怎么重新建立個(gè)人檔案

怎么重新建立個(gè)人檔案

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的怎么重新建立個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

　　怎么重新建立個(gè)人檔案

　　如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請(qǐng)重新申請(qǐng)您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請(qǐng)建立一個(gè)檔案。

　　這時(shí)，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請(qǐng)重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會(huì)重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時(shí)，你的檔案基本建立起來了。

　　檔案無效補(bǔ)救方法(重新補(bǔ)辦檔案)

　　1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

　　2.補(bǔ)辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫申請(qǐng)書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門進(jìn)行文件審核，審核通過將補(bǔ)辦完成并重新建檔。具體詳細(xì)流程可以詢問辦得爽相關(guān)人員

　　3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院�；蚪逃�局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理�？梢岳斫�，可以存儲(chǔ)檔案的地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

　　4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒有意義的。

　　要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

　　學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎(jiǎng)檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

　　單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級(jí)表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

　　一、怎么重建檔案

　　1、首先，不能是黑戶;

　　2、去你的戶口所在地的勞動(dòng)就業(yè)局，開個(gè)“就業(yè)證明”;

　　需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張;

　　個(gè)別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

　　辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的;

　　3、最后，拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當(dāng)?shù)鼗蛘吣闼�在工作的城市的“人才市�?chǎng)”就可以重新辦理檔案了;

　　重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的，一般是860,;

　　檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢的，一般是每年120;

　　二、如何建立檔案

　　作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險(xiǎn)的證據(jù)，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

　　方法/步驟

　　1、員工入職時(shí)需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

　　2、人事在收到以上相關(guān)資料的時(shí)候就需要展開相應(yīng)的工作了，簽訂合同以后，公司會(huì)給每個(gè)員工一個(gè)工號(hào)，我們可以按照工號(hào)的順序來簡(jiǎn)歷人事檔案，實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊(cè)，這個(gè)花名冊(cè)的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)公司能看這個(gè)花名冊(cè)的權(quán)限來設(shè)定。如果這個(gè)花名冊(cè)只有領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人才能查看，那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評(píng)估結(jié)果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等，如果這個(gè)花名冊(cè)大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了，就單獨(dú)再另外制作一個(gè)表格。

　　3、除了以上常規(guī)項(xiàng)，公司還要設(shè)置公司的培訓(xùn)記錄，每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì)有相應(yīng)的培訓(xùn)，我們需要做個(gè)培訓(xùn)記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個(gè)培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，這是公司為員工所投入的一項(xiàng)成本，也是需要記錄在案的。

　　4、績(jī)效展開及結(jié)果也算是人事檔案，每個(gè)月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應(yīng)的電子檔，便于以后查閱，從員工進(jìn)公司開始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

　　5、在人事檔案的管理過程中，很多人認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個(gè)檔案袋子里，就覺得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實(shí)并非這樣，在我們實(shí)際的操作中，要善于自己總結(jié)方法，有的公司有人事管理系統(tǒng)，這樣人事工作會(huì)方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實(shí)時(shí)更新的表格，把員工的檔案按照工號(hào)編號(hào)，制定編號(hào)的縮印就能查詢表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括，嚴(yán)格按照既定的順序進(jìn)行排序，這樣找起來會(huì)方便很多。

　　6、每個(gè)公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時(shí)候能有一個(gè)規(guī)范的循序，不會(huì)顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會(huì)有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設(shè)置一套管理體系，只要開始理順了，后面操作起來會(huì)非常順暢，領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時(shí)候的資料你都能第一時(shí)間拿出來，定會(huì)讓人刮目相看。

　　7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時(shí)的彌補(bǔ)，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那么人事中的很多工作都會(huì)慢慢展開，總之人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎(chǔ)，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎(chǔ)工作做好，這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。

　　個(gè)人檔案丟失，如何重新建檔

　　一、個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個(gè)與你所述事實(shí)相關(guān)的原則：

　�。ㄒ唬�檔案屬于機(jī)要件，轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要通信局或有關(guān)人事部門持介紹信、商調(diào)函商調(diào)；

　　（二）轉(zhuǎn)遞時(shí)必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位，轉(zhuǎn)寄人、接收人應(yīng)書面簽字確認(rèn)；

　�。ㄈ�）個(gè)人檔案是不應(yīng)與本人見面的，檔案管理部門對(duì)檔案丟失負(fù)全部負(fù)責(zé)，個(gè)人可以依照《檔案法》起訴責(zé)任單位與責(zé)任人。

　　二、分析你講的情況，要確認(rèn)幾個(gè)海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實(shí)：

　　（一）畢業(yè)生檔案原則上的管理部門是高校（一般是校檔案館或?qū)W生工作部門或就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)），你要先從源頭的查起；

　　（二）如當(dāng)?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當(dāng)?shù)貦n案管理部門管理的，該部門對(duì)檔案丟失負(fù)全責(zé)；

　�。ㄈ�）師范類畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機(jī)構(gòu)報(bào)到（有些地方放寬除外），檔案也應(yīng)移交生源地教育主管機(jī)構(gòu)單純寄檔；

　　三、建議如下：

　　（一）先回學(xué)校，看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀(jì)錄（如為機(jī)要郵寄的，查詢機(jī)要件編號(hào)和轉(zhuǎn)寄時(shí)間，持機(jī)要編號(hào)到機(jī)要通信局查詢收件單位、收件人姓名），如你校無法提供具體紀(jì)錄，則為學(xué)校責(zé)任，如已寄到當(dāng)?shù)貦n案管理部門，而為該部門責(zé)任。

　　（二）如果你的檔案真的丟失了，應(yīng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé)為你重新建檔并在檔案中予以明示。

　�。ㄈ�）檔案丟失造成的損失，你有自主權(quán)要求是否由責(zé)任部門賠償（他們不賠？告死他們，現(xiàn)在是法制社會(huì)）。

　�。ㄋ模┠氵�可以與現(xiàn)用人單位溝通，說明情況，看是否能由單位解決。

　　如何重新建檔

　　1、重新建檔與是否為黨員沒有關(guān)系。成為黨員后，會(huì)產(chǎn)生入黨志愿書等重要的檔案材料，是你個(gè)人檔案的一部分。

　　2、檔案與辦理社會(huì)保障、人事關(guān)系及退休、養(yǎng)老金落實(shí)等有關(guān)系，檔案實(shí)際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱等等方面的一個(gè)憑據(jù)，如果沒有檔案，辦理社保等方面必然會(huì)受影響。例如，你說你工齡30年，要有證明，不能說說，相關(guān)單位就會(huì)認(rèn)可。

　　3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔，需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎(jiǎng)勵(lì)等原件材料，實(shí)在找不到原件的有復(fù)印件請(qǐng)?jiān)瓉硐嚓P(guān)單位蓋章亦可，或者寫相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

　　4、辦理五險(xiǎn)一金等社會(huì)保障，主要是看用工協(xié)議，勞動(dòng)法里明確規(guī)定了的，單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議，都要辦理相關(guān)國(guó)家規(guī)定的社保，除非你所在的單位不太正規(guī)。

　　5、工齡、退休等是客觀事實(shí)，檔案僅僅起到憑證作用，證明你的工齡、退休等問題。

　　你這種情況，建議你與所在單位人事部門好好協(xié)商，爭(zhēng)取重新建檔，至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

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