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ＩＴ服務(wù)企業(yè)人工本錢核算
【摘 要】本文簡(jiǎn)述了人工本錢核算的重要性及目前國內(nèi)IT企業(yè)項(xiàng)目本錢核算的現(xiàn)狀；具體先容了一種人工本錢核算方法——個(gè)人工時(shí)——本錢法；簡(jiǎn)述了項(xiàng)目本錢核算的思路及作用。【關(guān)鍵詞】IT服務(wù)企業(yè) 人工本錢核算 項(xiàng)目本錢 項(xiàng)目治理
一、人工本錢核算是項(xiàng)目本錢核算的核心，項(xiàng)目本錢核算是項(xiàng)目治理的基礎(chǔ)
項(xiàng)目治理就是對(duì)那些為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)必須執(zhí)行的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、進(jìn)度控制及績(jī)效考核。項(xiàng)目治理的四個(gè)指標(biāo)：項(xiàng)目績(jī)效（P）、項(xiàng)目本錢（C）、完成項(xiàng)目的時(shí)間（T）、項(xiàng)目范圍（S）。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，以上四個(gè)指標(biāo)，唯有項(xiàng)目本錢是可以正確計(jì)量的，通過對(duì)實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目本錢計(jì)算，可以得出項(xiàng)目的完成程度，據(jù)此即可以確認(rèn)當(dāng)期收進(jìn)，又可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整，以保證在規(guī)定時(shí)間和工作范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，取得預(yù)計(jì)的效益。因此，項(xiàng)目本錢核算，是項(xiàng)目治理的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目本錢核算內(nèi)容包括：直接本錢（直接材料、直接人工、差旅費(fèi)和其他直接用度）、間接本錢（員工社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利支出、部分治理用度等間接用度）。由于IT服務(wù)經(jīng)營的就是“人”，IT項(xiàng)目中的人工本錢占總本錢的相當(dāng)比例，項(xiàng)目實(shí)際的人工本錢決定了贏利的水平。實(shí)際工作中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：作項(xiàng)目預(yù)算時(shí)項(xiàng)目的利潤(rùn)很高，但最后核算部分的總體利潤(rùn)時(shí)卻賠本。這是由于，項(xiàng)目人工本錢很難正確預(yù)算，很多項(xiàng)目為了質(zhì)量和進(jìn)度要求，執(zhí)行中都會(huì)不斷追加人力，最后使用的人力資源大大超出了預(yù)算；而一個(gè)部分的總?cè)肆Y源是固定的，假如多數(shù)項(xiàng)目超出預(yù)計(jì)人力資源就會(huì)造成部分承接的項(xiàng)目總數(shù)減少。因此IT服務(wù)企業(yè)的人工本錢是最重要的項(xiàng)目本錢元素，人工本錢核算是項(xiàng)目核算的核心。
二、國內(nèi)IT服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目核算現(xiàn)狀
由于我國IT企業(yè)是近十年景長(zhǎng)起來的，與傳統(tǒng)的制造行業(yè)相比，無論在經(jīng)營治理還是在本錢核算方面都不夠成熟。國內(nèi)很多IT服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)上沒有按照項(xiàng)目進(jìn)行核算，而是按照部分進(jìn)行核算，但實(shí)際工作中，一個(gè)部分同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的情況很普遍，因此，項(xiàng)目經(jīng)理得不到所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，公司層面也沒有明確的按照項(xiàng)目核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。沒有明確的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目的本錢治理就成了一句空話。目前，我國的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中還沒有針對(duì)IT行業(yè)項(xiàng)目本錢核算的準(zhǔn)則。關(guān)于IT企業(yè)項(xiàng)目本錢的計(jì)算與回集存在幾種觀點(diǎn)：（1）視同無形資產(chǎn)；（2）視同存貨；（3）視同在建工程。但對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)都不是十分恰當(dāng)。IT服務(wù)企業(yè)急需建立起以項(xiàng)目為中心的財(cái)務(wù)體系。 三、項(xiàng)目人工本錢計(jì)算方法探討
下面先容一種在實(shí)踐中總結(jié)出來的項(xiàng)目人工本錢的計(jì)算方法——個(gè)人工時(shí)—本錢法。個(gè)人工時(shí)—本錢法就是通過對(duì)參與項(xiàng)目的每位員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每位員工的人工本錢，經(jīng)匯總得出該項(xiàng)目的直接人工本錢的方法。
具體來說，就是通過正確記錄、統(tǒng)計(jì)出每位參與項(xiàng)目開發(fā)職員的工時(shí)，期末根據(jù)每人參與該項(xiàng)目的總工時(shí)×個(gè)人的工時(shí)工資得出每位員工的個(gè)人人工本錢，將所有參加該項(xiàng)目的員工個(gè)人人工本錢匯總即得出本期該項(xiàng)目的人工本錢。與以往的用總工時(shí)×均勻工時(shí)工資=項(xiàng)目人工本錢的方法相比，該方法核算到每個(gè)人，為項(xiàng)目治理提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，有利于對(duì)員工個(gè)人的績(jī)效考核；同時(shí)，又可以根據(jù)需要，很方便地求出各合同項(xiàng)目的人工本錢以及各部分承擔(dān)的各項(xiàng)目的人工本錢，有利于項(xiàng)目治理和部分績(jī)效考核。 人工本錢的核算分三個(gè)階段進(jìn)行，（1）項(xiàng)目工時(shí)的統(tǒng)計(jì)。（1）項(xiàng)目人工本錢計(jì)算。（3）間接人工本錢的分配。其中，工時(shí)統(tǒng)計(jì)是基礎(chǔ)，只有工時(shí)統(tǒng)計(jì)正確才能保證項(xiàng)目人工本錢計(jì)算的正確性。
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)
基礎(chǔ)信息的建立：首先需要給各部分、員工、項(xiàng)目編號(hào)，編制項(xiàng)目編號(hào)時(shí)可以根據(jù)項(xiàng)目的不同階段給出不同編號(hào)，這樣有利于對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況監(jiān)控，可以核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時(shí)，與預(yù)算對(duì)比，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，亦可及時(shí)調(diào)整預(yù)算。如研發(fā)項(xiàng)目可分為初驗(yàn)、終驗(yàn)、維護(hù)三個(gè)階段，預(yù)算時(shí)已經(jīng)預(yù)計(jì)了三個(gè)階段所耗費(fèi)工時(shí)，核算就要對(duì)三個(gè)階段分開統(tǒng)計(jì)，這樣，對(duì)三個(gè)階段給出不同的項(xiàng)目編號(hào)。
2.按以下程序統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目工時(shí)：
員工本人填寫工時(shí)統(tǒng)計(jì)表——項(xiàng)目經(jīng)理審核——部分領(lǐng)導(dǎo)審批——上報(bào)——匯總，這個(gè)階段是項(xiàng)目人工本錢核算的關(guān)鍵，由于工時(shí)統(tǒng)計(jì)的正確程度直接關(guān)系到人工本錢核算的正確度。因此，一定要讓每位員工明確熟悉到填寫工時(shí)統(tǒng)計(jì)表的重要性，確保工時(shí)統(tǒng)計(jì)表及時(shí)、正確上報(bào)。具體可以采用以下兩種方法：
A.利用公司的治理軟件，結(jié)合員工的考勤平臺(tái)填報(bào)。
B.手工填報(bào)法：?jiǎn)T工填寫每周個(gè)人工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)，經(jīng)過匯總，統(tǒng)計(jì)出該部分上周各項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)表。月末，利用簡(jiǎn)單的EXCEL電子表格，將每人的工時(shí)統(tǒng)計(jì)表錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫，再利用透視表統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人的各項(xiàng)目所耗工時(shí)。
�。ǘ╉�(xiàng)目人工本錢計(jì)算：
A.個(gè)人項(xiàng)目人工本錢計(jì)算：
個(gè)人項(xiàng)目人工本錢=個(gè)人項(xiàng)目人工工時(shí)×個(gè)人工時(shí)工資
B.項(xiàng)目人工本錢計(jì)算：將參加某一項(xiàng)目的所有個(gè)人的人工本錢相加就得出了該項(xiàng)目的直接人工本錢。
�。ㄈ╅g接人工本錢的分配
通常情況下，間接用度是按部分(或稱本錢中心)來核算的。 IT企業(yè)研發(fā)部分的職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)以及內(nèi)部治理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)所耗人工本錢都屬于間接人工本錢；而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接用度，實(shí)際發(fā)生時(shí)，回集記進(jìn)部分治理用度，期末分配結(jié)轉(zhuǎn)到各合同項(xiàng)目本錢中。分配的方法有多種，可以根據(jù)部分所承擔(dān)的各合同項(xiàng)目人工本錢占所承擔(dān)所有合同項(xiàng)目的人工本錢之和的比重來分配。
期末,根據(jù)間接用度的分配計(jì)算結(jié)果作分配結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將研發(fā)部分的間接用度分配到各個(gè)合同項(xiàng)目中。實(shí)務(wù)中，采用財(cái)務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)分配的功能設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)分錄，由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)間接用度即可。
�。ㄋ模╉�(xiàng)目本錢的回集與結(jié)轉(zhuǎn)。由于IT項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，很多項(xiàng)目是跨企業(yè)的財(cái)務(wù)核算周期的。設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)科目來回集項(xiàng)目本錢，期末再根據(jù)當(dāng)期項(xiàng)目的完工程度來確認(rèn)項(xiàng)目收進(jìn)并結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目本錢。首先要在資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目中增設(shè)“項(xiàng)目本錢”科目，來回集各種直接本錢和間接本錢�！绊�(xiàng)目本錢”科目要設(shè)置成對(duì)部分和項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算的科目（目前常用的財(cái)務(wù)軟件如用友、金碟等都有輔助核算功能），期末利用輔助核算功能可以很輕易得出各部分的項(xiàng)目本錢，為項(xiàng)目的績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)。其次，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比原則，項(xiàng)目本錢的結(jié)轉(zhuǎn)必須與項(xiàng)目收進(jìn)相匹配，因此在期末，先要確認(rèn)當(dāng)期項(xiàng)目收進(jìn)（項(xiàng)目收進(jìn)的確認(rèn)可以采用完工百分比法），之后根據(jù)配比原則結(jié)轉(zhuǎn)該項(xiàng)目的本錢，進(jìn)而得出該項(xiàng)項(xiàng)目的利潤(rùn)。至此，財(cái)務(wù)部分可以在期末向項(xiàng)目經(jīng)理及部分經(jīng)理提供包括針對(duì)個(gè)人的、項(xiàng)目的、部分的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，據(jù)此，治理者可以對(duì)員工、項(xiàng)目、部分進(jìn)行績(jī)效考核，亦可以對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，以進(jìn)步人力資源及其他資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目治理的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]J.P.Lewis著.王增東等譯．項(xiàng)目經(jīng)理案頭手冊(cè)．機(jī)械產(chǎn)業(yè)出版社，2001.11.
[2]中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)．財(cái)務(wù)本錢治理．經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2007.
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