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淺談自薦材料寫作特點
我們還是以自薦材料的基本結(jié)構(gòu)為序，來認(rèn)識它的寫作特點，自薦材料與寫作要點。從寫作的角度來講，自薦材料的撰寫有許多值得注意的地方，需要畢業(yè)生認(rèn)真對待。
1、標(biāo)題的寫作要點
標(biāo)題有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題之分。直接標(biāo)題就是直接在自薦材料的封面上標(biāo)上“×××學(xué)院（校）畢業(yè)生自薦表”。間接標(biāo)題就是用點名主題的精粹的語言以言其志或概括自薦材料的內(nèi)容特征，如“閃光的青春”、“我的大學(xué)”等標(biāo)題。復(fù)合型的標(biāo)題由引題、正題、副題三部分組成，如這樣的標(biāo)題，引題：給我一個機(jī)會，我將為貴公司開拓一片藍(lán)天。正題：我的奮斗。副題：四川省十佳青年學(xué)生。一般說來，直接標(biāo)題用的最為普遍，間接標(biāo)題次之，復(fù)合標(biāo)題鮮有人用。但不管使用什么標(biāo)題，從寫作角度來講，都要注意以下要點：
�。�1）主題鮮明，標(biāo)題醒目。主題決不可以模模糊糊，標(biāo)題包括結(jié)構(gòu)方式，如字體、字型和位置都要注意審美效果，要引人注目。
�。�2）簡明、具體。標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜過多，不能過于抽象，要簡潔明快，具體準(zhǔn)確。
（3）個性獨特。標(biāo)題要根據(jù)自身特點和自薦內(nèi)容的具體情況而定，不可盲目照搬，應(yīng)該富于創(chuàng)造，追求個性特色，讓用人單位對你刮目相看。
2、導(dǎo)語的寫作要點
作為過渡性的文字，肩負(fù)承上啟下的作用，導(dǎo)語的寫作要點應(yīng)注意：
�。�1）切題。切題就是符合自薦主題，與擇業(yè)愿望相一致。無論何種表達(dá)方式，短語、詩詞、散文都應(yīng)點題，范文《自薦材料與寫作要點》。
�。�2）簡潔。導(dǎo)語不是正文，羅里羅索讓人反而討厭。所以寫作導(dǎo)語不能故弄玄虛，堆砌辭藻，應(yīng)簡潔明快，一般以200字左右為佳。
�。�3）寫作態(tài)度誠懇，真實。在寫作導(dǎo)語的過程中，一般要思想端正，態(tài)度誠懇，真實。如果浮華的自吹自擂，正文又無扎實的內(nèi)容加以驗證，那么，用人單位就會覺得你華而不實，不可委以重任。
3、正文的寫作要點
正文的要素包括很多，正如前面介紹的那樣，包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等。從寫作角度講，它們有一些共同遵守的寫作規(guī)律，一般說來，應(yīng)該共同注意的寫作要點有：
（1）邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰。畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、社會實踐與科研成果、獲獎情況都包括許多項目，這些項目有的按慣例有個先后順序，如姓名之后是性別，總之不能性別之后是姓名；有的按事件的經(jīng)過有個順序，還有的按時間先后有個順序，所以在寫作中一定要注意邏輯的嚴(yán)密。自薦信包括的方面更多，更應(yīng)注意邏輯規(guī)律。從結(jié)構(gòu)安排來講，每個部分的內(nèi)容都要注意結(jié)構(gòu)合理、布局清晰，能給人思路清晰、章法嚴(yán)謹(jǐn)、引人注目的感覺。
�。�2）簡潔、準(zhǔn)確。不管正文的哪個部分，都要求簡潔明快，清楚準(zhǔn)確。簡潔是指文字上的不浪費，表述的經(jīng)濟(jì)。用盡量少的文字，表達(dá)最豐富的內(nèi)容。準(zhǔn)確是指用詞的恰當(dāng)和表意的精確。固定的內(nèi)容要記述準(zhǔn)確，一些提法要符合規(guī)范和實際。譬如“大學(xué)四年”就是“大學(xué)四年”，說“我的前半生”就顯得夸大，與事實不符；“省優(yōu)干”不能隨便說成“優(yōu)干”，這樣就漏掉了級別，對擇業(yè)不利。
�。�3）重點突出，安排有序。一些項目的具體細(xì)節(jié)，有重有輕，有主有次，如何安排要十分講究，以便能夠做到重點突出，安排有序。譬如成績一項，一般專業(yè)課放在前面，基礎(chǔ)課放在后面，或者，主修課放在前面，輔修課放在后面。獲獎情況可按獲獎性質(zhì)、類別從高級別到低級別排列。這樣安排就顯得有主有次，重點突出，容易給人留下深刻的印象。
（4）富有個性。自薦材料要富有個性才能吸引人。個性的形成主要依賴于材料本身，但寫作的個性化也是形成個性的重要因素。因此，在自薦材料的撰寫過程中一定要用自己的語言風(fēng)格進(jìn)行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那樣做的結(jié)果只能是千人一面，給人的印象平庸、呆板，不能引起用人單位的注意。
畢業(yè)生自薦材料如何寫？
1、封面設(shè)計：
不必太追求標(biāo)新立異，以莊重、樸實為宜，我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計了畢業(yè)生自薦材料封面，較為規(guī)范，是畢業(yè)生適宜的選擇。
2、自薦信：
正確的寫法是首部分指出信息的來源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對應(yīng)聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對閱讀者的感謝。
寫自薦信需注意的幾點：
（2）不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生，要通讀幾遍，精雕細(xì)啄。
（3）不宜“翻版”個人簡歷，切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。
�。�4）針對不同的用人單位，稱呼要適宜，如對教育單位，用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜；對企業(yè)，用先生/小姐為宜。
�。�5）切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂，……”之類的話。
建議：寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。
3、個人簡歷：
個人簡歷一般包括個人基本信息，職業(yè)目標(biāo)（求職意向）、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓(xùn)、實習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長。
填寫個人簡歷的基本守則：
�。�1）真實可靠
其實用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠信無價，許多單位都將誠實作為第一重要的品質(zhì)，一旦發(fā)現(xiàn)你作假，即使你再優(yōu)秀也不會錄用你。
�。�2）簡歷的長度和厚度
招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之，過長的簡歷毫無作用，而且不容易突出重點。而且每到應(yīng)聘時，用人單位（尤其是一些大公司、大企業(yè)）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個都仔細(xì)研讀，所以簡歷盡量要短，一般不超過3頁。
（3）投遞的方式
通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷，得到的關(guān)注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此，建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。
�。�4）選擇方法
約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷，這些人員會有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時，也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：
⑴公共英語級別證書；
⑵戶口；
�、菍I(yè)背景；
�、葘W(xué)校名聲；
⑸在校成績（值得注意的是：這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會在招聘要求中注明）。
這意味著：第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會給予機(jī)會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
�。�5）關(guān)注要點
在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別�？偟膩碇v，外企更重視英語和學(xué)校名聲，中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司，其往往對在校成績更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡歷來突出不同的要點。
很多簡歷上會列出自己的學(xué)習(xí)課程，只有4%的公司會仔細(xì)閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過一行。
�。�7）有針對性
比如某單位到廈門大學(xué)招聘，應(yīng)聘的學(xué)生就在簡歷里附了一首詩，內(nèi)容大概是：歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風(fēng)光，同時廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實的作風(fēng)。這樣的簡歷就在很大程度上對企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學(xué)生主動找上門來想求職，嘴里說對貴企業(yè)很仰慕，但一問卻對企業(yè)一無所知，這樣給人的感覺就很不可靠，僅僅是在找一個飯碗而已。
自薦材料寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個性特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果，精心設(shè)計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，這樣才能為你的求職帶來佳音。
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