高校電子校務建設對策論文
摘要：隨著信息技術的迅速發(fā)展，計算機在我國高校的應用日益廣泛。本文就如何推進我國高校電子校務建設進行探討，提出借鑒國外先進的技術經(jīng)驗；多渠道吸引資金，加快電子校務基礎建設；提升高校人員思想認識，正確對待電子校務建設；建立信息資源共享保障制度，實現(xiàn)教育信息資源共享；加強部門合作與交流，設立部門信息主管；加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系等措施，以期為我國高校電子校務的建設提供參考。
關鍵詞：高校；電子校務；信息化校園
一、借鑒國外先進的技術經(jīng)驗
目前，我國信息化校園建設與西方發(fā)達國家還存在一定差距，還需積極向歐美等國家借鑒發(fā)展經(jīng)驗。第一，要主動學習國外優(yōu)秀的推廣經(jīng)驗，積極引入先進的管理模式。西方國家特別是美國，能夠搶占先機，拔得信息化的鰲頭，最主要的因素是政府強有力的推動。美國以明確的條文、實在的運動、切切實實的干勁，以試點為代表，迅速開展了智慧高校、信息化校園等活動。我國應汲取其成功的經(jīng)驗，從國家層面重視高校電子校務的建設，頒布相關法律法規(guī)進行明文保障，細化工作要求和驗收標準，并以師生為主體，構建滿足師生日常管理學習需要的信息化系統(tǒng)。第二，要學習國外創(chuàng)新的管理模式。除政府大力支持外，很多西方國家在電子校務方面探索了一條合作共贏的發(fā)展道路，即學校與科技公司共謀，推廣信息智能化校園建設，如微軟、AT&T、惠普等科技公司都參與過高校的電子校務發(fā)展。通過前期合資建設、后期運營收益的方式，政府、高校、科技公司等都能達到一個較好的平衡點，這種合作方式既滿足了政府信息化發(fā)展的需要，又符合高校提高工作效率的要求，也使得科技公司通過日后校園使用流量上網(wǎng)取得增收，一舉多得。在國內，面對沿海、內部等經(jīng)濟發(fā)展差異，雖然國家給予了大量的補貼和政策優(yōu)惠，但仍避免不了資金籌措難的問題。對此，我國可借鑒西方的做法，創(chuàng)新管理模式，嘗試引入部分科技公司參與高校的電子校務建設，并通過參股、回收等方式，為電子校務的快速發(fā)展、技術升級提供一個良好的保障環(huán)境，如TCL公司提出了教育互聯(lián)網(wǎng)的VCM模式。此外，高校還可充分利用校友會的重要作用，通過企業(yè)社會責任感、校友回饋母校等多種方式，為高校電子校務發(fā)展搭建良好的合作平臺。
二、多渠道吸引資金，加快電子校務基礎建設
高校電子校務的建設需要大量的人力、財力與物力來保證其順利運行，而足夠的經(jīng)費是高校應用電子校務重要的外界保障。由于高校電子校務建設的時間周期長，無法全部依賴地方政府的資金投入，因此，要做好高校電子校務建設工作，就需要多渠道吸引資金，建立可靠、合理的資金投入機制，以滿足電子校務的經(jīng)費需求。例如，高�？梢圆捎庙椖客獍姆绞綄⑿炔块T服務性項目轉移至相關專業(yè)服務公司來運行，由公司保證資金的投入及正常運營。又如，高�？梢圆扇『献鹘ㄔO的方式，聯(lián)合企業(yè)、金融機構、地方政府等，通過不同入股參與的形式進行合作構建，以解決資金短缺問題。
三、提升高校人員思想認識，正確對待電子校務建設
目前，電子校務已經(jīng)成為全球教育現(xiàn)代化的發(fā)展主流，是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。思想觀念是行為實施的關鍵因素，因此，高校工作者有必要提升對電子校務的認識，轉變傳統(tǒng)教育理念，積極主動地提升自我專業(yè)信息素養(yǎng)。高�？赏ㄟ^定期召開電子校務講座等形式，鼓勵高校工作人員學習《關于加快推進教育系統(tǒng)政務信息化建設的通知》等政府頒發(fā)的文件，定期開展整治學習，以轉變高校工作人員傳統(tǒng)的思想觀念。
四、建立信息資源共享保障制度，實現(xiàn)教育信息資源共享
信息資源共享是教育現(xiàn)代化的重要特點之一，在電子校務建設過程中，高校必須制定相應的制度來保障信息資源共享的順利開展。第一，資金保障制度。高校應全面分析信息資源共享建設的內在需求，將建設資金劃入年度財政預算中，明確電子校務基礎平臺建設與使用維護費用的總金額，并根據(jù)相關比例投入日常使用維修費用。同時，根據(jù)信息資源共享的`建設需求，應對項目專項建設資金進行區(qū)分，以建立完善的資金投入制度，保障電子校務教育信息資源共享。第二，人員保障制度�；ヂ�(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息資源共享即為數(shù)據(jù)庫的整合與分享，需要較高的技術含量，因此，要保障教育信息資源共享的實現(xiàn)，則需要建立完善的人員保障制度。高校在實行信息資源共享的過程中，不單單要對人員的年齡層次、知識結構進行規(guī)劃，更要建立完善的培訓制度，以保證信息資源共享中擁有基礎扎實的建設隊伍。第三，安全保障制度。數(shù)據(jù)共享是電子校務安全保護的重點。數(shù)據(jù)共享安全包括物理安全、軟件安全及數(shù)據(jù)庫安全等，針對這些不同的安全防護需求，在建設安全保障制度時，要嚴格規(guī)范操作機房管理制度，嚴格明確系統(tǒng)維護人員的操作守則，并建立完善的數(shù)據(jù)備份制度。
五、加強部門合作與交流，設立部門信息主管
高校電子校務的發(fā)展還需要加強部門間的合作與交流。高�？梢詰{借信息化校園的發(fā)展，運用信息技術打破部門間的界限，構建一個全面電子化的虛擬辦公環(huán)境，以使教職工可以從不同渠道獲得各種信息和服務。第一，可以通過互聯(lián)網(wǎng)將紙質文件上傳到辦公信息平臺，形成數(shù)據(jù)信息化文件，進而實現(xiàn)無紙化辦公。無紙化辦公有助于打破傳統(tǒng)教育管理模式，實現(xiàn)脫離地域界限的虛擬辦公模式，這樣的工作網(wǎng)絡格局一旦確立，能夠較好地服務于全校的校務工作，從而提高辦公效率。第二，可以設立信息主管來負責電子校務信息建設的規(guī)劃設計、政策制定、日常事務處理等相關工作內容，以推動電子校務的建設及信息化的發(fā)展進程。信息主管這一職位可以由校級領導兼職擔任，主要負責高校信息技術部門的日常管理，信息技術系統(tǒng)的規(guī)劃建設，參與高校信息建設的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、教育信息開發(fā)、信息項目投資決策等。為配合信息主管的工作，高校各個部門、院系需要設立一名專門的負責人來擔任本部門、院系的信息管理工作，其工作任務就是在高校電子校務的建設規(guī)劃下，完成與本部門、本院系相關的信息化建設工作。
六、加強信息化隊伍建設，完善人才培訓體系
第一，建立信息化教師隊伍。通過開展多種形式的針對性培訓，使教師能夠積極參與到網(wǎng)絡課程建設中，并具備相關的技術技能，如具備信息化時代下網(wǎng)上教學、遠程授課等實際應用能力。第二，建立信息化管理隊伍。通過加強管理方面的培訓，建立信息化管理隊伍，使信息化管理人員能夠及時了解新興技術技能及電子校務的發(fā)展方向等，進而促進信息化教育管理的改革和創(chuàng)新。第三，建立信息技術維護隊伍。要建立一支技術強硬、工作扎實、責任心強的技術維護隊伍，以及時處理網(wǎng)絡、計算機設備及應用軟件出現(xiàn)的突發(fā)狀況或運行故障，確保電子校務能夠正常運行。此外，高校管理層要組織牽頭，每個學期召開1~2次的教育信息化建設工作會議，以總結工作經(jīng)驗，促進交流學習。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，各國政府正逐漸加快和推進政務信息化建設，努力推動無紙質化辦公，以降低辦公成本、提高工作效率。而作為人才密集的高校學府，更應加快高校電子校務建設，普及無紙質化電子校務，以構建綠色信息化校園。
參考文獻
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