word參考文獻自動生成
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾,編號1,2,3,...——插入。
說明:此時,光標會自動跳到文件尾部,在此處輸入參考文獻。此時該處的編號是上標格式,把它直接改為普通格式就行(只能改,不能刪掉);雙擊該編號,光標自動回到文本中引用處。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.交叉引用(同文獻多次引用)
“引用”——“交叉引用”,引用類型為“尾注”,引用內容為“尾注編號”,選中需要的文獻。
說明:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。
3. “1,2,3。。。”改為“[1]、[2]、[3]。。。。”
注:此步最好在完全引用完之后操作,否則會出現一層層方括號)
“開始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f),替換為[^&],點擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻的格式:
左上角“Office按鈕”——Word選項,高級——顯示域代碼而非域值,打上勾
“查找和替換”對話框,查找里輸入“^d NOTEREF”,替換為輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中,然后點擊“更多”按鈕,“格式”——“樣式”,接著會打開“查找樣式”
對話框,選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個參考文獻后,手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字,然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通視圖”,“引用”——“顯示備注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄,選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
再選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。 無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。參考文獻越多,這種方法的優勢就越強大。
6.尾注后插入新頁(如果參考文獻后如果還有其他內容)
在尾注前分節,“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”,然后“引用”——“腳注下箭頭”,“尾注”選擇“節的結尾”
7.從某一頁開始編頁碼
在該頁前插入“分隔符”——“連續”,然后“插入”--“頁碼”。
雙擊任意一頁頁碼,菜單欄出現“設計”,點擊“鏈接到前一條頁眉”,delete掉你不想插入的頁碼,雙擊你想插入頁的頁碼,選擇“頁碼”——“設置頁碼格式”起始頁,選擇1,這樣就OK了
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