南京畢業生檔案存檔手續怎么辦理

南京畢業生檔案存檔手續怎么辦理

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理南京畢業生檔案存檔手續怎么辦理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　南京畢業生檔案存檔手續怎么辦理

　　1、憑報到證、身份證到檔案所在的人才服務機構辦理存檔手續。

　　如戶口在郊區（江寧、浦口、溧水、高淳、六合），而檔案在市人才服務中心的，請攜帶戶口所在區人才服務機構的調檔函至我中心一樓檔案柜臺辦理調出手續。

　　2、也可由戶口所在區的人才服務機構直接在檔案管理系統內申請內部轉遞，由我中心通過機要通道轉遞給接收部門（所需時間約為5—10個工作日）。

　　畢業生檔案作用：

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　拓展：可歸入檔案的材料：

　　（1）工作經歷材料：勞動合同、終解勞動關系證明、辭職報告、職工商調表等；

　�。�2）學習材料：畢業生登記表、學生成績單、出國留學人員學歷認證書、報到證白聯等；

　�。�3）職稱材料：職稱評審表；

　�。�4）黨、團材料：入黨、團志愿書、申請書、轉正申請書（預備黨員材料由黨組織保管，待轉正后將上述材料歸入檔案）。

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