畢業開題答辯PPT使用技巧

畢業開題答辯PPT使用技巧

　　在平日的學習中，很多人都經常追著老師們要知識點吧，知識點也可以理解為考試時會涉及到的知識，也就是大綱的分支。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎？以下是小編整理的畢業開題答辯PPT使用技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　畢業開題答辯PPT使用技巧

　　一、幻燈片的使用

　　1.頁面大小的選擇

　　此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設置）。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。

　　2.幻燈片的通用模板

　　大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創意。

　　3.自己制作模板

　　由于模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。

　　4.回歸簡單的模板

　　幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

　　5.模板的基本要求

　　(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過于花哨。

　　(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

　　(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

　　(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。

　　6.推薦模板

　　(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

　　(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。

　　(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

　　這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

　　二、文字的作用

　　做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：

　　1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

　　2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。

　　3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。

　　4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

　　文字安排需要注意的細節：

　　1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

　　2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

　　3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

　　4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。

　　5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

　　6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

　　7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。

　　8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

　　三、流程圖的制作

　　使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

　　有許多專業軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

　　剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美觀的圖形。

　　本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。

　　四、圖片的插入

　　隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。

　　插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大�；脽粑募�過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

　　此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

　　GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。

　　至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

　　圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

　　畢業開題答辯PPT攻略

　　關于內容：

　　1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題履行時間、課題領導教師、課題的回屬、致謝等。

　　2、課題研究內容：研究目標、計劃設計（流程圖）、運行進程、研究成果、創新性、利用價值、有關課題延續的新見解等。

　　3、PPT要圖文并茂，突出重點，讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，15頁左右足夠，不要涌現太多文字，老師對文字和公式都不怎么感興致；

　　4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。

　　5、每頁下面記得標頁碼，這樣比擬便利評委老師提問的時候review

　　關于模板：

　　1、不要用太富麗的企業商務模板，學術ppt最好低調簡潔一些；

　　2、推舉底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方法可保證幻燈質量。我個人感到學術ppt還是白底好；

　　3、動手才能強的大�？梢宰约鹤龈胶驼n題主題的模板，實在很簡略，就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

　　關于文字：

　　1、首先就是：不要太多�。�！圖優于表，表優于文字，答辯的時候照著ppt念的人最遜了；

　　2、字體大小最好選ppt默認的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小于20號。標題推舉黑體，正文推薦宋體，假如一定要用少見字體，記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上，不然會顯示不出來；

　　3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的間隔（段間距）要大于行間距；

　　關于圖片：

　　1、圖片在ppt里的地位最好同一，全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上暗影或外框，會有意想不到的效果；

　　2、關于格局，tif格式主要用于印刷，它的高質量在ppt上體現不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推舉bmp格式，直接在windows畫筆里依照須要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比擬pro，相干的箭頭元素可以直接從word里copy過來；

　　3、流程圖，用viso畫就可以了，這個地球人都知道；

　　4、ppt里呈現圖片的動畫方法最好簡練到2種以下，還是那句話，低調樸實為主；

　　5、動手才能容許的話，學習一下photoshop里的基礎操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對照度的基礎調劑，質量會好很多。windos畫筆+ps，根本可以搞定一切學術圖片。

　　關于提問環節：

　　評委老師一般提問重要從以下幾個方面：

　　1.他本人的研究方向及其善于的范疇；

　　2.可能來自課題的問題：是確切切合本研討涉及到的學術問題（包含選題意義、主要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題單薄環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

　　3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，數據起源，對論文提到的主要參考文獻以及有爭議的某些察看尺度等；

　　4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，請求進一步說明；

　　5.不大輕易估量到的問題：和課題完整不相關的問題。似乎相關，但是答辯者基本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步盤算怎么做。

　　依據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗，提問環節很輕易由于緊張被老師誤導，假如老師指出你xx處所做錯了，先沉著想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。想好了再答復，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態度必定要謙遜，哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點，請老師指正”。

　　一、要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和實驗設計的目標意義、資料和方式、結果、討論、結論、致謝幾部分。

　　二、在每部分內容的presentation中，原則是：圖的后果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確須要文字的處所，要將文字內容高度概括，簡練明了化，用編號標明。 三、

　　1 文字版面的基礎請求

　　幻燈片的數目：

　　學士答辯10min 10～20張

　　碩士答辯20min 20～35張

　　博士答辯30min 30～50張

　　2 字號字數行數：

　　標題44號（40）

　　正文32號（不小于24號字）

　　每行字數在20～25個

　　每張PPT 6～7行 （忌滿字）

　　中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans

　　對于PPT中的副題目要加粗

　　3 PPT中的字體顏色不要超過3種（字體顏色要與背景色彩反差大）

　　建議新手配色：

　�。�1）白底，黑、紅、籃字

　�。�2）藍底，白、黃字（淺黃或橘黃也可）

　　4 添加圖片格式：

　　好的質量圖片TIF格式，GIF圖片格局最小

　　圖片外周加暗影或外框效果比擬好

　　PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動的比靜的好，無聲比有聲好。

　　畢業開題答辯PPT注意事項

　　一、關于模板的選擇與制作

　　1、有幾點原則你需要銘記于心：

　�。�1）低調、簡潔才是真理，太過華麗的商務模板往往會影響導師們的視覺效果。

　�。�2）模板底色盡量統一，至少在文字或圖片的地方保持同一顏色，避免看上去不協調。

　　（3）文字和模板底色要形成鮮明的對比，推薦白底（配黑、紅和藍字）、藍底（配白或黃字）、黑底（配白和黃字），這樣能使你的內容一目了然。

　　2、模板的挑選或制作：

　　（1）若是選用現成的，以干凈、清爽為宜。切忌每頁都換不同的背景圖片，盡量統一。注意配色，有時候，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別，或是在光線很亮的地方效果就會很差。因此應事先選擇好安全的配色，或是提前到答辯的教室里演示一下，看一下效果。

　�。�2）當然了，動手能力強的也可以自己制作模板。你可以先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單視圖下面的母版，再在母板下進行編輯。很多機智的孩子，一般會選擇在空白母版上插上�；眨�簡潔明了，不失大方。

　　二、關于內容

　　1、原則就是：避免長篇大論，點面結合，突出重點。

　　你完全不需要將一整篇論文都搬到你的PPT上。PPT雖很少有頁數的限制，但你答辯的時間往往有一個規定，在這段少得可憐的時間里，就算你把自己的論文逐字逐句讀一遍，都來不及，更何況還要結合PPT來講呢?

　　因此，一句話，PPT上展現的永遠是濃縮的精華。

　　2、必須要體現的內容：

　　（1）你研究的題目、指導老師、研究的目的、實驗方法方案設計、參考資料、大致過程、研究結論、創新點、現實中的應用價值等。

　　（2）其中，你需要花較多篇幅體現的是方法、過程、結論這三個方面。方法上突出創新之處，條理清晰。過程，為了節省篇幅，可以用流程圖表現出來，體現在一張圖上，再具體講述。結論，最好和前人的研究進行一些對比，突出你的一些創新性的價值和意義。

　　三、文字方面

　　1、原則就是：能少則少!

　　有人說，圖優于表，表優于文字，還是很有道理的。很多人答辯就是照著PPT原封不動的念，完全一副小和尚念經，有口無心的架勢。念到最后，你都快睡著了，臺下的老師也絕對不會好到哪里去。

　　2、關于字數和字體大�。�

　　（1）如果是默認尺寸的PPT模板，一般標題以40-44號為宜，正文用28-32號。最好不要用小于20號的字體，不然，從臺下看上去可能會很費力。

　　（2）標題和重點，記得加粗，突出你要強調的內容。

　�。�3）字體上面，最好不要用一些特殊的，不然很有可能在答辯時使用的那臺電腦上顯示不出來，最后，還影響你整體的排版，讓你手忙腳亂。

　�。�4）關于字數嘛，一般機智的同學，會選擇用一些豐富的圖片來充實自己的PPT，文字反倒成了點綴，一些大段大段的文字可以在自己隨身帶的筆記本上體現。那精簡的文字用來畫龍點睛，前后銜接就可以了。

　�。�5）還要注意文字間距，不要密密麻麻堆在一起，影響整體美觀。

　　四、圖片、表格的應用

　　1、原則是：能用則用，務必保證足夠清晰，讓人能看清楚上面的數據和要表達的內容。比起文字，圖片、表格往往是讓你出奇制勝的武器。

　　2、注意事項：

　　（1）保證清晰，但像素也不能太高，不然很有可能到時候PPT打開會很慢，或者根本打不開。為了保證效果，可以用PS稍微處理一下。做一些曲線和對比度的基本調整，質量會好很多。

　　（2）表格上的字要保證能看清，如果一張圖很大，可以只放有代表性的一部分，不要把它完全壓縮在一張PPT上。

　�。�3）凡是用到的圖和表格，你都要保證，之后可以自圓其說，不然，你將很難應付接下來的提問環節。

　　五、你需要留意的一些細節

　　要知道，細節往往決定成敗。一份成功的答辯PPT背后，往往離不開各種思慮周全的小細節。

　　1、注意下標，標上頁數。這樣之后才不會出現，老師指著你的PPT說，就是前面某張圖，然后你還得暈頭轉向，回到前面慢慢找。

　　2、頁數上面，一般不宜少于10張，但也不要多于30張，以20張左右為宜，因為畢竟你有陳述的時間限制，太多的PPT，你很有可能最后講不完。

　　3、注意總體的基調，一般看來，圖片比表格好，表格比文字好;動的比靜的好，無聲比有聲好。

　　4、最后，一個情真意切的致謝，也能為你加分不少哦！

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