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檔案一定要用機要郵寄嗎
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的檔案一定要用機要郵寄嗎，希望對大家有所幫助！
檔案一定要用機要郵寄嗎
個人檔案本身就屬于機要文件，一定要用機要形式郵寄。
機要渠道郵寄檔案就是通過郵政部門的專門負責投遞國家機密文件、材料的工作人員（俗稱機要員）來郵寄檔案事宜。
從時間上來說，它與普通郵件的投遞速度是一樣的，但有優先權；它比特快郵件要慢得多。從安全性來說，它比普通郵件和特快郵件都安全，一般不會發生丟失現象，因為它是由機要員專門負責的，并有相關的制度予以保障的。
轉遞檔案應遵守下列規定：
�。ㄒ唬└刹繖n案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；
（二）縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部檔案；
（三）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
�。ㄋ模┺D遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封；
（五）收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；
（六）為使干部檔案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免工作部門應將干部調入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。
擴展：關于檔案作用的詳解
檔案是認識和把握事物發展規律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業。檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找事物發展規律的可靠依據。
檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業。它與人類文明的產生、發展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。檔案工作從狹義上講，就是檔案業務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業服務的工作。
檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會活動中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。
一、憑證作用：檔案是歷史的真憑實據，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。
二、參考作用：檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人
類社會實踐活動的濃度,也反映了實踐活動的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經驗。“察往知來，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點在于它的可靠性和廣泛性。
1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。
2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動中形成的，人類的活動是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區、本單位各種內容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：
1、要維護好歷史的真實面貌；
2、要忠于和熱愛檔案事業；
3、要具備全心全意為人民服務的精神；
4、要有良好的保密習慣；
5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為發揮檔案事業的作用多做貢獻。
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