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會計檔案移交時由誰監(jiān)交
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),以下是小編為大家整理會計檔案移交時由誰監(jiān)交相關內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
會計檔案移交時由誰監(jiān)交
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新版整理的,檔案機構(gòu)應當會同權(quán)會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
交接會計檔案時交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
1、移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱,卷號,冊數(shù),起止年度和檔案編號,應保管期限,已保管期限等內(nèi)容。
2、交接會計檔案時,交接雙方應按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項移交,并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。
3、交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
會計檔案交接的注意事項
以下幾種情況需要交接會計檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。
。2)單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制;
②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。4)單位合并
、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應由原單位保管。
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的。接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
。6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
。7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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