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變換工作單位人事檔案怎么處理
在現(xiàn)實生活或工作學習中，畢業(yè)生換工作,人事檔案處理是重中之重。下面是小編收集整理的變換工作單位人事檔案怎么處理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
變換工作單位人事檔案怎么處理 1
變換工作單位人事檔案怎么處理
由新舊單位人事部門出具調(diào)出函和接收函，移送檔案經(jīng)審查核實后入檔就可以了。
人事檔案接收流程：
1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。
2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。
3、通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。
4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。
人事檔案轉出流程人事檔案轉出
一是檔案轉移，二是檔案調(diào)動。
1、檔案轉移。
（1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。
（2）檔案轉移的手續(xù)：
a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調(diào)檔函；
b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調(diào)檔函。
（3）辦理流程：
a、凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調(diào)檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續(xù)后，將個人申請或調(diào)檔函及各種手續(xù)，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續(xù)。
2、檔案調(diào)動。
（1）檔案調(diào)動的'手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函，
（2）檔案調(diào)動的流程。凡需調(diào)動檔案，必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動的各種手續(xù)后，將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動手續(xù)。
變換工作單位人事檔案怎么處理 2
1、如果離職后馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動關系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險關系全部轉移到新的單位；
2、如果沒有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。
人事檔案記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的'文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
《中華人民共和國檔案法》第十四條
應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十九條
檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。
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