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如何做好農網改造物資配送工作
物資是物質資料的簡稱。它既包括自然界直接提供的物資財富,又包括經過人的勞動所取得的勞動產品;既包括可以直接滿足人們需要的生活資料,又包括間接滿足人們需要的生產資料。
摘 要:隨著我國新農村建設不斷深入發展,當前農村電網改造正在如火如荼的進行。物資是農網改造的基礎,科學合理的物資配送有利于提高建設工作的按期開展、按質完成。文章介紹了農網改造的意義,提出了當前農網改造物資配送工作中的主要問題,以及完善農網改造物資配送工作的措施,希望在未來各地區的農村電網的改造建設中起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:農網改造;問題;措施;物資配送
引言
隨著我國新農村建設的不斷的發展,廣大農村對電力的需求也不斷攀升,原有的農村電網不能夠滿足需要。國家為進一步推動新農村建設,需要對農村電網進行改造。對此,由于農村點多面廣,以及基礎設施的相對落后,以及工程建設相關單位的信息不對稱等等都會給物資配送工作帶來一定難題。
一、對農村電網進行升級改造的現實意義
隨著“城鄉一體化”以及“新農村建設”口號的提出,國家越來越重視我國廣大農村的建設與發展,但是現有的農網發電并不能夠滿足農村建設發展的需要,農村電網進行改造升級迫在眉睫。農網改造建設是推動我國廣大農村發展的動力基礎,也是與其他各項基層設施同步建設發展的必然要求;仡櫸覈皟奢嗈r網改造的經歷,我國第一次進行農村電網改造從1998年開始到2001年結束,第二次農村電網改造從2002年啟動到2013年結束,深刻體會到農村電網改造的意義之重大。在2015年中央發布的一號文件中明確地提出了要加大農村基礎設施建設的力度,繼續對農村電網進行改造升級使其適應農村建設發展的需要。
二、農村電網改造物資配送存在的問題
為了保證農村電網改造工程的順利完工,需要做多方面的努力。農村電網改造工程物資的配送會影響農網的改造,當前農網改造物資配送工作存在這幾方面的問題:物資供應商方面存在的問題、物資配送方式問題以及配送單位組織協調等問題。
2.1 農網改造物資供應商方面的問題
這主要是指物資質量方面的問題,供應商為了謀取最大利益,以次充好,或者物資的供應不足以滿足農村電網改造工程,前者會使工程存在質量問體,后者會使工程出現延期情況。
2.2 配送方式上面的問題
農村電網改造工程所需物資比較多以及重量比較大,運輸成本較大。要選擇適當的配送方式,配送的車輛要符合安全標準,避免車輛在中途發生安全問題,或者增加運輸成本,影響農村電網改造工程的建設施工。
2.3 配送單位組織協調問題
原來的方式是把當年所需物資進行整體上報,供應商發貨也是整體發貨,且沒有詳細的清單對照,這樣一來,物資的工作人員很難進行驗收,常常需要一兩天才能完成驗收這項工作;到移交施工方這個環節就更加費力,物資倉儲機具班的人員常常是全部到位,要從所有的物資里面分類出每一個臺區所需要的物資,工作效率很低。配送人員的素質也會影響農村電網改造物資的配送。
三、提高農村電網改造物資配送的措施
面對農村電網建設點多面廣、基礎設施條件相對落后的現實,以及參建單位的諸多問題,導致建設中物資配送存在一定的問題。為了保障農村電網改造工程的順利完工,需要保障物資的供應,首先要做好物資供應計劃,確保物資供應;其次是要建立相關的物資監督制度,確保物資供應充足;再者嚴格控制農網改造物資的交貨周期以及辦理相關的手續,做好電力企業以及物資供應商之間的服務工作。
3.1 創新配送工作模式
(1)明確農村電網改造物資配送的流程。對物資配送的管理要依據以下幾個原則:安全原則、準時性原則、服務第一原則、優化配送的原則。通過各級物資供應中心準確以及及時的將物資運送到指定的地方,同時對其他相關工作進行結尾處理。農網改造物資配送流程主要包括:對物資配送需求的管理,物資配送的計劃以及物資調度管理,物資配送執行情況的管理,物資配送單據的管理。由于農村電網改造的區域范圍比較大,臺區比較多并且比較分散不集中,會出現供應需求比較緊張的時間,所以要保證農網改造物資供應配送計劃要準確,不能有太大的誤差。
(2)把物資配送履約工作進行深化。提交每個月的物資供應計劃的時候,配送人員要依據配送計劃以及方案,實施農網改造物資配送。要增強對農村電網改造物資配送的監督,監督物資配送的情況,直到物資運送到倉庫或者建設現場完成交接手續。配備專門的記錄人員記錄物資到庫的情況,建立完善的農網改造物資的合同。監督物資是否到貨,資金結算的過程,掌握物資合同履約的執行情況。加強對物資配送重點環節的監督,對配送數據進行匯總、分析,能夠及時發現物資配送中的問題。定期的進行綜合的分析以及監督物資供應關鍵環節的執行情況,能夠及早發現以及處理物資配送中的問題。配送負責人要會處理配送過程出現的突發問題,對這些問題及早上報,進行處理。
(3)細化物資配送。公司物資倉儲機具班以每個改造臺區為單位,對所需要的物資進行分門別類的細化上報到供電公司物流中心,物流中心批復后,要求供應商按照細化的臺區名稱、工程名稱對物資進行打包,并標明物資規格、數量、型號、價格等信息配送到公司,這樣的方式將有效減少收貨時的驗收時間,也方便物資能夠清晰明確地移交施工方。
3.2 樹立主動服務的意識
(1)成立農網改造物資配送供應監督小組,到物資供應廠,監督物資供應情況,確保農網改造物資的質量,以保證農村電網改造工程的質量。為了保證農網改造工程的按時完工,需要保證農網改造物資的配送進度。同時要及時的發現農網改造物資配送過程中的問題,盡快解決。物資供應中心要建立物資供應監督辦事小組(主要成員有:部門的負責人、中心的領導者以及專門負責物資配送的人等),通過與物資供應商進行電話聯系以及傳真的方式確認物資供應情況,以及現場督辦的形式,確認供應物資的情況。各個供應企業簽訂合同,保障能夠按時提供農網改造物資。要重點監督農網改造物資的采購情況、到貨情況,確保每個物資供應商能夠按時提供物資,避免延遲交貨,保證農網改造工程的按時建設完工。
(2)加快單據的流轉,樹立主動的服務意識。在進行配送工作的時候,為了增強農村電網改造工程的物資結算的單據流轉,集中辦理物資驗收手續之后,首先要求各物資供應商能夠及時的校驗發票,減少資金風險;其次,把所有的物資結算單據進行歸檔。依據物資供應商校驗的發票情況,能夠及時的通過ERP系統加快物資結算的流程。
(3)新的工作方法可以保障物資供應商的供應物資的效率依據水平。隨著新的工作方法的推行,加大的提高農網改造物資供應配送的工作效率,專責要提高主動服務意識,有利于減少資金風險。形成良性的循環,可以有效地提高物資供應商的物資供應能力,使農網改造工程順利完工。
四、結束語
農村電網的改造是一項時間長、工程量龐大的工作,涉及區域面積廣,由于物資運送距離、運輸道路等基礎條件的不確定性等,對物資的配送工作帶來困難,為滿足改造項目的需要,物資配送單位務必加快物資配送工作,及時協調各個環節,對物資配送工作進行理順,制定每天配送路線、時間和工作流程,為盡快完改造任務提供了及時到位的物流服務,只有這樣,才能保證農村電網建設順利進行。
參考文獻:
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[2]黃慧.創新配送模式提升服務意識――淺析物資全供應鏈管理新模式支撐農網升級改造工作[J].物流工程與管理,2016,07:169-170.
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