檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質

檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質

　　摘 要：隨著科學技術在各個領域的廣泛使用，檔案管理工作過程中也采用了現代化的檔案管理手段，這就對檔案管理人員的素質有了更高的要求�，F本文就檔案管理信息化下檔案管理人員應具備的素質進行探究，僅供交流借鑒。

　　關鍵詞：檔案管理;管理人員;素質;信息化

　　現階段的檔案管理人員所具備的素質已經滿足不了檔案事業的飛速發展需求，隨著人們對檔案需求的日益加強，檔案管理人員的綜合素質也要不斷的提高，僅僅具有較強的專業知識和專業技能是遠遠不夠的，因此要在不同的當面來提升自身的素質建設，從而更好的提升檔案管理工作的工作質量，實現檔案服務大眾的功能發揮。

　　一、現階段檔案人員素質現狀

　　1.1 缺乏創新和開拓意識

　　只有全面的提高檔案管理人員的專業技能和服務意識，才能使檔案管理工作下新時期的社會經濟建設中取得較大的發展空間，獲得更加長遠的發展。目前我國的檔案管理人員的年齡普遍較高、專業水平不高、現代化的檔案管理技術也沒有很好的掌握，從而造成了檔案管理人員的創新和開拓意識比較淡薄，但隨著社會的不斷進步和科學技術的發展，對檔案管理工作人員有了更高的要求，要求檔案管理人員必須掌握扎實的專業理論知識和熟練的計算機操作技術，在檔案管理過程中要提高自身的創新意識和開拓意識，能夠及時的解決工作中遇到的難題和困難，是檔案管理工作的發展適應時代的發展，做到與時俱進。檔案管理人員要不斷的進行學習和參見培訓，使自己的綜合素質得到全面的提升，這樣才能夠提高檔案管理工作的工作質量和工作效率，發揮檔案的使用功能。

　　1.2 業務素質有待提高

　　檔案管理工作的效率和質量要想保持較高的水平，就要檔案管理人員掌握全面的專業理論知識，運用理論知識指導自身的檔案整理實踐工作，有助于檔案管理工作的有效完成，專業知識的全面掌握還遠遠不夠，對國家對檔案管理方面的政策、相關法律法規都要有一定的掌握，還要具備較強的工作能力，良好的溝通能力和文字表達能力能夠提升檔案管理人員的整體素質，要是再掌握一門外語或幾門外語的話，檔案管理工作的效率會更上一個臺階的。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理人員還要掌握計算機相關的操作技術和現代化的檔案管理手段。檔案管理工作人員的實際業務素質與預期的效果還存在一定程度上的差距，制約著檔案事業的發展進步。

　　1.3 缺乏信息化技術的運用能力

　　隨著社會技術的不斷進步，計算機技術被廣泛的運用到檔案管理工作當中，在一定程度提高了檔案管理工作的效率，但由于檔案管理人員的計算機操作能力不高，不會使用現代化的檔案管理手段，造成檔案管理工作的滯后。只有提高檔案管理人員的現代管理技術，才能滿足日益增長的對檔案的需求。但現階段的現實情況是，檔案管理人員的現代化的檔案管理技術掌握的還不是很熟練，熟練掌握現代化檔案管理技術的工作人員也較少。

　　二、新時期檔案管理人員應具備的素質

　　2.1 敏銳的政治性。檔案管理人員要時刻跟著黨的政治路線走，并做到堅定不移。還要樹立正確的三觀，在思想和行動上保持與黨的前進方向高度一致，要具有強烈鮮明的政治立場。檔案管理人員管理的檔案涉及到國家和人民的利益，因此政治素養必須較高，檔案管理人員的使命感和責任感也要不斷的加強，只有這樣才能夠保證檔案工作的有效完成。在檔案工作管理過程中，要提升工作人員敏銳的和鮮明的政治信仰，堅持正確的方針政策來指導自身的實踐工作，還要具有良好的價值觀、友善的世界觀和積極的人生觀，提高檔案管理工作的工作效率和全心全意為人們服務的意識。

　　2.2 檔案管理人員要具備全面的綜合知識和豐富的文史知識，還要具有良好的溝通能力和文字表達寫作能力，最好還要掌握一定的外語知識，并且要有良好的工作作風。檔案管理工作的性質較為特殊，因此對檔案從業人員的要求就較高，檔案管理人員的素質與檔案管理工作的質量有直接的聯系，因此要求檔案管理人員必須具有全面的專業素質和道德素質。要想成為一名合格的檔案管理工作人員，僅僅掌握專業的檔案理論知識是遠遠不夠的，還要對國家的大政方針和法律法規作全面的掌握，運用科學的完善的管理手段對檔案進行管理。要想實現檔案的最大化開發和利用，就要不斷提升檔案管理人員文化知識和專業技術來提高為社會大眾服務的質量。檔案管理工作內容是比較復雜，環節較多，做好檔案的收集、保管和利用工作要求檔案管理人員要具有較強的事業心和責任感。

　　2.3 檔案管理人員要樹立與時俱進的思想作風，更新服務觀念，強化創新意識和服務意識。新時期的檔案管理人員在具備較高的綜介素質的同時還要有創新精神和服務意識。檔案工作是一項服務性很強的工作，在社會經濟發展的各個階段都要為社會的政治、經濟服務，這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其它各項工作的關系，自覺地做好檔案在利用過程中各個環節的工作，樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態度，才能使檔案最大限度的發揮作用。

　　三、提高檔案工作人員素質的途徑

　　3.1 不斷加強思想作風、工作作風建設，進一步增強檔案工作者的責任感、使命感和事業心。檔案工作者不僅政治上要堅定，業務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質、思想素質和業務素質，才能形成良好的工作作風，同時還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯系實際，開拓性地開展工作。

　　3.2 要樹立與時俱進的思想作風和工作作風，不斷地更新服務觀念，強化創新意識。新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的業務素質，更重要的要具有樂于奉獻和創新服務的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領導的決策提供各種有價值的參考依據，變被動服務為主動服務，主動地了解各單位、各部門的工作需要，及時為他們提供有利用價值的各種文件和資料，最大限度地能為本單位和社會各界服務好。

　　四、結束語

　　作為新時期的檔案工作者，只有樹立遠大理想，熱愛檔案事業，強化服務意識、法制意識，終生學習，豐富自身的業務知識和網絡知識，始終立足于與時俱進、改革創新，不斷提高自身整體素質，跟上時代步伐，才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才，才能促進檔案事業的發展，適應全球一體化的新形勢，為社會的進步、經濟的騰飛作出自己的一份貢獻。

　　參考文獻：

　　[1]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫藥現代遠程教育，2010(12).

　　[2]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫藥現代遠程教育，2010(15).

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