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檔案分為哪8大類
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案分為哪8大類相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
1、以檔案的形成者為依據可分為:
國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。
2、以檔案的內容范圍為根據可分為:
綜合性檔案和專門性檔案。
3、以檔案內容性質為根據可分為:
文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的制成材料為根據:
除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。
5、按檔案所屬時期可分為:
有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現實檔案。
6、以檔案所有權形式為根據可分為:
國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
7、以檔案的語種為根據可分為:
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產生領域為根據可分為:
社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。
拓展:檔案管理辦法
為進一步加強學校的規范化、現代化建設,更好地發揮檔案在教育教學中的作用,特制定檔案管理辦法。
一、檔案管理
檔案管理做到以下三點:1、集中;2、專人;3、規范。即各學校在各類工作中形成的全部檔案,由學校檔案室統一集中管理;要明確專人負責,完善檔案的收集、管理使用制度,實現管理規范化、科學化。
二、檔案柜擺放要求
檔案柜擺放要做到以下五點:1、位置合理;2、規格統一;3、分類清楚,便于查看資料;4、檔案柜表面潔凈、美觀;5、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
三、檔案盒規格要求
1、規格要統一;
2、標簽大小一致;
3、文字、標號須打印,字體規范。
四、檔案格式
1、檔案首頁要有打印的目錄索引,一目了然,便于查尋資料。
2、文字材料的具體要求:①所用紙型要統一、規范;②書寫規范;③內容有保存價值。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:每學期結束后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切,裝訂封面。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
五、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。
六、檔案工作人員要求
檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。
七、檔案銷毀
學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案的規定。認真做好檔案的工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
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