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科技論文著錄參考文獻的重要性及其方法
參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源[1]。按規定，在各類型出版物中，凡是引用前人或他人的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出處予以標明，并在文末(或書末)列出參考文獻表[2]�？梢�，參考文獻著錄是學術論文不可或缺的有機組成部分。了解參考文獻的重要作用，掌握參考文獻的著錄規則，對提高科技論文水平和期刊質量具有重要意義。
1、著錄參考文獻的重要性
撰寫科技論文，一定要主要注意參閱有關方面的文獻，以使你的研究和撰稿站在更高的起點上，同時，要注意在文后著錄參考文獻。這一點十分重要，歸納起來，參考文獻著錄的作用主要體現在以下幾個方面[3-5]：
1.1 反映論文科技信息的廣泛性和深度 科學技術研究工作都有繼承性，現在的研究都是在過去的研究基礎上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發展。因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，通過著錄參考文獻就能明白交待出該論文的起點和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價值與水平提供了客觀依據。
1.2 便于與前人成果或觀點加以區分 論文所報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的研究成果，包括觀點、方法、數據等，若對引用部分加以標注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，更是對個人成果的認可和保護。
1.3 便于快速檢索、調查 讀者通過著錄的參考文獻，采用追溯法即可方便地查閱到與此研究方向相關的一系列文獻資料，在短時內就可實現對該信息的檢索、調查，從而形成參考文獻網絡化。
1.4 能夠節省文章篇幅 論文中需要表達的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只需標注參考文獻順序編碼，而將相應的參考文獻著錄于文后即可。這樣不僅精煉了語言，節省了篇幅，而且增加了論文的信息量，具有很高的信息價值。
1.5 有助于科技情報人員進行情報研究和文獻計量學研究 論文詳盡、科學、合理地著錄參考文獻，有助于科技信息人員收集有價值的信息資源，進行文獻計量學研究。
2、引用參考文獻應掌握的原則
科技論文引用和著錄參考文獻，應堅持公開性、必要性、真實性和規范化的原則[6-8]，在撰稿中要正確掌握和遵守這些原則，使著錄的文獻既充分、合理，又貼切、妥當，做到恰恰如其分。
2.1 公開性原則 一般應選用公開發表的文獻，公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。
2.2 必要性或合理性原則 應選擇對自己研究最有影響的文獻，即主要的文獻或最必要的文獻。無特殊需要，不必羅列眾所周知的教科書或者某些陳舊史料，避免事無巨細的有文必錄。
2.3 新穎性與真實性原則 在選擇參考文獻時，應以能反映新觀點、新經驗、新方法、新技術的文獻為主，取新舍舊，確保作品的新穎性。引用觀點必須準確無誤，不能斷章取義，只有資料翔實，才能保證作品的質量與學術水平。
2.4 規范化原則 文后參考文獻應按照GB /T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》著錄，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。參考文獻按標準著錄，便于大型數據庫的建立以及對文獻數據進行交換、處理、檢索、評價和利用，從而利于文獻管理和學術交流。
3、文后參考文獻著錄方法
目前，大多數科技期刊文后參考文獻著錄都采用順序編碼制。順序編碼制是按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼，并將序號置于方括號中;同一處引用多篇文獻時，只需將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”( 如遇連續序號，可標注起訖序號);多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的方括號外著錄引文頁碼。
3.1 著錄參考文獻的幾個注意點
1) 文獻表著錄使用的符號。參考文獻著錄中使用的標志符號“.”、“:”、“，”、“;”、“∥”、“( )”、“[ ]”、“/”或“-”。這些符號是文獻著錄的特有符號，不同于一般的標點符號，在使用時要加以區分。
2)關于作者姓名的著錄方法。個人著者一律采用姓在前名在后的著錄方式。歐美等地著者的姓一律用大寫，名可以用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點。歐美著者的中譯名可以只著錄其姓。著作方式相同的責任者不超過3個時，全部照錄;超過3個時，只著錄前3個責任者，其后加“，等”或“，et al”。用漢語拼音書寫的中國著者姓名，其姓全用大寫字母拼寫，其名的首字母用大寫、其余用小寫，復名的中間用連字符隔開。
3)文獻類型(電子文獻載體類型)及其標志代碼。文獻類型標志如下：普通圖書 M，會議錄 C，匯編 G，報紙 N，期刊 J，學位論文 D，報告 R，標準 S，專利 P，數據庫 DB，計算機程序 CP，電子公告 EB，對于其他未說明的文章類型，建議采用字母 Z。 電子文獻載體類型標志如下：磁帶 MT，磁盤 DK，光盤 CD，聯機網絡 OL。
3.2 幾種主要文獻的著錄格式
1) 連續出版物(期刊、報紙)中的析出文獻。[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].連續出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例：[1]李大文，陳謇，施海萍，等.關于測土配方施肥技術推廣的思考[J].中國農技推廣，2006，22(3):37-39.
2) 專著(包括普通圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議論文集、匯編、多卷書、叢書等)的著錄格式。 [序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年:引文頁碼[ 引用日期].獲取和訪問路徑.
示例: [1]王樹安.作物栽培學各論:北方本[M].北京:中國農業出版社，1999:150-160.
示例：[2]徐明崗，梁國慶，張夫道.中國土壤肥力演變[M].北京:中國農業科學技術出版社，2006:100-101.
3) 專著中的析出文獻。[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].析出文獻其他責任者∥專著主要責任者.專著題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者，出版年:析出文獻的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例：[1]柏拉圖.會飲篇[G]∥柏拉圖.柏拉圖文藝對話集. 朱光潛，譯.北京:人民文學出版社，1963:237-273.
4) 專利文獻。 [序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別，專利號[文獻類型].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例：[1]呂永積，王群偉，邵佑軍，等.平板真空攝像器件:中國，ZL95241185.7[P]. 1997-08-09.
5) 電子文獻。[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型/文獻載體標志].出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
示例：[1] CHRISTINE M.Plant physiology :plant biology in t he Genome Era [J/OL].Science，1998， 281:331-332 [1998-09-23]. http://www.sciencemag.org/cgi/collection/ anatmorp.
6) 學位論文。[序號]作者.文章題名[D].收藏地點:收藏單位，答辯年份.
示例：[1]呂長虹.網絡的可靠性和最小廣播圖研究[D].南京:南京大學數學系，2000.
7) 標準。 [序號]起草責任者.標準代號—發布年.標準名稱[S].標準出版地:出版者，出版年.
示例：[1]中華人民共和國國家質量標準監督檢驗檢疫局，中國國家標準化管理委員會.GB /T7714-2005.文后參考文獻著錄規則[S].北京:中國標準出版社，2005.
參考文獻：
[1] 中華人民共和國國家質量標準監督檢驗檢疫局，中國國家標準化管理委員會.GB /T7714 - 2005.文后參考文獻著錄規則[S]. 北京:中國標準出版社，2005.
[2] 倪向陽，馬永軍.參考文獻的網絡連接及其對中國學術期刊的影響[J].編輯學報，2002，14(4):260-261.
[3] 高魯山，鄭進保，陳浩元，等.論科技期刊的參考文獻[J].編輯學報，1992，4(3):166-170.
[4] 朱大明.參考文獻的主要作用與學術論文的創新性評審[J]. 編輯學報，2004，16(2):91-92.
[5]馬永軍，倪向陽.參考文獻的評價功能及其對我國學術期刊評價的影響[J].編輯學報，2003，15(1):21-22.
[6] 張錦波.科技論文中參考文獻的作用及著錄原則[J].成都大學學報:自然科學版，2004，23(2):47-50.
[7]胡曼輝，黃寧廷.學術論文中參考文獻著錄的作用、原則及標準[J].中南林學院學報，2004，24(3):127-130.
[8] 向政，王燕萍，閆雪，等.科技論文參考文獻的著錄原則及編輯方法[J].編輯學報，2003，15(2):108-109.
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