》)
2、吳中區籍大專及以上學歷的個人委托人事關系與檔案保管。
(二)提供材料
1、單位委托:員工的學歷證書(原件和復印件)、身份證復印件及經聘用單位蓋章《人事關系、檔案保管承辦表》。
2、個人委托:戶籍證明(原件和復印件)、學歷證書(原件和復印件)、身份證(原件和復印件)。
注:如2001年之前畢業的要去蘇州市人才服務中心做學歷認證
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網上操作(單位沒有公共服務賬戶的,請先開戶,單位開戶流程):
單位可以通過登錄東吳人才熱線的公共服務賬號,進入網上申請調檔函模塊,填寫申請人員的個人信息以及上傳相關材料圖片,點擊申報。我中心工作人員會在7個工作日內對申請人員信息進行審核,審核通過后,單位即可打印出網上申請版的調檔函(商調函),打印時需按打印設置——打印背景圖片,才能打印出帶章的網上調檔函。
現場操作:
1、經辦人員將所需材料交至人才服務中心業務窗口;
2、人才服務中心工作人員審核材料后,辦理信息登記。
3、人才服務中心向有關單位、部門開具《索取檔案通知單》(或商調函)調取檔案。
4、經辦人憑調檔函(商調函)到原檔案所在地辦理檔案轉移手續。
注:檔案到達查詢網址:http://www.dwrc.cn公共服務頻道。
人事檔案怎么調取
人事檔案調取不接受個人調取,應由現用人單位或檔案保管單位發公函到檔案存放地調取。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
調取檔案需要什么手續
提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。想把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權限,直接開具“人事檔案商調函”,持該函到“開發區人才”提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如“下家”不具有人事管理權限,可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理托管。“人才”接受托管申請后開具“人事檔案商調函”,同樣持該函到“開發區人才”提檔后交給發函的“人才”就可以了。檔案和戶口不一定要一起動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶口就不一定了,很多單位,如私營、民營等小型單位(企業),他們可以聘用,但不能解決戶口問題。暫時動用檔案,年后再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。
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