2015屆畢業生畢業典禮安排
曲靖師范學院2015屆畢業生畢業典禮安排
一、典禮時間
6月24日(星期三)下午15：00—16：20
二、典禮地點
主會場：學生會堂
分會場：各學院階梯教室(學校畢業典禮后各學院自行安排時間進行)
三、參加人員
2015屆畢業生代表，校領導，優秀教師代表，畢業生家長代表，優秀校友代表，各學院院長、書記、副書記，各部門負責人，畢業班班主任，全校輔導員。
其中：學校領導、教師代表(每學院1人，共15人)、家長代表(每學院1人，共15人)、校友代表(1人)、學生代表(1人)在主席臺就坐。
四、準備要求
1.學校辦公室：負責邀請校領導出席畢業典禮活動;負責校領導講話稿撰寫;安排主席臺座位、擺放席位牌;領取和交還校領導學位服。
2.學生處：負責畢業典禮的方案制定及組織協調工作;負責典禮環節、會場統籌安排;準備畢業典禮主持詞;準備表彰的優秀畢業生獎狀及文件;組織學生參加典禮并維持會場秩序;確定發言教師代表、畢業生代表、校友代表和家長代表;負責典禮用視頻制作;負責畢業典禮現場音響及典禮音樂播放，于6月22日前完成。負責參加典禮輔導員、班主任、學生考勤。
3.團委：負責典禮禮儀安排;負責校園畢業氛圍營造。請于6月22日前完成。
4.宣傳部：負責典禮的照相和宣傳報道工作;營造畢業氛圍，畢業典禮前一周安排學校廣播站每天播放一次校歌，在校園適當位置懸掛標語、口號，在學校大屏幕上打歡送等方面的宣傳標語。請于6月22日前完成。
5.后勤服務中心：負責典禮前后會場的衛生打掃;搬運擺放主持臺和主席臺桌椅;布置擺放主席臺花卉;負責畢業典禮現場燈光。請于6月22日前完成。
6.現代教育技術中心：負責學生會堂多媒體準備(6月22日前完成)，畢業典禮儀式錄制。
7.教務處：負責準備典禮用畢業證、學位證書及相關文件;組織學生按時領取和退還學位服。請于6月21日前完成。
8.人事處：負責遴選每學院1名優秀教師代表(主席臺就坐)，請于6月18日前完成。
9.組織部：負責參加典禮中層干部考勤。
10.各學院：負責畢業生家長邀請，每學院在主席臺就坐1人;負責安排領取優秀畢業生獎狀代表1名(從優秀畢業生中安排)、領取畢業證代表1名、領取學位證代表1名(選派最優秀畢業生，附該生情況簡介)、旗手1名。以上人員要求具體到人，不得重復，并于6月18日前通過網絡報學生處(呂榮老師)。負責組織本院畢業生參加畢業典禮;負責組織好本學院畢業典禮。
11.保衛處：做好應急預案，負責會場內外保衛工作，保證典禮安全。
五、畢業典禮座位安排
(一)入退場及座位安排
1.6月24下午14:40，所有參會人員入場(座位安排詳見座位安排圖)
(1)各學院學生由輔導員、班主任帶隊，按《2015屆畢業生畢業典禮座位安排圖》指定位置就坐;《2015屆畢業生畢業典禮座位安排圖》中分給各學院的座位包括了輔導員、班主任的`座位。
(2)學校領導、學院教師代表、優秀畢業生家長代表、校友發言代表、學生發言代表到主席臺就坐。
(3)各部門、各學院處級領導在第八排至第十排中間就坐。
(4)輔導員、畢業班班主任組織學生入場后，跟學院、跟班就坐，做好本學院、班級學生的管理，保證會場秩序。
2.典禮結束后，輔導員、班主任按照學校統一安排組織學生退場，其他老師在學生退場后自行退場。
退場安排如下：(參看座位安排圖)
1號門：一區1-7排，八區1-7排的1-21座
2號門：一區8-13排，二區14-16排，八區11-13排的1-22座
3號門：二區17-20排，九區17-20排1-23座，三區全部，四區1-4排的27座前、5-7排的23座前、8排19座前
4號門：九區17-20排的24-34座，六區17-20排，五區全部，四區1-4排28座后，5-7排24座后，8排20座后
5號門：六區14-16排，八區11-13排23-34座，七區8-13排
6號門：七區1-7排，八區1-7排的22-32座
(二)工作要求及注意事項
1.各學院要高度重視，認真組織，準時參加;保證參加典禮的人數和安全，保證學生全程參加。
2.入、退場時，要按安排到達指定的區域有序入座和退場。
3.學生就座后不要隨意走動;典禮開始前5分鐘包括工作人員應全部就坐。
4.儀式過程中，請全體人員自覺關閉通訊工具，不要隨意喧嘩、走動，保持安靜。
5.會場內禁止吸煙和飲食，保持場內清潔。
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