論應(yīng)收帳款的核算與管理狀況

論應(yīng)收帳款的核算與管理狀況

　　摘要：本文在闡述企業(yè)應(yīng)收帳款管理中存在問題的基礎(chǔ)上，分析了應(yīng)收賬款形成及壞賬產(chǎn)生的原因，并提出了應(yīng)收帳款的核算與管理對策，以期提供企業(yè)的財政經(jīng)營狀況。

　　關(guān)鍵詞：應(yīng)收帳款；核算；管理

　　前言 應(yīng)收帳款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購貨方收取的款項。它的變現(xiàn)性較強(qiáng)，企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，為了擴(kuò)大市場占有份額，相當(dāng)一部分企業(yè)不惜采取賒銷的方式來增加銷售收入，增加盈利，應(yīng)收帳款在流動資產(chǎn)中占的比例也較大。其中，賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一，已越來越被廣大企業(yè)所采用，對企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作起到一定的促進(jìn)作用。但是，賒銷也使企業(yè)的應(yīng)收帳款金額迅速龐大，加上企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，使企業(yè)應(yīng)收帳款金額增長更快，壞帳損失也日益增多，給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響，嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。如何有效地控制應(yīng)收帳款的增長，已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。

　　1．應(yīng)收帳款管理中存在的問題

　　就性質(zhì)而言，應(yīng)收帳款屬于一種營業(yè)性的短期債權(quán)，它所涵蓋的方面廣泛且復(fù)雜，在目前的企業(yè)經(jīng)營中，應(yīng)收帳款的管理都存在著不同程度的問題，總結(jié)分析，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　（1）在產(chǎn)品的經(jīng)營過程中，購銷雙方由于在產(chǎn)品價格、質(zhì)量等方面的合同分歧，導(dǎo)致購貨方故意拖欠貨款，不及時結(jié)算，造成貨款不能及時收回。

　　（2）企業(yè)當(dāng)中存在著不同形式的違反常規(guī)的帳款管理現(xiàn)象。有的企業(yè)，對帳款管理有直接關(guān)系的有關(guān)人員違反正常的企業(yè)制度，而虛構(gòu)貨款。有的企業(yè)為了完成當(dāng)年的銷售利潤計劃虛構(gòu)應(yīng)收貨款，從而虛增當(dāng)年銷售收入或銷售利潤。或者企業(yè)將部分收入或費(fèi)用隱匿在應(yīng)收帳款中，有的企業(yè)在年末發(fā)生不合理銷售收入，采取弄虛作假的方法開出空頭發(fā)票，作為應(yīng)收帳款入帳，到次年年初又作退貨處理。

　�。�3）企業(yè)內(nèi)部管理混亂，結(jié)算手續(xù)未能及時辦妥或經(jīng)辦人員催收不力，形成積欠。有時本來貨款已收回的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但有關(guān)人員長期不報帳或財務(wù)人員銷帳不及時，形成積欠。

　�。�4）企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)較差，發(fā)生記帳錯誤，形成應(yīng)收帳款。對于業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的企業(yè), 應(yīng)詳細(xì)反映應(yīng)收帳款或應(yīng)付帳款的地址、名稱、進(jìn)行明細(xì)登記，有的企業(yè)財會人員粗心大意，致使帳目串戶較多，造成帳目余額不一致。有時對于同一個單位，在應(yīng)收帳款有戶頭，同時在應(yīng)付帳款也有戶頭，不便于管理。如該單位用其應(yīng)收帳款抵付應(yīng)付帳款，本應(yīng)沖減應(yīng)付帳款科目，但企業(yè)在應(yīng)付帳款中又設(shè)立戶頭予以掛帳，使本來應(yīng)該結(jié)清的業(yè)務(wù)，由于財務(wù)人員處理不當(dāng)，造成兩頭掛帳，使會計工作帶來很麻煩。

　　2．應(yīng)收賬款形成及壞賬產(chǎn)生的原因

　　2．1 應(yīng)收帳款形成的原因應(yīng)收帳款形成可以分為兩大類，第一類購買方投人于生產(chǎn)資料而形成的；第二類是消費(fèi)資料的銷售而形成的。對于第一類應(yīng)收帳款的控制，這類債務(wù)最大受害者就是銀行，企業(yè)間的應(yīng)收應(yīng)付款，變成了企業(yè)與銀行之間的借貸關(guān)系，國家對此進(jìn)行宏觀控制后。對決定企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策失誤者要追究責(zé)任，加上一般企業(yè)上項目少，最近幾年來，企業(yè)在這方面的投人越來越少，銀行方面對企業(yè)項目效益可行性研究的真實(shí)性也作詳細(xì)分析，所以這一類應(yīng)收帳款的數(shù)額在減少。

　　第二類是由消費(fèi)品的銷售而形成的應(yīng)收帳款。這類商品經(jīng)過幾個企業(yè)聯(lián)合加工成形后，經(jīng)流通環(huán)節(jié)商業(yè)部門，最終到消費(fèi)者手里，貨款從消費(fèi)者那里收回。國內(nèi)商品賒銷部分是微乎其微的，貸款消費(fèi)主要體現(xiàn)在買房上，消費(fèi)者還是習(xí)慣于付款后取貨，即使煤、電、水、電信費(fèi)也是隔月按耗用量結(jié)算支付的。這類銷給消費(fèi)者的應(yīng)收款，最后一環(huán)應(yīng)該是商業(yè)部門，但商業(yè)集團(tuán)應(yīng)付帳款比應(yīng)收帳款要多，這說明商業(yè)企業(yè)銷墊資金不足或存貨過多，現(xiàn)在一般大型連鎖超市付款期在60天到90天，商業(yè)性集團(tuán)公司除了零售，還批發(fā)給一些中小商店，工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品除了銷告給超市、大賣場以外，有很大部分也直接賣給中小商店，其中大量是個體經(jīng)營企業(yè)，個體經(jīng)濟(jì)目前向銀行貸款還是有一定困難。由于工業(yè)企業(yè)直接面對的商業(yè)單位越來越多，商品銷售的鋪墊資金也越來越多。市場競爭激烈，商品供大于求，商家不怕進(jìn)不到貨，商品銷售完了，貨款能夠付給工廠，已屬不易。加之假冒偽劣商品沖擊市場，這些商品成本低，低價傾銷，回扣多，正規(guī)企業(yè)無法與之競爭，更不要談按時收回貨款。這個間題要*工商管理局、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等各方面經(jīng)常性打假來解決。

　　2．2 應(yīng)收賬款壞賬的原因

　　（1） 企業(yè)經(jīng)營者法律意識談薄客戶不按合同，協(xié)議規(guī)定歸還到期債務(wù)，是負(fù)債方的一種違法違章行為，或有的因合同不規(guī)范，被客戶利用，收到貨后，以各種理由推遲付款或拒付，形成呆帳企業(yè)應(yīng)重視債權(quán)人，有權(quán)利利用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

　�。�2） 應(yīng)收賬款管理不善有些客戶超過規(guī)定時限（信用期限），客戶認(rèn)賬，但以資金緊張或企業(yè)虧損等理由拖欠賬款。還有些客戶以企業(yè)改制為由，故意拖欠賬款。針對這類狀況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，但有些企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度形同虛設(shè)，管理人員沒有把責(zé)任落實(shí)，使得潛在壞賬越來越多，甚至形成呆賬。

　�。�3） 銷售人員激勵機(jī)制不健全很多企業(yè)在銷售考核體系中，只將工資報酬與銷售額掛鉤，卻忽略了貨款的回籠，這就加大了壞賬的可有性，因?yàn)殇N售人員只關(guān)心銷售指標(biāo)的完成。

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