檔案很重要嗎

檔案很重要嗎

　　我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案很重要嗎，希望對大家有所幫助！

　　檔案很重要嗎

　　檔案的確很重要：

　　個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、確定身份和核定工齡、出國（境）政審、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個(gè)人檔案的作用會(huì)越來越重要。

　　一般來說一些正規(guī)的，具備一定規(guī)模的，能提供落戶口的單位的必須要求職者轉(zhuǎn)入檔案。行政事業(yè)單位更是無檔案不可。

　　而一些相對規(guī)模較小的，人事制度不完善的，不能提供落戶的單位則不需要。

　　檔案按照規(guī)定是不會(huì)由本人掌握的，所以一般遺失情況都發(fā)生在所在學(xué)校或公司。下面是遺失后的一些處理規(guī)定。

　　1、用人單位遺失人事檔案（含《勞動(dòng)手冊》），應(yīng)負(fù)責(zé)為勞動(dòng)者補(bǔ)建人事檔案和《勞動(dòng)手冊》，并由上級(jí)主管部門按照有關(guān)規(guī)定，對直接責(zé)任者予以處理；

　　2、用人單位遺失勞動(dòng)者的人事檔案（含《勞動(dòng)手冊》）且又注銷營業(yè)執(zhí)照的，可由上級(jí)主管部門按上述第一條規(guī)定補(bǔ)建人事檔案和《勞動(dòng)手冊》，并出具證明代為辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)；3、對無上級(jí)主管部門的用人單位且已注銷營業(yè)執(zhí)照或雖未注銷營業(yè)執(zhí)照，但業(yè)主逃匿的，可由受委托檔案管理部門辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)。

　　個(gè)人檔案有六大功能：

　　其一、保留個(gè)人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

　　其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

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