淺述保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問題及改進(jìn)措施論文
提高保險(xiǎn)企業(yè)管理水平的有效方法是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。值得注意的是，現(xiàn)如今高速發(fā)展的保險(xiǎn)企業(yè)，財(cái)務(wù)收入逐年上升，但是保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來，若是不對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的資金作好規(guī)劃和預(yù)算，企業(yè)留存資金不足或是支出項(xiàng)目過大極易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至使企業(yè)在一次突發(fā)事件中就面臨倒閉的狀況。所以，保險(xiǎn)企業(yè)必須正視財(cái)務(wù)管理工作，保證企業(yè)資金分配的有效性。
一、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
預(yù)算管理是現(xiàn)代保險(xiǎn)企業(yè)管理的有效方式，它通過規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)化，進(jìn)一步規(guī)范資金的分配制度，有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的意義如下：首先，保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職能關(guān)系，比照傳統(tǒng)部門職能的劃分二形成的男溝通、少交流情況尤為嚴(yán)重，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以促進(jìn)各部門的交流配合，以往部門間的沖突也能及時(shí)化解;其次，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是依據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，各部門的預(yù)算工作都是圍繞企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定，企業(yè)的全體員工有餓死依據(jù)各部門的預(yù)算來安排工作，有助于提升員工的積極性，部門的工作效率和企業(yè)的發(fā)展;再者，預(yù)算管理作為企業(yè)面對(duì)各種外在風(fēng)險(xiǎn)因素影響的參照標(biāo)準(zhǔn)，可以使保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的偏差能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作，以便保險(xiǎn)企業(yè)分析偏差形成的原因，日后運(yùn)營(yíng)過程中避免重復(fù)相同的錯(cuò)誤，符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求;最后，財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以細(xì)化保險(xiǎn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系，薪酬組成的多樣化可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性，提升員工對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的滿意度，促進(jìn)員工為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)企業(yè)與員工雙贏。
二、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中遇到的問題
(一)預(yù)算管理缺少明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
保險(xiǎn)公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)與其預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)，二者不能更好的服務(wù)于保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)是關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，而目前的預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)僅僅關(guān)注企業(yè)的短期發(fā)展，制定的預(yù)算管理難以符合保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。預(yù)算管理缺少明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，就不能及時(shí)的制定出有效的預(yù)算管理制度。而且，保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)因素特別多，在制定預(yù)算管理制度時(shí)企業(yè)沒有考慮到多種不確定因素的影響，容易使保險(xiǎn)公司陷入風(fēng)險(xiǎn)而不自知，無法及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。
(二)預(yù)算編制流程缺乏科學(xué)性
預(yù)算編制流程是保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)，雖然在保險(xiǎn)企業(yè)中有多種預(yù)算編制的方法可供選擇，但不論是零基預(yù)算、還是增量預(yù)算，抑或是彈性預(yù)算和固定預(yù)算都有不同程度的缺陷，并不能作為預(yù)算編制的科學(xué)依據(jù)。究其根本，受限于保險(xiǎn)行業(yè)自身的'運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，財(cái)務(wù)預(yù)算本本來就困難重重，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)不適應(yīng)快速發(fā)展的保險(xiǎn)行業(yè)，墨守陳規(guī)的預(yù)算編制不僅強(qiáng)化預(yù)算與實(shí)際的偏差，還加劇了保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且，不同發(fā)展時(shí)期的保險(xiǎn)企業(yè)也無法靈活選擇預(yù)算編制的流程，預(yù)算編制流程缺乏科學(xué)性導(dǎo)致預(yù)算分解不發(fā)落實(shí)，影響預(yù)算的預(yù)期效益。
(三)預(yù)算執(zhí)行的效果不明顯
有效的預(yù)算執(zhí)行才能顯現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作職能。但是，保險(xiǎn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行這一工作中，存在執(zhí)行監(jiān)管不力的問題：保險(xiǎn)企業(yè)在實(shí)際工作并沒有嚴(yán)格遵循預(yù)算，而且預(yù)算作為財(cái)務(wù)工作的一部分往往是徒有虛名，并無實(shí)質(zhì)作用，不按預(yù)算規(guī)劃資金極易導(dǎo)致費(fèi)用失控，增加保險(xiǎn)企業(yè)的成本支出影響預(yù)算效果;除此之外，預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督管理，保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)預(yù)算編制投入太多精力，卻無暇顧及預(yù)算的監(jiān)督工作，預(yù)算的作用無法落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，不能了解預(yù)算全面執(zhí)行的情況，更沒有對(duì)預(yù)算編制中出現(xiàn)的偏差加以分析研究，嚴(yán)重影響保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
(四)預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度不完善
保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)銷售業(yè)績(jī)有詳盡的績(jī)效考評(píng)制度，卻唯獨(dú)缺少財(cái)務(wù)預(yù)算管理的考評(píng)制度。財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)，更應(yīng)該重視預(yù)算執(zhí)行的情況如何。在保險(xiǎn)企業(yè)實(shí)際的考評(píng)制度體系中，用相同的績(jī)效考評(píng)考核全體員工，存在很大的不合理性，不利于考核員工真實(shí)的工作效率，因此，績(jī)效考評(píng)制度的不完善極大的降低了員工的工作熱情和積極性，對(duì)超支費(fèi)用產(chǎn)生懈怠心理，完全不按照預(yù)算要求辦理事項(xiàng)的現(xiàn)象極易發(fā)生，間接影響了預(yù)算管理工作的預(yù)算信息反饋工作，造成預(yù)算后續(xù)評(píng)審工作與預(yù)算編制工作相脫節(jié)，降低了保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)成本的掌控層度。
三、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的改進(jìn)措施
(一)明確預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)
保險(xiǎn)企業(yè)的預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)要同步與其整體的發(fā)展目標(biāo)，不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部短期發(fā)展需要，也要符合企業(yè)宏觀環(huán)境下長(zhǎng)期的發(fā)展需求，預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)要圍繞保險(xiǎn)公司企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)而展開。同時(shí)，保險(xiǎn)企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表時(shí)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際需求，在變化萬千的市場(chǎng)環(huán)境中，充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，提高市場(chǎng)的應(yīng)變能力，制定極具彈性的預(yù)算管理制度完成保險(xiǎn)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。
(二)提高預(yù)算管理流程的科學(xué)性
預(yù)算管理流程的科學(xué)性是保證健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)。目前，現(xiàn)有的預(yù)算編制方法都存在一定的缺陷，因此，保險(xiǎn)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求，結(jié)合不同的編制方式來編制預(yù)算，揚(yáng)長(zhǎng)避短的選擇適合保險(xiǎn)企業(yè)自身需求的編制方法，本文重點(diǎn)推薦方式組合法：同時(shí)選用兩種或多種方式來編制預(yù)算，這樣可以避免缺陷給保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理帶來的影響。另外，保險(xiǎn)企業(yè)也要致力研究于新的更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方法，細(xì)化保險(xiǎn)企業(yè)各部門之間的預(yù)算目標(biāo)，解決部門目標(biāo)的沖突和矛盾，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程的科學(xué)性和可操作性，增加預(yù)算信息的反饋有效性，及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理工作中與實(shí)際不符出現(xiàn)的偏差，保證預(yù)算編制符合保險(xiǎn)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需要并能有效發(fā)揮預(yù)算管理的效益。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的效果
不想讓保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理形式化，就要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度，保證預(yù)算執(zhí)行的效果。首先，保險(xiǎn)企業(yè)要建立預(yù)算小組，完善預(yù)算編制的同時(shí)還要加強(qiáng)預(yù)算的全面執(zhí)行，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度，由預(yù)算小組推選出一名監(jiān)管組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作總指揮，組長(zhǎng)通過細(xì)化監(jiān)管任務(wù)，再派發(fā)到個(gè)人，預(yù)算小組各司其職，保證員工完全按照預(yù)算要求進(jìn)行。除此之外，保險(xiǎn)企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要建立預(yù)算外支出的審批程序，層層把關(guān)，逐個(gè)審批，預(yù)算外支出一定不可以擅自做主以免企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。概括來說，高層領(lǐng)導(dǎo)人一定要重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度和內(nèi)部審計(jì)，各部門協(xié)助管理層對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行的家督管理，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的效果。
(四)完善預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度
在預(yù)算編制后，由預(yù)算執(zhí)行過程中反饋的預(yù)算信息進(jìn)行提取和分析，不斷調(diào)整和完善保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，保險(xiǎn)企業(yè)必須完善財(cái)務(wù)管理預(yù)算的績(jī)效考評(píng)制度，由此保證預(yù)算信息反饋的及時(shí)性和有效性。然后根據(jù)反饋上來的預(yù)算信息進(jìn)行分析調(diào)整，總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。萬萬不可制定一概而論的績(jī)效考評(píng)制度，而是要根據(jù)預(yù)算反饋的信息來制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化保險(xiǎn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度。通過激勵(lì)預(yù)算反饋信息的考評(píng)制度來提高財(cái)務(wù)部門和其他部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作熱情，針對(duì)不同職位的不同工作內(nèi)容制定不同獎(jiǎng)勵(lì)措施，制定預(yù)算管理執(zhí)行情況的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善保險(xiǎn)企業(yè)工作人員的底薪、獎(jiǎng)金的管理工作，激勵(lì)員工做好預(yù)算的編制、反饋、分析和調(diào)整工作。加深保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理成本的控制程度。
總體而言，保險(xiǎn)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算管理意識(shí)，明確預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，提升預(yù)算編制的科學(xué)性，提高預(yù)算管理監(jiān)控的力度，完善企業(yè)內(nèi)部的考評(píng)體系，通過全方面的加強(qiáng)管理工作促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性，促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用支出，提高凈利潤(rùn)率保證利潤(rùn)最大化，從而提升保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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