檔案提取要準備什么材料

檔案提取要準備什么材料

　　因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。下面是小編分享的檔案提取要準備什么材料，希望能夠幫助到大家。

　　檔案提取要準備什么材料

　　本人去辦理提取檔案，要準備好：調檔函（原件）、身份證及身份證復印件。如果本人沒有時間去辦理，可以委托他人代辦，需要準備好委托書、調檔函（原件）、雙方身份證原件、復印件各一份，都準備好。個別地區要求會有不同，具體可以咨詢存入的機構。

　　如果有黨員關系的話，需要黨支部開出黨組織關系介紹信、應屆畢業生需要提供學校開出的介紹信，本人提取攜帶介紹信原件及復印件、身份證原件及復印件。委托他人代辦需要委托人介紹信原件及復印件、委托書、雙方身份證原件及復印件各一件。

　　辦理檔案提取時要注意，個人檔案交接到手中后，一定要查看檔案袋是否密封完好，外觀有無破損情況，如有問題要當面找工作人員反映，否則提檔離開后工作人員概不負責，不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、涂改、破損等損壞后影響檔案接收，并及時交到所需檔案的單位存放。

　　提取檔案注意事項：

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

　　檔案工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人拆了檔案，再交給相關單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

　　關于社保業務檔案達標匯報材料介紹

　　近年來，XXX縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。為了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，根據《關于開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[201x]7號）文件要求，我中心嚴格按照XXX社發[201x]XXX號、XXX社發[201x]XXX號、XXX社發[201x]XXX號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作�，F將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

　　一、領導重視，目標明確

　　為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發XXX縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

　　工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

　　二、建立健全各項規章制度

　　我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《XXX縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規范管理，重新修訂和完善了《XXX縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。三是為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面

　　完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

　　三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

　　在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了XXX套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

　　四、組織學習培訓，提高人員素質

　　由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

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