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論文摘要的編寫
摘要是論文的重要組成部分,高質量的摘要可以吸引讀者,反之則可能失去讀者。因此,摘要的好壞直接影響讀者對論文的閱讀,影響著論文被利用的程度,論文作者必須重視摘要的編寫。然而,有的論文作者不太重視論文摘要的編寫,主要表現有:1) 摘要過于簡單,信息量不足,不能反映出論文的主要內容;2) 摘要不能確切地表達論文的主要內容;3)摘要中出現了對論文內容的評論 ;4) 未按國家標準要求書寫,如句子中用“本文”、“作者”等做主語;……。凡此種種,影響了論文摘要的質量。也許有的作者不太了解摘要的國家標準和要求,針對經常出現的問題,為使大家(尤其是年輕教師和學生)對摘要的國家標準和要求有更多地了解,下面做一簡要介紹。 論文摘要的目的主要有2個 [1] :1) 使讀者了解論文的主要內容,以決定是否繼續閱讀該論文;2) 供文摘雜志和數據庫利用,以方便情報人員和計算機檢索。摘要分報道性摘要、指示性摘要和報道―指示性摘要。通常學位論文、學術論文、技術報告及總結報告等科技文獻采用報道性摘要,綜述、述評及進展報告等介紹性文獻采用指示性摘要。摘要是論文內容的簡介,其要素有4個(目的、方法、結果和結論),必要時也可有其他重要的信息。
報道性摘要以提供論文內容梗概為目的,在編寫時四要素中的方法、結果和結論宜詳細,重點是結論,目的要素可簡單。高質量的報道性摘要可部分代替原文的作用,具有豐富和事實性的信息,并能充分反映論文的創新之處。因此,要在有限的字數內(300字左右)提供盡可能多的信息。通過閱讀摘要,即使不讀全文也能了解論文的主要內容和必要的信息。
指示性摘要的目的是使讀者對文獻的內容有輪廓的了解,編寫時著重于“目的要素”,其他三個要素可簡單。指示性摘要一般在100字左右。
編寫摘要的注意事項 [1,2] :
1) 要反映論文的新內容和特別強調的觀點,尤其不要出現在本學科領域已成常識的內容;
2) 不應對論文內容作解釋和評論,尤其不應作自我評價;
3) 不要用第一人稱,而應采用第三人稱,不要用“本文”、“作者”等作主語;
4) 不得簡單地重復題名中已有的信息;
5) 一般不用引文(除非論文證實或否定了他人已出版的著作);
6) 一般不分段落;
7) 縮略語、略稱、代號等,除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,首次出現處必須加以說明。
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