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畢業(yè)生個(gè)人檔案有什么用
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的畢業(yè)生個(gè)人檔案有什么用，希望對(duì)大家有所幫助！
一、畢業(yè)后檔案的作用：
1、檔案與工齡：
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
2、檔案與福利：
畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國(guó)政審：
因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：
雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
二、檔案放在個(gè)人手里的影響：
不少應(yīng)屆畢業(yè)生并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門報(bào)到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒有人事關(guān)系無所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過1年，如超過時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。
三、各部門保存檔案的情況：
1、生源地：大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果沒有單位接收的話，檔案會(huì)派到生源地，一般他們給免費(fèi)保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后，想調(diào)檔案，可以咨詢公司負(fù)責(zé)檔案的同事以及自己檔案所在處。
2、勞動(dòng)局及街道：勞動(dòng)局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對(duì)于一般的朋友，是無法存的。
3、人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式，一是以個(gè)人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。
四、檔案在自己手中怎么存出去：
對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過檔案，所以她自己也沒有關(guān)心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報(bào)考并通過了瀘州市公務(wù)員考試，當(dāng)招考單位提出需要對(duì)其檔案進(jìn)行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過后那么多年我都沒關(guān)心過這個(gè)事，現(xiàn)在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”
張女士先是來到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當(dāng)場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛。”張女士苦惱，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對(duì)此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法。”
檔案有多重要？ 評(píng)職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案?jìng)�(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報(bào)到時(shí)間越早，檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早，轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會(huì)越早。（持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國(guó)家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡以及退休金的計(jì)算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報(bào)到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說檔案出現(xiàn)問題后帶來的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因?yàn)檫@樣檔案的風(fēng)險(xiǎn)太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因?yàn)樗臋n案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來也很麻煩。”據(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費(fèi)是一年120元，但近日國(guó)家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，最遲到2016年，全國(guó)各地都不再收取檔案費(fèi)。
高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。
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