關(guān)于信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式探究論文
引言
隨著高校連年擴(kuò)招，為越來越多的學(xué)生提供了接受高等教育的機(jī)會，同時，高校管理壓力也不斷增加。特別是高校的財務(wù)管理方面，直接關(guān)乎到高校各項(xiàng)工作的順利展開，做好財務(wù)管理工作，有助于提高高校管理效率，同時還可以降低高校運(yùn)行成本。隨著信息技術(shù)的普及，為了提高高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化管理水平，就需要將信息技術(shù)利用起來，將信息一體化的高校財務(wù)管理模式建立起來，這有助于高校采取管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)行。
一、高校在信息一體化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)概念
高校的財務(wù)管理中，要提高現(xiàn)代化運(yùn)行速度，就要適應(yīng)信息一體化環(huán)境，以促進(jìn)自身快速發(fā)展。高校要在規(guī)�；l(fā)展的條件下要將信息技術(shù)充分利用起來進(jìn)行財務(wù)管理，基本的做法就是能夠利用計(jì)算機(jī)軟件核算財務(wù)數(shù)據(jù)，及時處理各種財務(wù)信息。高校在財務(wù)管理中采用信息技術(shù)，通常都是建立財務(wù)管理平臺，所有的財務(wù)工作在財務(wù)管理平臺上運(yùn)行�，F(xiàn)行的高校財務(wù)管理平臺主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺、財務(wù)軟件和財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺就是財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)平臺上管理。財務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)平臺上對網(wǎng)絡(luò)資源充分利用，進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作。采用這種財務(wù)運(yùn)行方式，還可以做到化零為整，將較為零散的財務(wù)信息經(jīng)過整合之后不斷完善，最后將完整的財務(wù)信息呈現(xiàn)出來。
在財務(wù)管理中運(yùn)行財務(wù)軟件，就是通過軟件程序?qū)?jì)核算流程優(yōu)化，使財務(wù)工作效率提高。特別是財務(wù)管理中的信息分析管理，通過運(yùn)行財務(wù)軟件可以提高分析的準(zhǔn)確率。從現(xiàn)行高校所使用的財務(wù)軟件來看，多是用于核算會計(jì)數(shù)據(jù)，用于銀行對賬，向?qū)W校的教職員工發(fā)放工資，向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)等等。近年來高校的教育改革進(jìn)一步深化，現(xiàn)行高校所使用的財務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足高校的財務(wù)管理需求，特別是高校在成本控制方面的考核工作，通過現(xiàn)行的財務(wù)軟件很難做到各項(xiàng)工作到位，這就需要對高校的財務(wù)管理軟件進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。
在財務(wù)管理中使用數(shù)據(jù)庫，就是高校財務(wù)管理中通過運(yùn)行數(shù)據(jù)庫對各項(xiàng)財務(wù)信息進(jìn)行管理。在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺和財務(wù)軟件運(yùn)行中，數(shù)據(jù)庫是必不可少的，其可以整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并從高校管理的角度對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評價，為高校管理層提供財務(wù)決策，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。
二、信息一體化背景下實(shí)施高校財務(wù)信息化管理的必要性
高校財務(wù)管理一體化是適應(yīng)信息環(huán)境建設(shè)，提高高校的財務(wù)管理水平。從國家的層面而言，是強(qiáng)化了高校資金管理的規(guī)范化;從高校自身發(fā)展的角度而言，這是高校現(xiàn)代化管理的需要。
國務(wù)院關(guān)于高校信息化建設(shè)的問題，在2006 年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰(zhàn)略，其中特別提出了高校信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針。高校作為人才教育基地，主要是引導(dǎo)人才要能夠跟上時代的步伐更新觀念，提高技術(shù)創(chuàng)新意識，以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，向社會改革領(lǐng)域輸送高水平人才，這關(guān)乎到國家的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校就要響應(yīng)號召，以促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質(zhì)生源，以對本校的學(xué)生整體素質(zhì)予以提升，基于此對辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行改善。在高校管理中，財務(wù)管理是重要的工作內(nèi)容，也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展，就要提高財務(wù)管理質(zhì)量，這也是社會對高校管理所提出的要求。
三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式的構(gòu)建
(一)高校財務(wù)管理中要加大信息一體化的投入力度
高校財務(wù)管理中要加大信息一體化，就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是，由于高校的管理人員對一體化的財務(wù)管理模式?jīng)]有給予高度重視，導(dǎo)致財務(wù)管理中雖然采用了信息化技術(shù)，卻沒有將國家的高校財務(wù)指導(dǎo)方針落實(shí)到位。要確保高校財務(wù)管理工作準(zhǔn)確到位，就要在財務(wù)管理中，從高層管理人員到財務(wù)管理基層都要將這項(xiàng)工作高度重視起來。其一，高校的高層管理人員要對國家頒布的相關(guān)規(guī)定給予高度重視，并認(rèn)真學(xué)習(xí)。特別是有關(guān)信息化建設(shè)方面的文件，要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認(rèn)真學(xué)習(xí)，根據(jù)高校的財務(wù)管理特點(diǎn)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級。在財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的過程中，需要購進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，還需要技術(shù)升級，加大自身難度和投入力度是非常必要的，以確保財務(wù)管理信息能夠有效進(jìn)行。
其二，高校的財務(wù)管理部門對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的技術(shù)措施和有關(guān)的指導(dǎo)方針要認(rèn)真學(xué)習(xí)，從本職工作的層面進(jìn)行理解，并結(jié)合學(xué)校管理需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級。財務(wù)管理信息一體化建設(shè)，就是要從財務(wù)部門出發(fā)對信息管理技術(shù)不斷完善，以使財務(wù)工作與信息技術(shù)有效整合。
(二)高校財務(wù)管理中做好信息安全管理工作
處于信息一體化背景下，進(jìn)行財務(wù)管理所產(chǎn)生的信息資料，在分析、處理和儲存的時候，都要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以實(shí)現(xiàn)信息共享。但是，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，特別是財務(wù)信息涉及到資金管理，所以就會存在一些安全問題。比如，財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上傳輸?shù)?時候，很有可能會遭到惡意攔截而導(dǎo)致信息丟失，也會由于財務(wù)人員在工作中粗心大意而在信息傳輸?shù)臅r候沒有正確地操作導(dǎo)致信息傳輸錯誤并由此導(dǎo)致財務(wù)信息丟失。為了避免出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，就要提高財務(wù)管理的軟硬件水平，以避免高校財務(wù)管理中出現(xiàn)問題。對于數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中丟失的問題，財務(wù)管理人員就要具備備份意識，做好資料備份工作，以防資料丟失或者財務(wù)信息被破壞的時候，能及時調(diào)取備份彌補(bǔ)財務(wù)信息中所存在的不足。為避免因財務(wù)人員工作疏忽而導(dǎo)致的財務(wù)信息錯誤，就需要注重對財務(wù)管理人員定期開展培訓(xùn)工作，提高他們在財務(wù)工作中的安全意識，以在運(yùn)用財務(wù)信息管理系統(tǒng)的同時，做好安全防護(hù)工作。財務(wù)信息管理系統(tǒng)要將訪問權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制構(gòu)建起來，對訪問的用戶都要通過身份驗(yàn)證才可以登陸到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺，由此提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行效率，系統(tǒng)的抗攻擊水平也會有所增強(qiáng)，保證了財務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全。
(三)高校財務(wù)信息管理平臺要根據(jù)財務(wù)工作的特點(diǎn)不斷完善
高校財務(wù)管理平臺的管理模式不是靜態(tài)的，而是動態(tài)發(fā)展的，需要根據(jù)具體財務(wù)工作不斷地調(diào)整和完善管理模式。高校在做好財務(wù)信息化管理平臺統(tǒng)一模式的同時，還需要積極爭取其他各部門對財務(wù)管理工作的配合，對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、處理和調(diào)控。對于財務(wù)軟件，學(xué)校要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)化管理，特別要對系統(tǒng)定期升級，并安裝殺毒軟件，以避免財務(wù)信息受到病毒的攻擊，由此可以在一定程度上避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。高校的管理層還要根據(jù)財務(wù)管理工作需要以及學(xué)校管理工作需要對系統(tǒng)的功能不斷擴(kuò)展，從具體工作角度出發(fā)對財務(wù)信息進(jìn)行分析并做出預(yù)測，特別要分析成本效益，以對高校的運(yùn)行成本有效控制。在財務(wù)管理一體化模式下，要將這些管理內(nèi)容模塊化，使財務(wù)信息化管理的工作量減低，管理成本也會降低，由此使得財務(wù)管理的工作效率有所提高。
(四)高校財務(wù)信息管理中要做好監(jiān)督工作
高校財務(wù)信息管理中，由于信息傳遞具有很大的阻力，導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的質(zhì)量不高，甚至?xí)蓴_財務(wù)工作的順利展開。這就意味著，要確保高校財務(wù)管理的信息化水平，就要在強(qiáng)化各部門之間聯(lián)系的同時，還要對財務(wù)方面的問題相互溝通，以促進(jìn)財務(wù)信息的整合。基于此，就要將財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建起來。這種監(jiān)督屬于是部門之間的監(jiān)督，其他部門對財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，財務(wù)部門還要做好內(nèi)部監(jiān)督工作，以提高財務(wù)工作質(zhì)量。通過相互監(jiān)督，財務(wù)部門與其他部門之間就會在工作中建立密切關(guān)聯(lián)性，并在工作中相互配合，由此可以降低資源投入，各部門工作人員的積極性也會被激發(fā)起來。
結(jié)語
綜上所述，我國的高校以公立辦學(xué)為主，多年來的運(yùn)行管理中對財務(wù)管理意識都較為淡薄，主要體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)管理上。高校的管理中，如果財務(wù)管理薄弱，就會導(dǎo)致資金運(yùn)行混亂，導(dǎo)致高校管理缺乏規(guī)范性。信息技術(shù)環(huán)境下，將信息化的財務(wù)管理模式構(gòu)建起來，就是財務(wù)管理都在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺上運(yùn)行，這就需要高校管理人員要重視財務(wù)管理，并與信息技術(shù)充分融合，以使高校資金管理合理化。
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