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      2. 企業人本管理存在的問題及對策淺談

        時間:2024-09-13 07:08:07 管理畢業論文 我要投稿
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        企業人本管理存在的問題及對策淺談

          摘 要 實行人本管理,把人作為管理活動的出發點和歸宿,是企業制度的本質要求,也是現代企業制度的質的規定性。論述了我國企業人本管理存在的主要,并提出了企業實施人本管理的主要對策。

          關鍵詞 企業 人本管理 人力資源

          人本管理,就是以人為中心的管理,是在深刻認識人在活動中的作用,把人作為組織管理的核心和組織最重要的資源,把組織全體員工作為管理的主體,圍繞著如何充分利用和開發組織的人力資源,服務于組織內外的利益相關者,從而實現企業目標和員工目標。在企業中實行人本管理是辦好社會主義企業的根本保證。在國有企業中,企業職工既是資產所有者,也是企業的勞動者、經營者,處于主人翁地位。調動全體職工的積極性、創造性是辦好國有企業的根本保證。

          1 我國企業人本管理存在的主要問題

          實行人本管理是現代企業制度的本質要求。我國建立的現代企業制度是以產權清晰、責權明確、政企分開、管理為特征的。如果企業管理不以人為本,就會導致企業經營的失敗。職工是企業之本,人本管理是管理科學的核心。企業內部管理秩序的建立與完善、實施與落實,無不取決于全體職工的團隊意識和敬業精神。當前,盡管許多企業管理者都認識到了實施人本管理對企業的重要意義,但在思想觀念和具體做法上還存在一些需要改進的問題。

          (1)人本管理的理念沒有確立。在企業管理中,行政管理是組織指揮生產的一種常用手段,對于集中統一加強管理,確實起到了應有的作用。但是,在企業管理中,我們經常可以看到,有的管理者過多地依賴于行政管理手段管理員工,長此以往,結果必然是逐漸抹殺員工的積極性和勞動熱情,使其喪失主人翁責任感。如果過于依靠制度管理,而不是千方百計地充分發揮員工的聰明才智和創造才能,不斷積極主動地解決生產經營中出現的種種問題,那么規章制度也不會得到自覺執行。同樣,過于依賴物質激勵進行管理,也會帶來很大的負面。在企業管理中,運用物質刺激來調動員工的積極性確實能夠激發人們的勞動熱情,通過勤奮勞動,獲取相應的報酬是無可厚非的。但僅靠物質刺激,只能換來一時的勞動熱情,缺乏長效性和持久性。特別是在現今市場經濟條件下,由于市場經濟的負面效應的影響,容易在職工思想上產生拜金主義、金錢至上等思想傾向,以至于偏離企業的精神文明建設方向,最終影響員工積極性的發揮。只有樹立人本管理的理念,把人看成具有思維和主觀能動作用的人,才能激發和調動廣大員工的積極性和創造性,企業才能在市場經濟中保持和發揮旺盛的競爭力。

          (2)人本管理的理念沒有落到實處。企業作為創造物質財富的經濟型社會組織,依靠經濟手段管理企業,是企業自身的特點和所決定的。應把人本管理看成是“有形”的,“有形”在人的頭腦之中;看成是“硬”的,“硬”在使人具有堅定的信念、堅強的意志;看成是“實”的,“實”在扎實的工作和創造性的成果。以人為本,就是要尊重人、理解人、關心人,就是要尊重人的價值,實現人的價值、認同人的價值、使員工切實感受到自我存在價值的意義。以人為本,更重要的是調動人的積極性和首創精神,充分承認他們的創造價值,并為他們實現自己的理想,開展創造性的勞動,創造機會和條件。通過把巨大的精神動力轉化成巨大的物質財富,去創造出一流的技術,一流的產品,一流的服務,根本問題是造就出一流的人才。

          (3)缺少人本管理的個性。企業由以管理“物”為中心,轉變到以管理“人”為中心,這是企業在管理方面實現的重大轉變。只有高度重視以人為核心的管理,企業的管理水平才能實現質的飛躍。否則,企業的素質很難提升。但是,一些企業在追求人本管理過程中,由于缺乏對人本管理內涵的深入和探討,出現了缺乏個性化的問題。即使是制定了一些人本管理和人本管理方案,依然是收效甚微,沒有達到切實提高企業自身管理水平,增強企業自身活力的目的。這樣的企業精神很難在職工的頭腦中產生深刻的影響,在心理上產生強烈的震撼和共鳴,形成共同的認同感。

          (4)缺乏有效的激勵機制。長期以來,我國企業由于受多種因素(如社會因素、因素、經濟因素、工作因素等)的影響,職工正常的需要得不到應有的滿足,企業管理者沒有很好地從滿足人們需要的角度來考慮調動職工積極性,忽視了“需要是積極性的本源”這一關鍵問題。在調動職工積極性的方式上,多數企業以工資、獎金、福利、住房和提升等外在激勵手段為主,尤其突出貨幣激勵的作用,而忽視良好組織環境的培育。激勵手段過于單一和僵化,主要靠晉級、提高獎金以及“模范”與“典型”人物的示范和,這樣只能使少數人從中獲益,而大多數職工和干部不可能在自身的利益需求方面得到有效的激勵。

          (5)人力資源開發利用不充分。當前我國企業人力資源開發和利用工作存在著許多不盡人意的地方,主要表現在:一是人力資源的素質低下,教育培訓工作缺乏長遠目標。據調查,許多企業的培訓實施率都在50%以下,也就是說企業有近一半的生產技術人員、設計人員、研究開發人員、管理人員沒有機會參加必要的教育培訓,而日本企業的比率近80%;二是許多企業勞動者主人翁意識淡薄,參與企業管理和決策的程度很低。據有關資料顯示,我國全民所有制企業職工合理化建議件數極低,全民企業每人每年為0.07件,而日本企業每人每年為24件,可見全民職工合理化建議受重視的程度極低。實踐表明,職工合理化建議的數量和質量是職工參與管理程度的重要標志;三是技術人才流失嚴重。國企的待遇偏低,而且原有的能夠吸引人才的優勢如公費醫療、養老保險、福利分房等已經取消。從經濟收入的角度看,國營企業在人才戰中處于劣勢,跳槽已成為國企中一個時髦的名詞。

          (6)缺乏企業文化的構建。企業文化是企業可持續發展的力量源泉。從整體來看,我國企業文化建設仍存在以下幾個問題:一是相當數量的企業主管對企業文化缺乏了解,對企業文化對企業發展的重要性認識不足,主動地、卓有成效地進行企業文化建設的企業仍屬少數;二是相當一部分企業領導者,只注重企業文化的后兩個層次(制度文化和物化文化)的建設,而忽視了企業文化的主要層次(企業價值觀和企業精神)的培育,忽視了把正確的價值觀滲透到企業人本管理之中的工作;三是企業文化與企業目標不一致,企業文化和職工思想政治工作不能有效地結合起來,從而導致企業文化建設不能很好地融入企業人本管理中去,職工缺乏活力和動力。

          (7)忽視傳統文化中的情感管理。情緒、情感是人的心理活動的重要方面,也是人的精神生活和企業管理的重要組成部分。一般認為,積極情緒會提高工作效率,消極情緒會降低工作效率,因此,搞企業管理研究運用情緒管理是非常必要的。當前,我國企業在情感管理方面還存在著以權代情、以法代情、以理代情的情況,這樣會導致管理者與被管理者感情關系淡薄,甚至比較緊張,產生種種排斥力,這種管理已不適應社會化大生產的管理。

          (8)“官本位”現象普遍,廠長經理職業意識差。中國企業家調查系統調查資料顯示,國有企業的86%,集體企業的58.4%,三資企業的33.3%的廠長經理是由“上級主管部門”任命的。企業的經營者職業活動中,最關注“上級主管部門”評價者占62.1%。這種情況表明,培養職業企業家的機制遠沒有形成,反而產生了“官本位”企業家,這種“伯樂相馬”式的行政任命常常造成用人失誤、權錢交易及企業的不穩定。另外,人才使用得不合理也會使人的積極性受挫,不能最佳地發揮人的才智,造成了人力資源的浪費。據有關部門對2 000家虧損國企的調查,其中政策性虧損占9.9%,客觀原因虧損占9.2%,經營不善虧損高達81.71%。

          2 實施人本管理的主要對策

          企業實行人本管理是提高生產效率,保證企業可持續的前提條件。如何把企業的人本管理落到實處,筆者認為應做好以下工作:

          (1)改革企業組織機構。人本管理說到底是對人的管理。基于我國企業的現狀,要想實現人本管理,必須首先從“管人”的部門——人力資源管理部門為切入點進行改革,進而實現企業整個組織機構的改革。傳統的企業人力資源管理部門只是作為企業的一個業務職能部門,在企業領導者的指揮下辦理企業人事、勞動方面的日常行政業務,很少參與企業發展戰略和發展目標的制定、實施等活動;它不能系統地、有效地對企業全部人力資源的進行規劃、管理和開發,而是被動地服從于其他生產經營單位或部門的要求。

          按照人本管理的思想,人是企業的根本。因此必須提高人力資源管理部門在企業中的地位,擴大和強化人力資源管理部門的職能。提高人力資源管理部門在企業中的地位,就是提高人力資源管理部門在企業管理組織中的層次,它不再是與企業其它管理部門并列的業務工作部門,而是高于其他管理部門的決策部門。從其職能上看,一方面要強化原有的人力資源管理職能,尤其要強化人力資源規劃、素質測評、激勵、培訓等開發性職能;另一方面要擴大人力資源管理部門的職能,即在人力資源管理的基礎上擴大到企業管理,要參與企業重大經營活動的決策,要對企業其它部門和單位的活動進行指導和監督,這樣,才能保證“以人為中心”。

          (2)完善員工培訓機制。在當今,企業及其員工所面對的社會環境變化非常迅速,這就要求他們必須不斷地,不斷地充實自己,才能適應環境的變化。從企業的角度出發,要適應環境的變化,就必須加強對員工的培訓。針對我國企業的現狀,加強員工培訓應從完善培訓機制入手,重點是做好以下幾方面的工作:

          首先,在培訓的目的上,企業為員工提供的培訓不僅要著眼于提高員工對崗位的適應性,更要著眼于提高員工對外部環境的適應性和對市場的駕馭能力及競爭能力。也即要擴大員工的知識結構,提高員工的整體素質。在確定培訓的目的時,特別要注意的是,要充分考慮員工個人的發展規劃,并使之與企業發展規劃有機結合。

          其次,在培訓上,要從企業的實際需要、員工的實際需要和社會的需求出發,既著眼于現在,又著眼于未來。在此原則下設置培訓課程時,還要考慮企業文化建設、企業發展方向、員工個人素質、企業現存主要等因素。在確定培訓內容時,特別要注意的是,不能采用“制度 控制”的模式,而應采用“學習 激勵”的模式。所謂“學習 激勵”的模式,就是其培訓內容并非注重“告知員工不許干什么”,而是注重“啟發員工應該干什么”;并非“強制員工必須干”,而是“激勵員工我要干”。

          再次,在培訓上,要針對不同的內容采用不同的方法。對于技能性的培訓,要采用講授與實際演練相結合的方法,以增強員工的動手、操作能力;對于理念性的內容,則應主要采用案例或范例的方法,引導員工“由表及里、由淺入深、由特殊到一般”的進行分析歸納,以增強員工的思維、判斷能力。在選用培訓方法時,特別要注意的是:盡可能不用“師傅帶徒弟”的傳統方法,而是采取“啟發式”培訓方法,即只給員工擺出問題、點明思路,讓員工自己去分析探索,這樣更有利于培養員工的創新能力。

          (3)建立一支能和企業同甘共苦的基本隊伍。企業職工中的基本隊伍是企業的核心力量,也是企業人力資源開發的重點和難點。近幾年,我國國有企業職工的流動性不斷增強。面對這種形勢,在建立企業中,企業擁有一支“核心稱職的正式隊伍”更為重要。這有利于加強企業在人力資源培養、使用和引進方面的更有計劃性和預見性,提高人力資源開發效益。同時,企業可以利用這支隊伍來和帶動流動性大的職工,更好地實現企業目標。要讓職工參與企業或部門目標的制訂。切實可行并具有挑戰性的工作目標本身就對職工具有較強的激勵作用。要采用寬嚴適度的領導方式。一些優秀的企業家在實踐中認識到,光有西方的“嚴”不行,還要有東方的“愛”,“嚴”與“愛”要有機結合;提倡管理者與被管理者的雙向溝通,在相互交流中相互理解、相互支持,促進企業目標的順利實現。

          (4)創建以團隊精神為核心的企業文化。與傳統管理相比,人本管理價值觀更加注重員工的內在需要和滿足、積極性和創造性的開發。這是因為,首先,從企業的員工看,無論其能力大小、貢獻多少、職位高低,都希望被認為是真正有思想、有價值的人,而非是完成特定任務的勞動力和活性資料;其次,從企業本身看,企業要實現管理目標固然需要嚴格的規章制度和考核等他律性因素,但更需要“以人為本”的企業文化所激發的團隊精神、主人翁責任感等內在自律性因素的內部動力機制;再次,從文化導向看,我國向來就有團結合作、積極向上的傳統,完全有條件在此基礎上營造以平等氛圍與團隊精神為中心的具有自身特色的企業內部文化。具體講,營造平等氛圍的途徑包括:尊重組織內每位成員;共享對企業的遠景愿望和信息;員工廣泛參與企業的技術與管理創新;組織各種公開交流活動;制定為員工共同接受的行為準則。團隊精神的建立包括:尊重企業內各類團體的相對獨立性;培育員工合作精神,充分認識孤掌難鳴,避免單干;建立各部門或部門內各員工間友好相處,共享信息,共同參與的組織機制和利益分配機制;建立上下共同發展、榮辱與共的精神。

          (5)建立現代企業激勵制度。美國哈佛大學教授詹姆斯通過對人的激勵問題的專題得出,如果沒有激勵,一個人的能力發揮不過20%~30%;如果施之以激勵,可發揮到80%~90%。以人為本的目的在于調動人的積極性,發揮人的創造潛能,因而建立的激勵制度意義重大。首先,要建立企業家激勵機制。在現代企業制度下,企業家勞動既是智力勞動又是風險勞動,因而其合法報酬和職位消費權利就比一般職工高得多。可以實行年薪制或利潤分成制,并注重對企業家的精神激勵。其次,要建立職工激勵機制。建立職工激勵機制應以調動全體職工的積極性、主動性和創造性為核心,優秀的企業文化往往能增強企業凝聚力,充分調動職工工作的積極性、創造性,給職工以精神上的激勵。

          第三,要建立現代企業的約束機制。企業內部應充分發揮職代會、工會的民主監督職能;實行了公司制改造設立了監事會的企業,應積極發揮監事會對財務、董事經營行為的監管,防止企業經營者濫用權力牟取私利。

          (6)確立“用戶是企業的生命”的經營宗旨。通常所說的以人為中心的管理,即是管理要為人服務。這個“人”不僅包括企業內部參加企業生產經營活動的人(雖然在多數情況下,這類人是管者研究的主要對象),而且也包括存在于企業外部的、企業通過提供產品為之服務的用戶。事實上,現代企業制度下的人本管理不僅僅在企業內部,企業外部因素對企業發展也起制約作用。為此,筆者認為:第一,企業要把“服務用戶’、“服務市場’,作為企業經營管理必須遵循的基本宗旨。海爾人告訴我們,企業的生命來自用戶,失去用戶的企業也就失去生命。海爾人正是遵循了這種宗旨,才使海爾產品享譽國內外;第二,企業要把滿足用戶的需要作為企業存在的基本條件。因為用戶是企業存在的社會土壤,是企業利潤的來源。若生產出的產品不能滿足用戶的需要,也就不能為社會承認,那么必將被社會淘汰掉;第三,企業要把為用戶提供質優價廉的產品作為企業發展的重要保障。企業要發展興旺,必須向用戶提供品種對路、功能完善、質量優異、價格合理的產品。

          綜上所述,實行人本管理,把人作為企業管理活動的出發點和歸宿,是現代企業制度的本質要求,也是現代企業制度的質的規定性。只有認真落實人本管理思想,企業才能興旺發達、長盛不衰。

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