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      2. 淺談自薦材料寫作特點

        時間:2024-05-18 10:14:46 材料畢業(yè)論文 我要投稿
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        淺談自薦材料寫作特點

          我們還是以自薦材料的基本結(jié)構(gòu)為序,來認(rèn)識它的寫作特點,自薦材料與寫作要點。從寫作的角度來講,自薦材料的撰寫有許多值得注意的地方,需要畢業(yè)生認(rèn)真對待。

          1、標(biāo)題的寫作要點

          標(biāo)題有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題之分。直接標(biāo)題就是直接在自薦材料的封面上標(biāo)上“×××學(xué)院(校)畢業(yè)生自薦表”。間接標(biāo)題就是用點名主題的精粹的語言以言其志或概括自薦材料的內(nèi)容特征,如“閃光的青春”、“我的大學(xué)”等標(biāo)題。復(fù)合型的標(biāo)題由引題、正題、副題三部分組成,如這樣的標(biāo)題,引題:給我一個機(jī)會,我將為貴公司開拓一片藍(lán)天。正題:我的奮斗。副題:四川省十佳青年學(xué)生。一般說來,直接標(biāo)題用的最為普遍,間接標(biāo)題次之,復(fù)合標(biāo)題鮮有人用。但不管使用什么標(biāo)題,從寫作角度來講,都要注意以下要點:

         。1)主題鮮明,標(biāo)題醒目。主題決不可以模模糊糊,標(biāo)題包括結(jié)構(gòu)方式,如字體、字型和位置都要注意審美效果,要引人注目。

         。2)簡明、具體。標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜過多,不能過于抽象,要簡潔明快,具體準(zhǔn)確。

          (3)個性獨特。標(biāo)題要根據(jù)自身特點和自薦內(nèi)容的具體情況而定,不可盲目照搬,應(yīng)該富于創(chuàng)造,追求個性特色,讓用人單位對你刮目相看。

          2、導(dǎo)語的寫作要點

          作為過渡性的文字,肩負(fù)承上啟下的作用,導(dǎo)語的寫作要點應(yīng)注意:

         。1)切題。切題就是符合自薦主題,與擇業(yè)愿望相一致。無論何種表達(dá)方式,短語、詩詞、散文都應(yīng)點題,范文《自薦材料與寫作要點》。

         。2)簡潔。導(dǎo)語不是正文,羅里羅索讓人反而討厭。所以寫作導(dǎo)語不能故弄玄虛,堆砌辭藻,應(yīng)簡潔明快,一般以200字左右為佳。

         。3)寫作態(tài)度誠懇,真實。在寫作導(dǎo)語的過程中,一般要思想端正,態(tài)度誠懇,真實。如果浮華的自吹自擂,正文又無扎實的內(nèi)容加以驗證,那么,用人單位就會覺得你華而不實,不可委以重任。

          3、正文的寫作要點

          正文的要素包括很多,正如前面介紹的那樣,包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等。從寫作角度講,它們有一些共同遵守的寫作規(guī)律,一般說來,應(yīng)該共同注意的寫作要點有:

          (1)邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰。畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況都包括許多項目,這些項目有的按慣例有個先后順序,如姓名之后是性別,總之不能性別之后是姓名;有的按事件的經(jīng)過有個順序,還有的按時間先后有個順序,所以在寫作中一定要注意邏輯的嚴(yán)密。自薦信包括的方面更多,更應(yīng)注意邏輯規(guī)律。從結(jié)構(gòu)安排來講,每個部分的內(nèi)容都要注意結(jié)構(gòu)合理、布局清晰,能給人思路清晰、章法嚴(yán)謹(jǐn)、引人注目的感覺。

         。2)簡潔、準(zhǔn)確。不管正文的哪個部分,都要求簡潔明快,清楚準(zhǔn)確。簡潔是指文字上的不浪費,表述的經(jīng)濟(jì)。用盡量少的文字,表達(dá)最豐富的內(nèi)容。準(zhǔn)確是指用詞的恰當(dāng)和表意的精確。固定的內(nèi)容要記述準(zhǔn)確,一些提法要符合規(guī)范和實際。譬如“大學(xué)四年”就是“大學(xué)四年”,說“我的前半生”就顯得夸大,與事實不符;“省優(yōu)干”不能隨便說成“優(yōu)干”,這樣就漏掉了級別,對擇業(yè)不利。

         。3)重點突出,安排有序。一些項目的具體細(xì)節(jié),有重有輕,有主有次,如何安排要十分講究,以便能夠做到重點突出,安排有序。譬如成績一項,一般專業(yè)課放在前面,基礎(chǔ)課放在后面,或者,主修課放在前面,輔修課放在后面。獲獎情況可按獲獎性質(zhì)、類別從高級別到低級別排列。這樣安排就顯得有主有次,重點突出,容易給人留下深刻的印象。

          (4)富有個性。自薦材料要富有個性才能吸引人。個性的形成主要依賴于材料本身,但寫作的個性化也是形成個性的重要因素。因此,在自薦材料的撰寫過程中一定要用自己的語言風(fēng)格進(jìn)行表述,切不可摹仿他人,照抄照搬,那樣做的結(jié)果只能是千人一面,給人的印象平庸、呆板,不能引起用人單位的注意。

          畢業(yè)生自薦材料如何寫?

          1、封面設(shè)計:

          不必太追求標(biāo)新立異,以莊重、樸實為宜,我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計了畢業(yè)生自薦材料封面,較為規(guī)范,是畢業(yè)生適宜的選擇。

          2、自薦信:

          正確的寫法是首部分指出信息的來源,即從何處得悉招聘信息;第二部分是對應(yīng)聘職位的描述和界定;第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述;第四部分表示對閱讀者的感謝。

          寫自薦信需注意的幾點:

          (2)不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生,要通讀幾遍,精雕細(xì)啄。

          (3)不宜“翻版”個人簡歷,切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。

         。4)針對不同的用人單位,稱呼要適宜,如對教育單位,用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜;對企業(yè),用先生/小姐為宜。

         。5)切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂,……”之類的話。

          建議:寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。

          3、個人簡歷:

          個人簡歷一般包括個人基本信息,職業(yè)目標(biāo)(求職意向)、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓(xùn)、實習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長。

          填寫個人簡歷的基本守則:

         。1)真實可靠

          其實用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠信無價,許多單位都將誠實作為第一重要的品質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)你作假,即使你再優(yōu)秀也不會錄用你。

         。2)簡歷的長度和厚度

          招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之,過長的簡歷毫無作用,而且不容易突出重點。而且每到應(yīng)聘時,用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個都仔細(xì)研讀,所以簡歷盡量要短,一般不超過3頁。

          (3)投遞的方式

          通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷,得到的關(guān)注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此,建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。

         。4)選擇方法

          約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷,這些人員會有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時,也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以招聘單位使用的頻繁程度為序):

          ⑴公共英語級別證書;

          ⑵戶口;

         、菍I(yè)背景;

         、葘W(xué)校名聲;

          ⑸在校成績(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會在招聘要求中注明)。

          這意味著:第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會給予機(jī)會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。

         。5)關(guān)注要點

          在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別?偟膩碇v,外企更重視英語和學(xué)校名聲,中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡歷來突出不同的要點。

          很多簡歷上會列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會仔細(xì)閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過一行。

         。7)有針對性

          比如某單位到廈門大學(xué)招聘,應(yīng)聘的學(xué)生就在簡歷里附了一首詩,內(nèi)容大概是:歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風(fēng)光,同時廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實的作風(fēng)。這樣的簡歷就在很大程度上對企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對性,讓招聘者眼前一亮。相反的,有的學(xué)生主動找上門來想求職,嘴里說對貴企業(yè)很仰慕,但一問卻對企業(yè)一無所知,這樣給人的感覺就很不可靠,僅僅是在找一個飯碗而已。

          自薦材料寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個性特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果,精心設(shè)計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,這樣才能為你的求職帶來佳音。

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