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      1. 職工檔案丟失補(bǔ)辦流程

        時間:2023-03-06 10:29:42 王娟 檔案 我要投稿
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        職工檔案丟失補(bǔ)辦流程

          檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的職工檔案丟失補(bǔ)辦流程,希望對大家有所幫助!

        職工檔案丟失補(bǔ)辦流程

          職工檔案丟失補(bǔ)辦流程

          首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

          補(bǔ)建職工人事檔案,要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。要求女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進(jìn)行補(bǔ)建。

          如果單位不存在,而補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。

          丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

          市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,會根據(jù)上述材料填寫完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。

          擴(kuò)展資料:

          根據(jù)身份的不同,個人檔案一般存放在不同地方。如國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位以及部分國有企業(yè),其檔案一般由所在所在單位管理,但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場。有的同一機(jī)構(gòu)的不同人員,其檔案的管理也可能分屬不同的地方。

          由于種種原因,一些勞動者在離職之后往往對自己的檔案不管不顧,成為“棄檔族”。殊不知,人事檔案并非可以隨便丟棄的“身外之物”,一旦丟失,不僅會給養(yǎng)老保險辦理、社保福利、工齡計算等帶來諸多不便,還會給一些不法分子利用檔案信息從事違法活動提供機(jī)會,給自己帶來不必要的麻煩。

          員工入職檔案辦理流程

          1、填寫《員工履歷表》。

          2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

          3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

          4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

          5、向新員工介紹管理層。

          6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

          7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

          8、更新員工通訊錄。

          9、簽訂《勞動合同》。

          新員工入職如何調(diào)檔案

          1、在新工作地入職后,在新單位開具一個證明,證明在新的單位工作,并要求把檔案調(diào)取到人才交流中心

          2、到市人才交流中心,把新單位開具的證明交給辦事員,辦事員會給您開具一個調(diào)檔函。

          3、拿上調(diào)檔函到原來工作地的人才市場,原人才交流中心確認(rèn)無誤后,會按要求寄出。

          4、通過每個市的人才網(wǎng)或者電話確認(rèn)檔案到達(dá)新工作地人才交流中心。

          5、帶上身份證和工作單位證明帶新工作地人才交流中心辦理存檔手續(xù)。

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