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油氣勘探信息項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析與管理
伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展,服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項(xiàng)目不斷建設(shè)上線運(yùn)行,為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展，服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項(xiàng)目不斷建設(shè)上線運(yùn)行，為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。同時(shí)，油氣勘探信息項(xiàng)目由于其涉及的相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)種類多、應(yīng)用領(lǐng)域多且需求復(fù)雜、研發(fā)技術(shù)難度大及項(xiàng)目管理要求高等特點(diǎn)，使得信息項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)在線實(shí)施的過(guò)程中無(wú)處不在。本文結(jié)合油氣勘探信息項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理作為研究方向，探討如何全面系統(tǒng)地實(shí)施有效的信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理。
關(guān)鍵詞：油氣勘探；信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；風(fēng)險(xiǎn)管理
信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家和企業(yè)的現(xiàn)代化程度、競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，而數(shù)字油田、智慧油田已成為石油行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。為全面提升油氣勘探的信息化水平，中國(guó)石油制定了信息技術(shù)的總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，相繼在上游板塊實(shí)施了A1、A2等應(yīng)用信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，并正在實(shí)施A5、A11及A1等信息項(xiàng)目的建設(shè)和升級(jí)工作。有效地把握信息項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制，是實(shí)現(xiàn)信息項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、降低研發(fā)成本和提高建設(shè)和應(yīng)用水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的很多不確定的因素。這些不確定的因素構(gòu)成了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)存在的根源�？梢哉f(shuō)風(fēng)險(xiǎn)存在于任何的信息項(xiàng)目之中，可以給項(xiàng)目的順利開(kāi)展帶來(lái)一定的影響。但是這些不確定因素造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)并非不可避免，如果我們對(duì)信息項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能造成風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行全面的排查分析，制定合理的應(yīng)對(duì)措施，就可以最大限度地把風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最低。因此，在信息項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)可能引起風(fēng)險(xiǎn)的因素和條件進(jìn)行全面合理的分析，掌握風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的因果關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。
一、油氣勘探信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)
油氣勘探生產(chǎn)由于其高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)開(kāi)展越來(lái)越高度依賴信息技術(shù)。而信息項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后，將導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)不能按時(shí)上線，給勘探生產(chǎn)帶來(lái)不良的影響，因此信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理顯的尤其重要。此外，應(yīng)用信息系統(tǒng)安全要符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定，特別是在信息化工作跨越式發(fā)展的大環(huán)境下，各油田公司普遍開(kāi)展了油氣勘探信息項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施工作，實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)把控、信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定是確保實(shí)施工作順利開(kāi)展的首要條件。在信息安全和操作風(fēng)險(xiǎn)要符合國(guó)家和企業(yè)相關(guān)的規(guī)范要求的前提下，信息項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施的全過(guò)程，要特別關(guān)注項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。隨著油氣勘探信息項(xiàng)目越來(lái)越多、規(guī)模越來(lái)越大，實(shí)施項(xiàng)目的復(fù)雜性和管理要求難度也不斷提高，項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)能不能合理有效地解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，已是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。信息項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施和運(yùn)行生命周期中都時(shí)時(shí)刻刻伴隨著風(fēng)險(xiǎn)，在現(xiàn)狀與需求分析、系統(tǒng)研發(fā)、上線運(yùn)維等不同階段都存在大量的不確定性因素和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。總體分析，油氣勘探信息項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.隨著油氣勘探業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，造成信息應(yīng)用需求不斷擴(kuò)展和延伸，從而導(dǎo)致了項(xiàng)目可能的不確定性。同時(shí)，由于勘探信息項(xiàng)目涉及到的業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)比較多，項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，在項(xiàng)目的可研、設(shè)計(jì)和實(shí)施的過(guò)程中，都存在完善和變更的情況，就更加增加了項(xiàng)目本身的不確定性和項(xiàng)目管理不確定性的風(fēng)險(xiǎn)。
2.石油企業(yè)中勘探信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為油田業(yè)務(wù)發(fā)展的核心平臺(tái)。為滿足科研和生產(chǎn)管理人員的研究及決策應(yīng)用需求，勘探信息項(xiàng)目都有一定的時(shí)間約束，要求以較短的時(shí)間建設(shè)完成優(yōu)質(zhì)適用的勘探信息系統(tǒng)，在這樣的前提下，無(wú)疑對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制提出了更高的要求，也同步帶來(lái)了實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。
3.油氣勘探信息項(xiàng)目多與現(xiàn)有物探、測(cè)井等勘探專業(yè)系統(tǒng)密切相關(guān)，新建的勘探信息系統(tǒng)項(xiàng)目與原有的A1、A2、分析化驗(yàn)、測(cè)錄井等系統(tǒng)之間均存在數(shù)據(jù)交換、信息共享、功能互補(bǔ)的要求。因此，在現(xiàn)狀與需求分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、軟件研發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試的全過(guò)程，均需要對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)性、信息的集成性、技術(shù)的可靠性等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。在實(shí)施的過(guò)程中，既要確�，F(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)正常提供不間斷服務(wù)，要防止對(duì)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生影響，同時(shí)，還要確保新建項(xiàng)目自身的實(shí)施質(zhì)量。
4.在勘探信息項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)的全生命周期內(nèi)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的，是不以項(xiàng)目管理者的意愿而客觀伴隨的。項(xiàng)目管理人員可以在有限的空間和時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的控制，使其影響降到最低，但是不可能完全消除所有的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
5.勘探信息項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施的全過(guò)程中，由于產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的外部環(huán)境因素和人為因素的變化，風(fēng)險(xiǎn)隨之都會(huì)產(chǎn)生變化。特別是由于人為的因素，包括組織管理能力、技術(shù)水平等，都可能在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段出現(xiàn)不同的新的風(fēng)險(xiǎn)。
二、油氣勘探信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理一般包括識(shí)別、分析、規(guī)劃、跟蹤、控制等五個(gè)過(guò)程。在油氣勘探信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系中，應(yīng)重點(diǎn)把握風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別分析、風(fēng)險(xiǎn)管理方案及風(fēng)險(xiǎn)的控制等三個(gè)環(huán)節(jié)。油田項(xiàng)目實(shí)施單位的信息管理部門(mén)，應(yīng)該對(duì)信息項(xiàng)目制定統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有效指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)項(xiàng)目全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目控制，保證信息項(xiàng)目的順利實(shí)施和運(yùn)行。
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的基礎(chǔ)，沒(méi)有合理、前面和準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，就談不上風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。潛在的風(fēng)險(xiǎn)只有被準(zhǔn)確的識(shí)別出來(lái)，并準(zhǔn)確地表述出來(lái)，項(xiàng)目的建設(shè)和管理管理團(tuán)隊(duì)才能制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制的方法。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因的分析，采用系統(tǒng)化的方法，為信息項(xiàng)目建立一個(gè)完整的潛在的風(fēng)險(xiǎn)列表，如油田的新建勘探生產(chǎn)信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，可以從如下幾個(gè)方面全面考慮和分析。
1)數(shù)據(jù)整合風(fēng)險(xiǎn)：已建統(tǒng)建和自建系統(tǒng)如A1、A2、A7、生產(chǎn)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)針對(duì)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的應(yīng)用可能不完整、不能夠覆蓋。
2)與同類項(xiàng)目建設(shè)集成的風(fēng)險(xiǎn)：平臺(tái)化建設(shè)按照服務(wù)拆分和流程管理設(shè)計(jì)思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，可能有些現(xiàn)有系統(tǒng)和軟件不能進(jìn)行服務(wù)或功能拆分。
3)性能達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)：專業(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、報(bào)表生成、生產(chǎn)應(yīng)用太過(guò)豐富，將來(lái)用戶反應(yīng)系統(tǒng)響應(yīng)太慢、運(yùn)行不穩(wěn)定，可能影響用戶的工作效率。
4)業(yè)務(wù)人員對(duì)新建系統(tǒng)適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：基于流程管理的平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)對(duì)目前的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式可能產(chǎn)生的影響。
5)功能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)：可能功能不全或達(dá)不到用戶要求，界面不美觀、操作不便。
6)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)：在項(xiàng)目管理過(guò)程中，涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)、人員多，實(shí)施方涉及的隊(duì)伍有開(kāi)發(fā)，軟件供應(yīng)商等，容易形成進(jìn)度的拖延和職責(zé)不清。
7)投資風(fēng)險(xiǎn)：資金投入不足可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量下降或項(xiàng)目終止。
8)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)：用戶的需求不斷變化，導(dǎo)致項(xiàng)目范圍失控，造成計(jì)劃的延期完成和成本增加。在對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別分析的基礎(chǔ)上，可以制定相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理方案是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)后果產(chǎn)生的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制的措施方法。在制定風(fēng)險(xiǎn)管理方案過(guò)程中，要做到前面、合理及可操作，切忌脫離實(shí)際、編制大而空的、不具備可操作性的方案。要挖掘影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的根本原因，確定項(xiàng)目的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)管理和控制提供依據(jù)，以保障項(xiàng)目的順利開(kāi)展。如根據(jù)上述勘探生產(chǎn)信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，可以制定如下風(fēng)險(xiǎn)控制和管理措施和方法。
1)數(shù)據(jù)整合風(fēng)險(xiǎn)：梳理分析統(tǒng)建和自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)�？梢钥紤]先基于現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成整合所需數(shù)據(jù)，邊完善數(shù)據(jù)邊實(shí)施建設(shè)工作。
2)與同類項(xiàng)目建設(shè)集成的風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)建自建系統(tǒng)的可用功能進(jìn)行拆分移植。系統(tǒng)建設(shè)思路采用平臺(tái)化建設(shè)思想，實(shí)現(xiàn)模塊化建設(shè)，如存在技術(shù)難題，在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中統(tǒng)籌考慮改造完善。3)性能達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)逐步完善設(shè)計(jì)，進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化來(lái)改善系統(tǒng)響應(yīng)速度和穩(wěn)定性。
4)業(yè)務(wù)人員對(duì)新建系統(tǒng)適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)組織管理，制定并推行新系統(tǒng)管理、操作與應(yīng)用相關(guān)流程及規(guī)范。同時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施人員在建設(shè)階段應(yīng)和勘探研究和管理用戶深度結(jié)合，保證用戶從建設(shè)初期開(kāi)始就參與到項(xiàng)目建設(shè)中來(lái)。
5)功能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)：按照設(shè)計(jì)要求，堅(jiān)持系統(tǒng)統(tǒng)一風(fēng)格和研發(fā)模式。與用戶密切溝通，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)合理需求下的模塊功能、界面和操作方式。
6)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)：引進(jìn)熟悉油氣勘探生產(chǎn)信息業(yè)務(wù)的第三方項(xiàng)目監(jiān)理團(tuán)隊(duì)，做到技術(shù)和方案可控。建立完整的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)機(jī)制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)明確劃分管理職能，定期協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。7)投資風(fēng)險(xiǎn)：明確項(xiàng)目邊界和需求范圍，編制符合實(shí)際的項(xiàng)目費(fèi)用概算并給予投入保證。
8)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)：建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格把控項(xiàng)目實(shí)施研發(fā)隊(duì)伍水平，對(duì)項(xiàng)目參與人員加強(qiáng)培訓(xùn)，建立內(nèi)部溝通和信息共享機(jī)制。建立完善的項(xiàng)目溝通機(jī)制，實(shí)行周例會(huì)、雙周例會(huì)交流體系；關(guān)鍵問(wèn)題提請(qǐng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。
3.做好勘探信息項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析和風(fēng)險(xiǎn)管理方案，其目的是為了有效的管理和控制信息項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)作過(guò)程中，要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案，對(duì)已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響性進(jìn)行監(jiān)視、預(yù)測(cè)和排除。
1)需要系統(tǒng)地分析和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)信息項(xiàng)目的影響程度，建立確定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系，預(yù)判各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和因此可能導(dǎo)致的影響的大小。
2)利用信息技術(shù)建立以油田公司或獨(dú)立信息項(xiàng)目為基本單元的、包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息在內(nèi)的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)。不同實(shí)施階段產(chǎn)生的文檔和數(shù)據(jù)均需要進(jìn)行規(guī)范的入庫(kù)和管理，為及時(shí)監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)提供直接依據(jù)。項(xiàng)目管理者通過(guò)分析跟蹤項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的風(fēng)險(xiǎn)信息對(duì)潛在的可能引起風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容進(jìn)行檢查，制定控制風(fēng)險(xiǎn)的決策方案并組織實(shí)施。
3)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程，需要項(xiàng)目的管理者和參與者在項(xiàng)目的全過(guò)程強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。同時(shí)，再好的項(xiàng)目管理模式、管理方法和管理技巧，最終是要靠人來(lái)執(zhí)行。要加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍的管理，規(guī)范實(shí)施過(guò)程中人的行為。要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，降低由于對(duì)勘探業(yè)務(wù)不熟悉，項(xiàng)目理解不夠充分造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、總結(jié)
油氣勘探信息項(xiàng)目是油田公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保證這些油氣勘探信息項(xiàng)目的順利實(shí)施和運(yùn)行服務(wù)，首先必須充分理解和認(rèn)識(shí)存在于項(xiàng)目整個(gè)生命周期的風(fēng)險(xiǎn)，建立及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，明確項(xiàng)目管理者和參與者的職責(zé)，加大對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的監(jiān)督力度；其次，應(yīng)該建立油田公司級(jí)的或項(xiàng)目級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)，不斷提高項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
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