高校宿舍管理系統(tǒng)論文
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1高校宿舍管理現(xiàn)狀分析
充分調(diào)研當(dāng)前高校宿舍管理工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，宿舍管理工作十分重要又相當(dāng)繁瑣。該工作直接影響到能否為大學(xué)生提供良好的宿舍環(huán)境，能否時刻確認在校大學(xué)生到勤情況，并保證大學(xué)生們?nèi)松戆踩戎匾獑栴}。因此，利用計算機技術(shù)，為學(xué)生和學(xué)生管理人員提供一個高效、實用、穩(wěn)定的宿舍管理系統(tǒng)是一件急需解決的事情。
2高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導(dǎo)員和學(xué)生對宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求，綜合分析宿舍管理工作中的特點的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)設(shè)計了系統(tǒng)管理員、輔導(dǎo)員及學(xué)生3種用戶角色；同時，該系統(tǒng)也設(shè)計了簽到、請假、班級論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準備使用的，從權(quán)限來說是最高級別的，需要對系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負責(zé)整個宿舍的電腦網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫的日常維護，制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計劃、保障系統(tǒng)的正常運行。另外，系統(tǒng)管理員應(yīng)全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作，在面對系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時候，能夠分析并找到原因，并進行正確的恢復(fù)操作。在該系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員主要負責(zé)維護各個功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫，監(jiān)督用戶的非正常操作，并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2輔導(dǎo)員角色功能分析
輔導(dǎo)員是宿舍管理系統(tǒng)中的學(xué)生管理工作者，日常工作包括實時關(guān)注學(xué)生動態(tài)以及幫助解決學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中，輔導(dǎo)員管理簽到功能模塊，查看學(xué)生在校情況，負責(zé)處理學(xué)生們的請假請求，并予以批準/否定。同時，輔導(dǎo)員也能通過瀏覽班級論壇和資源共享文件，實時掌握班級學(xué)生的生活動態(tài)，并處理相關(guān)問題。通過實現(xiàn)輔導(dǎo)員在4個功能模塊中的操作流程，系統(tǒng)可以有效提高輔導(dǎo)員的工作效率，降低學(xué)生管理工作中各種信息的維護成本。
2.3大學(xué)生角色功能分析
學(xué)生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請請假，并查看請假批準狀態(tài)，實時完成簽到，既可以在班級論壇上發(fā)布帖子，與同學(xué)們進行交流，也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個功能模塊的實現(xiàn)不僅方便學(xué)生配合宿舍管理工作，而且給學(xué)生提供了自由交流，分享生活體驗的網(wǎng)絡(luò)平臺。
3高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請假功能模塊、班級論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成。權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個子模塊。權(quán)限管理模塊會跟蹤所有在線用戶狀態(tài)，通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制，不同的操作界面，并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊，可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性；同時，通過模塊化管理也提高了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的擴展性和復(fù)用性。簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下，向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時，簽到功能模塊由發(fā)布簽到公告子模塊，查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中，發(fā)布簽到公告子模塊實現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以定期地向?qū)W生發(fā)布簽到公告，等待學(xué)生簽到回應(yīng)的功能；查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果；查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當(dāng)用戶為學(xué)生時，簽到功能模塊由響應(yīng)簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中，響應(yīng)簽到公告子模塊實現(xiàn)了學(xué)生響應(yīng)輔導(dǎo)員的簽到公告的功能；查看歷史簽到記錄子模塊實現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。請假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下，向不同的角色提供不同的子模塊。當(dāng)用戶為輔導(dǎo)員時，請假功能模塊由查看待批準請假申請子模塊、查看歷史請假申請子模塊和批準或拒絕請假申請子模塊組成。其中，查看待批準請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看最新的學(xué)生請假申請記錄；查看歷史請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導(dǎo)員可以查看班級所有同學(xué)歷史上的請假記錄；批準或拒絕請假申請子模塊可以讓輔導(dǎo)員對待批準的請假記錄進行批準或者拒絕。當(dāng)用戶為學(xué)生時，請假功能模塊由申請請假子模塊，查看請假申請狀態(tài)子模塊和查看個人請假記錄子模塊組成。其中，申請請假子模塊實現(xiàn)了學(xué)生可以向輔導(dǎo)員申請假期；查看請假申請狀態(tài)子模塊可以查看最新申請的假期是否被批準；查看跟人請假記錄子模塊實現(xiàn)了讓學(xué)生可以查看本人所有的請假記錄。班級論壇功能實現(xiàn)了基于班級內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導(dǎo)員和學(xué)生都能在該模塊中使用發(fā)新帖，回復(fù)帖子，查看帖子的功能。即班級論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊，回復(fù)功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時，在權(quán)限管理模塊的`作用下，當(dāng)用戶為管理員或者是輔導(dǎo)員的情況下，向該用戶開放刪除帖子功能模塊，以維護良好和健康的論壇環(huán)境。資源共享功能模塊由發(fā)布資源，下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中發(fā)布資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件；下載資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源；資源限制模塊對上傳和下載的資源大小，類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細的規(guī)定。與班級論壇模塊一樣，資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下，向輔導(dǎo)員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊，以維護良好，健康的資源共享平臺。
4高校宿舍管理系統(tǒng)總結(jié)與展望
只有不斷地完善和提高，高校宿舍管理系統(tǒng)才會日益完善，功能才更強大，帶來的效果才更顯著。因此，接下來工作方向主要包括以下幾點。一是進一步了解學(xué)生宿舍日常管理工作和學(xué)習(xí)生活娛樂當(dāng)中的流程細節(jié)，挖掘更多用戶需求，進一步方便老師和學(xué)生們的日常生活，提高工作效率。二是由于該系統(tǒng)是面向大量用戶的綜合系統(tǒng)，所以，如何讓系統(tǒng)面對大規(guī)模并發(fā)請求的情況下，能穩(wěn)定、高效運行是一個不可回避的問題。因此，在系統(tǒng)中添加并發(fā)管理模塊，有效解決以后將會出現(xiàn)的大規(guī)模并發(fā)訪問的問題。三是將該宿舍管理系統(tǒng)與學(xué)校現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)進行相關(guān)鏈接，讓用戶在該系統(tǒng)中就能獲取學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)信息或通知，使教務(wù)管理，宿舍管理最終實現(xiàn)一體化。
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