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計算機畢業論文：報業業務管理計算機技術運用
一、引言
伴隨著計算機技術和互聯網的發展，數據庫管理系統的應用范圍有了大幅度的提升，正逐漸被應用到報業業務管理領域。如何設計報業業務管理的數據庫系統，如何處理報業業務中的管理，都是報業發展的關鍵環節。報業經濟的發展離不開計算機技術的支持，報業業務的擴展也離不開報業管理信息系統，需要根據報業的實際情況設計符合報業業務發展的數據庫系統。因此，從計算機數據庫管理系統的視角研究計算機技術在報業業務管理系統中的應用具有重要的現實意義，是促進報業發展的必經之路。
二、報業業務管理系統的數據庫設計
對于數據庫的設計既要考慮數據的邏輯關系，也要估計數據庫中數據的冗余度。為了合理設計報業業務管理系統數據庫，本文將報業業務管理系統數據庫主要分為系統數據庫、業務數據庫以及資料數據庫三個部分。其中系統數據庫主要由顧客信息表、業務信息表、管理權限表、版面信息表等；顧客信息表主要是記錄客戶的具體信息，如客戶的地址和業務需求等，顧客業務信息及需求量在業務往來中可能不斷改變；業務信息表則主要記錄客戶發表或刊登報業的信息；管理權限主要是有數據庫管理者授予各個操作管理員的權限，權限設置一定要嚴格，要充分體現各個業務人員的權限、責任以及任務等信息，這樣才能確保業務信息的安全性、真實性以及完整性；版面信息則是記錄各個版面是否已經排好，還需要多少稿件等信息。業務數據庫主要包含業務合同表、業務登記表、賬戶記錄表、刊登記錄表等，業務數據庫主要是記錄各項報業業務的流水賬，從客戶開始簽訂合同到付款再到刊登等一系列的業務流程記錄。業務合同是業務數據庫的前提和條件，只有客戶和報業達成一定的約定后，才有利于后期業務的發展；業務登記以及賬戶記錄則是報業業務數據庫的關鍵和基礎，賬戶記錄主要是記錄報業的資金流動情況，而刊登則是滿足客戶需求的保證。資料數據庫則包括外界資料表、資料分析表、價格比較表、歷史資料表等，資料數據庫的信息主要是為決策管理人員提供參考依據。外界資料表是用于記錄同行業相關信息的表，資料分析表則是對報業內部的縱向分析，價格比較主要是同行業間的橫向比較，歷史資料表示記錄以往信息的歷史記錄，方便查詢歷史報業業務數據。具體的數據庫設計如下圖所示。根據圖（一）可以看出，報業管理系統數據庫是采用分層結構的設計方法。首先，將報業管理系統分為三個數據庫，每個數據庫都有相應的關系表為其服務。各個操作員都可以利用自己的權限來查詢、增加、修改或者刪除數據，報業業務管理系統也可以通過互聯網與其客戶或者上級計算機進行通信與數據交換，從而可以實現報業管理系統中信息共享的功能。
三、報業管理系統在報業業務中的應用
1.報業數據庫模塊功能的介紹報業業務管理系統主要由業務子系統、財務管理子系統等子模塊組成。限于篇幅的問題，本文主要介紹業務子系統的內部過程及任務。業務子系統主要有合同管理、業務登記、賬戶記錄以及刊登管理等任務。合同管理是報業業務的必要前提，能否有效利用一個好的合同是報業管理水平的重要標志。合同管理任務主要包括處理和審核合同的編號、合同簽訂的日期及有效期、合同的內容及數量金額、雙方客戶的名稱及其權力及責任等基本的內容，除此之外，還有根據合同期內雙方的業務水平，提前預約是否可以延長合同期限或者終止合同等項目。業務登記往往是一項報業業務開始的出發點，也是很多后續查詢數據的管理工作的主要來源，業務登記的任務主要是登記顧客的信息、業務編號、合同編號、報業發表的標題和內容、附錄文件表以及刊登的計劃、版面的設計與要求等，并提供客戶和業務人員雙方的查詢工作。賬戶記錄主要是指報業業務中收付款的記錄，既包括報業的刊登的費用，也包括業務人員的薪水、管理費用、報紙的制作費用以及客戶往來的交情費用等。對于賬戶記錄主要是有報業中的會計人員進行錄入和編輯，稽查人員進行審核，為上級會計領導進行財務決策提供可靠的依據。賬戶記錄一定要保證其真實性與準確性，不能對財務及賬戶記錄進行粉刷和掩蓋，要提高真實可靠的記錄數據。除此以外，還要重視賬戶記錄的保密工作，嚴格限制各個業務人員的權限�？枪芾碇饕侵腹芾韴髽I刊登的次數、刊登時間、刊登的版面以及刊登日程等內容的管理工作�？浅杀臼强枪芾碇械暮诵膬热�，如何用最低的成本來獲取高額的刊登利潤，是值得每個報業業務員深入思考的重要問題。對于刊登管理而言，刊登次數、刊登版面主要由客戶決定，而業務員也可以根據客戶的要求對客戶的刊登時間及刊登日期進行最佳排列組合，有效的利用報業中有限版面，滿足大部分顧客的需求。從上述報業業務管理子系統模塊中可以看出，除了部分賬戶管理記錄需要專業人員進行錄入，其他的界面及操作都是遵循簡易操作的規則，符合一般業務人員的操作能力。對于權限的設置當然由報業系統的超級管理員進行管理，對每個報業業務員的任務、權限進行劃分，將操作人員及其操作權限添加到成員管理的權限記錄表中�？傊�，報業業務員及管理者應該合理了解報業管理系統的功能及使用方法，并科學運用報業業務管理信息系統。
2.報業數據庫管理系統的使用規則由于傳統觀念的影響，人們對數據庫管理系統的涉及和具體實施往往只局限于一般的計算機硬件和軟件，從而造成整個信息系統的曲解。實踐證明這是極為錯誤的，一個數據庫管理系統不只是一個簡單地由硬件和軟件構成的計算機系統，若只是按照硬件、軟件操作指南便達到熟悉操作的說法是絕對不成立的。從整體上而言，數據庫管理系統作為一個管理系統，它是包含多層面的綜合型系統，從宏觀上它包含領導階層的整體管理理念，從微觀上它又包含各種業務人員及操作人員的各個操作流程，而對應的硬件及軟件知識只不過是其中衍生出來的一些管理思想，比如MRP、ERP等管理系統軟件或平臺�，F在的企業大部分是合作式的或者生存在某條產業鏈上的，因此它的信息化系統管理就不能只考慮自身的情況，而應該結合整個產業鏈的其他相關企業或者流程思想綜合考慮。在報業企業數據庫管理系統的設計和實現過程中，尤其要依托產業鏈上的IT企業，直接的原因在于報業企業作為產業鏈中的生產性服務業，要依托產業鏈中其他企業特別是制造業而發展，當然報業數據庫管理系統的實現也依附于其他企業。報業企業在建立數據庫管理系統時首先必須給定一個明確的目標，包括業務指標、報業組織結構等，然后根據自身的實際并借助IT企業的先進管理理念和管理方式，基于集成管理的角度對報業業務的系統流程、報業產品的揀選以及報業的市場需求進行有針對性地分析，特別是在揀選報業產品時必須是在明確報業市場需求的前提下有針對性進行選擇。當有一部分數據庫信息有變動時，要根據目標對報業作業流程重新設計并添加到數據庫管理系統，這里可適當應用CIMS理論進行優化，保證報業企業的成本、產品質量以及相關服務等因素達到最優。根據數據庫信息集成系統的特點以及報業企業信息管理的特征，可以將報業企業的數據庫管理系統集成設計的規則作如下解釋：
(1)為了使報業數據庫集成管理系統符合某種標準，報業企業務必要采用標準化信息管理技術(StandardizedInformationManagementTechnology)，在設計和實施過程中也應采用國際公認標準或符合企業標準的數據庫信息管理技術和管理設備。
(2)由于報業任務是對一定時期內的最重要的新聞或時事迅速做出全面綜合的報道，因此報業是具有實時性、迅速性和精確度高的行業，這也就要求報業的數據庫信息管理系統的相關工具是足夠先進的和普及的。從這點看來，報業企業在設計數據庫集成管理系統時應做到兼顧報業信息的先進性和報業數據庫管理系統的時效性。
(3)由于報業數據庫管理系統若出現漏洞或錯誤，就必須即使對其進行修正和補充，所以在設計該系統時必須保證系統集成框架以及框架內的主要元素具有可重復利用性、可重構型、可擴展性和可裁剪性。
(4)報業的可傳播性要求報業數據庫管理系統能被各地廣泛使用，因此設計的數據庫管理系統必須是滿足異地共用、多介質傳播和跨平臺的，這樣才能達到各種資源的互相訪問和利用，優化資源配置。
(5)報業數據庫管理系統提供的信息必須是可靠的和安全的，否則不可靠的系統可能存在很大的安全隱患，一旦出現差錯，可能危及整個報業行業。因此報業企業設計系統時要充分注重安全性成分，保持適當的冗余度和系統韌度，避免出現系統單點故障而影響大局。
3.報業業務管理系統的應用報業業務管理系統按照登陸的界面可以分為客戶的貴賓登錄端、業務員登錄端和超級管理員登錄端。一般顧客可以通過貴賓登錄的客戶端對報業業務進行下單、預訂、投稿、查詢稿件的錄用以及刊登等方面的信息，客戶網絡登錄端為客戶的查詢工作提供了極大的便捷，只需在網絡中就可以查詢需要的信息，而無需親自聯系或者到指定地點查詢，這也是信息資源共享的優勢所在。業務員登錄端主要是報業業務的經營者查詢合同、版面大小、刊登信息等內容，可以查詢近期自己完成的任務量及報業刊登的成交量，方便有效的提供業務各個方面的信息。超級管理員登錄端主要是高層領導者，對報業業務人員權限的限制、業績的查詢以及為制定下一期的決策提供參考依據。
經管探析圖（二）報業業務管理的邏輯圖從報業業務管理的總邏輯圖中可以看出，報業的業務流程主要由圖中三個版塊構成，首先，報業需要稿件源，然后對稿件進行采編、排版與制定，最后進行發行和管理；然后業務員可以通過登錄報業業務子系統與財務管理子系統查詢與增減業務記錄，通過數據庫與互聯網的環境進行數據資源共享，最終實現報業業務的數據庫管理。
四、結論
計算機技術給報業業務管理帶來了極大的管理優勢，利用數據庫管理系統可以實現信息數據資源的共享，方便了讀者、發表者以及報業人員信息的交流，合理的數據庫管理系統不僅可以降低報業數據的冗余，還可以提高業務人員的工作效率。為報業經濟的發展提供了有力的信息支持后盾。只有報業業務管理系統的功能不斷完善，才能充分發揮計算機數據庫管理系統的優勢促進報業業務管理的發展。
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