金華市人事檔案管理指南

時間：2024-07-17 06:48:52 秀雯檔案我要投稿

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金華市人事檔案管理指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，以下是小編為大家整理金華市人事檔案管理指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

金華市人事檔案管理指南

　　金華市人事檔案管理指南篇1

　　辦理?xiàng)l件

　　已有原始人事檔案并符合相關(guān)政策規(guī)定的流動人員

　　辦理材料

　　原始人事檔案已存放至國家規(guī)定的檔案部門

　　辦理流程

　　1、接收檔案的程序

　　（1）、人事檔案在學(xué)校里的應(yīng)歷屆大中專畢業(yè)生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場管理辦管理；

　　（2）、人事檔案在各地市人才交流機(jī)構(gòu)管理的流動人員憑本人身份證及畢業(yè)證書原件到人才市場管理辦開具調(diào)檔函將人事檔案轉(zhuǎn)入；

　　（3）、本地戶籍的成教、自考、遠(yuǎn)程教育畢業(yè)生（必須有教育部學(xué)歷認(rèn)證電子注冊備案表），直接將高中檔案及大專或本科的學(xué)籍檔案送到人才市場管理辦歸檔。

　　2、檔案材料歸檔要求：從中學(xué)開始至當(dāng)事人最高學(xué)歷，每一階段的`學(xué)籍材料、每一階段工作經(jīng)歷材料都要?dú)w檔（材料必須完整齊全），包括下列材料：

　　（1）、整套學(xué)籍檔案；

　　（2）、干部履歷表現(xiàn)或職工登記表；

　　（3）、歷年年度考核表；

　　（4）、歷年工資審批表；

　　（5）、畢業(yè)生報到及調(diào)動介紹信、工作調(diào)動的審批表等；

　　（6）、解除聘用關(guān)系的審批表或批復(fù)、退工證明等；

　　（7）、勞動合同；

　　（8）、加入黨團(tuán)組織材料；

　　（9）、職稱初定、評聘或資格考試材料；

　　（10）、其他如獎懲材料、職務(wù)任免材料等按規(guī)定應(yīng)歸入檔案的材料

　　3、人事轉(zhuǎn)遞手續(xù)和轉(zhuǎn)遞方式

　　（1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全后密封并加蓋密封章；

　　（2）、開具轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單；

　　（3）、跨省市轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要交通寄送；

　　（4）、市內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞可通過機(jī)要寄送，也可派專人送交；

　　（5）、專人送交檔案，除檔案密封、開具轉(zhuǎn)遞檔案通知單外，檔案保管單位開具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；

　　（6）、個人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的檔案無論是否密封都不予接收。

　　辦理時限及費(fèi)用

　　辦理時限：接收后7天內(nèi)錄入完成（畢業(yè)高峰期延后7天）

　　辦理費(fèi)用：無

　　辦理時間和地點(diǎn)

　　辦理時間：

　　夏季：上午8：30—11：40，下午14：30—18：00

　　冬季：上午8：30—11：40，下午14：00—17：30

　　辦理地點(diǎn)：

　　金華市丹溪路1195號

　　金華市人事檔案管理指南篇2

　　第一條員工檔案內(nèi)容

　　（一）應(yīng)聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。

　　（二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

　　（三）員工檔案照片。

　　（四）員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。

　　（五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。

　　（六）其他反映員工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　　（一）公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　　（二）人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的`準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）

　　第三條檔案借閱

　　（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　　（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　　（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

　　第四條附則

　　（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　　（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配）。

　　（三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。

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