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固定資產(chǎn)的管理論文（精選7篇）
無論在學(xué)習(xí)或是工作中，大家肯定對(duì)論文都不陌生吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。相信寫論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，下面是小編精心整理的固定資產(chǎn)的管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
固定資產(chǎn)的管理論文 篇1
摘要： 隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對(duì)管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題，本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；問題
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一， 固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的恰當(dāng)反映， 進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算的特點(diǎn)
1. 固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大（一般為 2000 元以上），使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，增減變化方式繁多，如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多，核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計(jì)量、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨(dú)有的反映價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式 ：折舊。影響折舊的因素有 ：固定資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2. 固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行，并保證與固定資產(chǎn)總賬核對(duì)相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶“累計(jì)折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問題，還是個(gè)重要的稅務(wù)問題。因此，必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，涉及企業(yè)的多個(gè)部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作，固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心，工作能力強(qiáng)，懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置，實(shí)行三級(jí)管理。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下，按財(cái)產(chǎn)類別設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行金額核算。財(cái)產(chǎn)管理部門按財(cái)產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號(hào)設(shè)明細(xì)分類賬，核算購(gòu)入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片，只記數(shù)量，不記金額。做到財(cái)會(huì)部門有賬，管理部門有賬有卡，使用單位有卡，有利于清查核對(duì)，互相制約。
3. 建立清查核對(duì)制度。財(cái)產(chǎn)物資的清查核對(duì)工作，由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織，會(huì)同財(cái)務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對(duì)一次，在具體安排時(shí)，可采取一次性清理，也可以采取分期分批輪流清查核對(duì)的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄，查明原因，提出處理意見，辦理報(bào)批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡，保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
�。ㄒ唬⿲�(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬簿設(shè)置不健全。長(zhǎng)期以來，一部分企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點(diǎn)方面，很多企業(yè)都是走形式，甚至相當(dāng)一部分年底做審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù)，為完成報(bào)告而審計(jì)。這樣會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
�。ǘ┕芾硎侄魏头绞铰浜�，相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政，只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限，整體優(yōu)化配置效率低，資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長(zhǎng)期不核對(duì)，也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬，這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
�。ㄈ┦褂貌块T設(shè)備日常保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致設(shè)備疲勞運(yùn)轉(zhuǎn)，出問題時(shí)簡(jiǎn)單更換備件，導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低，如果有些重點(diǎn)設(shè)備出了問題，甚至?xí)䦟?duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響，造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費(fèi)用。
�。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用，因決算書未及時(shí)出具，按規(guī)定應(yīng)及時(shí)辦理暫估入帳，并計(jì)提折舊，但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理，造成應(yīng)提折舊而未及時(shí)提取，虛增利潤(rùn)。其次，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不合理，一些資產(chǎn)折舊年限過長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時(shí)因折舊未足額計(jì)提，如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話，會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
�。ㄒ唬┦紫绕髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理，要加大宣傳力度，通過各種形式的宣傳教育，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位，使全體員工提高對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù)，從固定資產(chǎn)的購(gòu)買計(jì)劃、采購(gòu)安裝及驗(yàn)收、日常管理、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范，使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利，使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實(shí)時(shí)有法可依，使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確，提高管理的可操作性和透明度。
�。ǘ⿲�(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按固定資產(chǎn)的類別，由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理，按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理，進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人，并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容，以我們公司為例：一方面是歸口管理，一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理，一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理，辦公用具歸辦公室管理等，各歸口管理的部門要對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上，按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人，將管理責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先，要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷，如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn)，會(huì)影響到企業(yè)成本費(fèi)用的攤銷方式，進(jìn)而影響企業(yè)利潤(rùn)。其次，對(duì)需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通，在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳，按要求計(jì)提折舊，以真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況，及時(shí)歸集費(fèi)用。
�。ㄋ模┞鋵�(shí)好固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。按規(guī)定，固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片，記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等，同時(shí)由企業(yè)的.歸口管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。通過盤點(diǎn)，要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底，對(duì)應(yīng)該處理或報(bào)廢的固定資產(chǎn)要盡快處理，并及時(shí)辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報(bào)送資產(chǎn)報(bào)損清單進(jìn)行審批的，還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù)，以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
�。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)處置、報(bào)廢制度，盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況，制訂設(shè)備報(bào)廢或處置條件，如：超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無法修復(fù)，無改造價(jià)值；因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害，且無法修復(fù)；嚴(yán)重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)；按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn)，盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，也能夠節(jié)約管理成本。對(duì)于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的，應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實(shí)。
�。� 結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí)，應(yīng)選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片，使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí)，管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度，使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享，同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用，保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論
對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，我們要從日常工作入手，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中，我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性，并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識(shí)，提高節(jié)約意識(shí)，在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí)，創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。
固定資產(chǎn)的管理論文 篇2
摘要：加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用和管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益，是每個(gè)行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在一些薄弱環(huán)節(jié)，主要存在有物無賬、有賬無物、核算不規(guī)范、處置隨意、無償占用等現(xiàn)象。究其原因，一是實(shí)行集中結(jié)算后，賬目由結(jié)算中心記載，結(jié)算中心在記載固定資產(chǎn)總賬時(shí)，同時(shí)將固定資產(chǎn)列賬通知單，交報(bào)賬單位進(jìn)行明細(xì)賬登記管理，單位不能及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記。二是單位對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏有效約束機(jī)制，忽視資產(chǎn)管理的重要性，財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄。應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)，健全約束機(jī)制，改革固定資產(chǎn)核算制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高科技含量等方面入手，推廣使用固定資產(chǎn)電算化不失為一種行之有效的辦法。
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)；管理；問題；對(duì)策
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量、價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)、使用年限達(dá)到規(guī)定時(shí)間的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。如何管好、用好這些資產(chǎn)，對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和維護(hù)國(guó)家穩(wěn)定，促進(jìn)改革開放，營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境有著十分重要的意義。近年來，財(cái)政部門加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，分別實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算，國(guó)庫(kù)集中支付等各種形式的財(cái)務(wù)改革管理，但弱化了行政單位固定資產(chǎn)管理工作，出現(xiàn)了一些管理薄弱環(huán)節(jié)。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)有物無賬。一是由于實(shí)行集中結(jié)算后，單位的基建工程由單位設(shè)立基建專戶進(jìn)行管理，基建工程驗(yàn)收決算完成后，單位不及時(shí)撤銷基建專戶，也不與單位經(jīng)費(fèi)戶進(jìn)行合并，固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，嚴(yán)重不符合財(cái)務(wù)制度的要求，使固定資產(chǎn)脫離于經(jīng)費(fèi)賬外，失去控制。二是行政事業(yè)單位的資金來源主要依靠財(cái)政撥款，由于撥付資金的不足，施工單位代墊款項(xiàng)過多，單位也不能及時(shí)付款，不能及時(shí)進(jìn)行工程決算，發(fā)票不能及時(shí)開出，有部分固定資產(chǎn)已完工多年，還沒有入賬，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。三是接受捐贈(zèng)資產(chǎn)，認(rèn)為自己?jiǎn)挝粵]有開支，收到捐贈(zèng)資產(chǎn)時(shí)只管使用，不及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，造成資產(chǎn)早已被使用多年，財(cái)務(wù)還沒有入賬。四是有的單位用結(jié)算中心設(shè)立經(jīng)費(fèi)賬外的資金違控購(gòu)，購(gòu)買的固定產(chǎn)不敢入賬。
固定資產(chǎn)有賬無物。有的資產(chǎn)早已出售、調(diào)撥、報(bào)廢，但由于部分單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，不及時(shí)到財(cái)政部門申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)廢處理或辦理國(guó)有資產(chǎn)調(diào)撥程序，也不及時(shí)盤點(diǎn)，形成有賬無物。
固定資產(chǎn)管理不到位。一是實(shí)行集中結(jié)算后，結(jié)算中心記錄了固定資產(chǎn)總賬，要求單位記錄實(shí)物明細(xì)賬和卡片賬，明確固定資產(chǎn)使用情況和存放的地點(diǎn)，有的單位報(bào)賬員不按要求進(jìn)行記錄。二是固定資產(chǎn)使用收益不及時(shí)入賬，一些行政事業(yè)單位的房租收入不及時(shí)交經(jīng)費(fèi)戶，造成收入游離在賬外。三是將抵債來的固定資產(chǎn)列在賬外管理，造成資產(chǎn)及收入不真實(shí)。
固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。有部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的處理過于輕率，有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面、或是怕麻煩，一句話就報(bào)損了，造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
固定資產(chǎn)無償占用。單位對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各崗位配置的固定資產(chǎn)，由于單位沒有登記或登記不詳，有時(shí)無償?shù)乇粋�(gè)人占用，甚至據(jù)為己有。
二、固定資產(chǎn)疏于管理的原因
財(cái)務(wù)部門管理監(jiān)督不到位。實(shí)行政府集中采購(gòu)后，行政事業(yè)單位資產(chǎn)的購(gòu)置大多采用集中采購(gòu)，單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視貨幣資金的管理，輕視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，單位部門之間的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)沒有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門的國(guó)家資產(chǎn)調(diào)撥程序。單位財(cái)務(wù)部門對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用缺乏監(jiān)督，導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督不到位。
忽視資產(chǎn)管理的重要性。目前行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用無需計(jì)提折舊，也不需要進(jìn)行成本核算，單位忽視了其管理的重要性，甚至有人認(rèn)為只要有個(gè)數(shù)就行了，不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)差，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的重要性理解不夠，缺少財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素質(zhì)，對(duì)所購(gòu)置的固定資產(chǎn)不清楚是否要進(jìn)行核算管理。有的.財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作馬虎，將固定資產(chǎn)作為一般辦公用品，不通過固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算管理。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
要加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，保證資產(chǎn)的完整和安全，必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和有效使用，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理一是要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無論使用何種資金購(gòu)置或者無償捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn)，要明確資產(chǎn)的狀況，存放地點(diǎn)，分類造冊(cè)，記入卡片，做到賬卡相符、賬實(shí)相符。二是要建立健全固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度。對(duì)單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并查清各種固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)，使用人等情況。對(duì)專用設(shè)備要按制度操作，專人使用維護(hù)，提高其完好率。三是要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。四是嚴(yán)格報(bào)批制度。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥等固定資產(chǎn)處置等，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)，辦理變動(dòng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
�。ǘ┘涌旃潭ㄙY產(chǎn)管理的立法建設(shè)
財(cái)政部門要加快出臺(tái)一些違反固定資產(chǎn)制度相關(guān)處罰和條例，明確處罰細(xì)則，為各項(xiàng)固定管理制度能落到實(shí)處提供法律保障，建立有法可依的管理模式。
（三）提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
一個(gè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的好壞，關(guān)鍵在單位領(lǐng)導(dǎo)一把手，如果單位領(lǐng)導(dǎo)非常注視，該單位的固定資產(chǎn)管理就好。因此，各級(jí)政府要把單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的好壞納入對(duì)單位的年度考核中，有力地促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。
�。ㄋ模└母镄姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度
財(cái)政部門要加快新的固定資產(chǎn)核算制度的出臺(tái)，可以參照企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，確定固定資產(chǎn)折舊方式，明確各分類固定折舊年限，使行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值接近，更準(zhǔn)確地反映出國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值，克服固定資產(chǎn)賬實(shí)相差較大的問題。
�。ㄎ澹┘涌旃潭ㄙY產(chǎn)電算化管理
隨著電算化水平的普及，我們必須用科學(xué)現(xiàn)代化的手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，加快財(cái)政部認(rèn)可的固定資產(chǎn)軟件推廣，通過共享數(shù)據(jù)源，及時(shí)直觀地掌握最新數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，提高資產(chǎn)的使用效益，確保固定資產(chǎn)的安全完整，保值增值，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，準(zhǔn)確撐屋國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
固定資產(chǎn)的管理論文 篇3
一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開展，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。企業(yè)只有充分對(duì)所占有的有效資源進(jìn)行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對(duì)于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
最近一段時(shí)期以來，我國(guó)企業(yè)開始逐漸重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國(guó)有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問題，難以真實(shí)客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，還有一些企業(yè)沒有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式，導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí)，沒有制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長(zhǎng)，一旦出現(xiàn)失誤，往往會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，所投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目也比較多，往往對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機(jī)制。具體說來，主要包括重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)底冊(cè)記錄不明晰、提前報(bào)廢等問題。在有些大型企業(yè)中，由于企業(yè)部門或者分公司比較多，對(duì)固定資產(chǎn)的管理級(jí)次也比較多，更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了，因此就放松了對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理，認(rèn)為開展報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益，反而還會(huì)占用一定的人力、財(cái)力，不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點(diǎn)具有一定的科學(xué)性，但是對(duì)于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來說，在其達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此，對(duì)此類固定資產(chǎn)的處理，企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
針對(duì)上述部分關(guān)于我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，筆者提出了以下幾個(gè)方面的對(duì)策措施，以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處：
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化，首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確，這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制，確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度，嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則，將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成，確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作，對(duì)于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因，使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識(shí)。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言，固定資產(chǎn)的'購(gòu)置往往需要占用大量的資金，投資回收期
限也比較長(zhǎng)，給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所帶來的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制。通過集中采購(gòu)，不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益，在一定程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本，還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對(duì)此，企業(yè)可設(shè)立專門的采購(gòu)中心，對(duì)各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算，在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，我們首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次，關(guān)于折舊費(fèi)，也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提，不得根據(jù)主管意愿隨意提取，對(duì)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，也應(yīng)報(bào)相關(guān)部門備案處理，以便查詢及核實(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理，提高固定資產(chǎn)的使用效率
對(duì)于企業(yè)來說，要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類別，并針對(duì)每一類資產(chǎn)，按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化，提高資金使用的效率。我們對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)，不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了，就沒有問題存在了，我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對(duì)其進(jìn)行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項(xiàng)目多，部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況，以年度為單位，根據(jù)購(gòu)買時(shí)間、初始領(lǐng)用項(xiàng)目部、購(gòu)買的順序號(hào)以及固定資產(chǎn)的類別來進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽，方便項(xiàng)目部以及公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時(shí)每項(xiàng)固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者，對(duì)資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整，及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財(cái)務(wù)部和各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理者通過QQ群建立緊密的聯(lián)系，來了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中，各項(xiàng)目部管理者首先對(duì)于項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項(xiàng)目部之間的調(diào)動(dòng)，要辦理好移交手續(xù)。另外對(duì)于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單，管理員在維修單上填寫維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、原先的維修記錄以及本次申請(qǐng)檢修的內(nèi)容，財(cái)務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見，給予報(bào)銷維修發(fā)票，雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項(xiàng)目部資產(chǎn)的變動(dòng)，管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表；同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表，財(cái)務(wù)部通過核對(duì)上交的這2張表格以及與管理者的溝通后，對(duì)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新，并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財(cái)務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對(duì)糾誤，從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
四、結(jié)束語
通過上述幾個(gè)部分的分析與論述，我們可以看到，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題，并積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置，為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)的管理論文 篇4
一、改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足
國(guó)有企業(yè)的改制是企業(yè)的陣痛，也是職工的陣痛。在資產(chǎn)上交接不清，甚至沒有交接都直接影響著改制后的管理，造成目前在管理過程中出現(xiàn)的一系列問題。
�。ㄒ唬┲贫炔煌暾�、不細(xì)化
改制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度多年未變，實(shí)際工作中照搬照套改制前制度，不與時(shí)俱進(jìn)。
1.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。按照準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)是單位價(jià)值2000元以上、使用期限一年以上的有形資產(chǎn)。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員將一些價(jià)值較低的資產(chǎn)，如打印機(jī)、活動(dòng)硬盤及辦公桌椅等的購(gòu)置金額直接從當(dāng)期費(fèi)用列支，這樣的確帶來核算上的便利，也可一次性稅前列支，但在資產(chǎn)的管理上會(huì)出現(xiàn)問題。首先，對(duì)這類資產(chǎn)是否盤點(diǎn)存在兩難。若進(jìn)行盤點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符；若不盤點(diǎn)，長(zhǎng)期數(shù)量的累積會(huì)在總金額上構(gòu)成資產(chǎn)流失。其次，這些賬外資產(chǎn)顯然處于失控狀態(tài)。因?yàn)樨?zé)任人或管理部門的缺失，極易造成公物私存、重復(fù)購(gòu)買，甚至據(jù)為己有也無人過問。后果自然是企業(yè)資產(chǎn)流失，支出增加。雖不是大額支出，但螻蟻雖小可決堤。
2.盤點(diǎn)制度執(zhí)行有瑕疵。固定資產(chǎn)管理制度上對(duì)盤點(diǎn)有明確要求，但實(shí)際工作中往往無法保證對(duì)固定資產(chǎn)的定期核查，企業(yè)資產(chǎn)的管理檔案過于依賴財(cái)務(wù)部門。集團(tuán)公司擁有大量資產(chǎn)分布在分公司、子公司，盤點(diǎn)時(shí)間的不統(tǒng)一也會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)不實(shí)。改制前是國(guó)有企業(yè)，母公司實(shí)為管理單位，雖各為法人，但實(shí)行的是統(tǒng)一管理。主管單位將資產(chǎn)在各公司、各部門之間調(diào)撥較隨意，特別是汽車、電腦這些移動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一句話就變了主人，沒有使用“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”的正規(guī)手續(xù)。比如母公司搬家時(shí)，拆下的空調(diào)、舊的電腦甚至辦公桌椅在沒有辦理任何手續(xù)的情況下直接拿去下屬公司使用，母公司方提足折舊不清理，下屬公司方嗟來之物不入賬；改制后的員工雖改變了身份，但作事的風(fēng)格延續(xù)了下來，加上離開的員工根本不進(jìn)行交接，如果母、子公司的盤點(diǎn)時(shí)間上也不統(tǒng)一，必然造成一方盤盈、一方盤虧。那么出現(xiàn)有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象也就不足為奇了。
3.責(zé)任、分工不明確。改制前使用的是手工記賬，財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)銷單內(nèi)容建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬及留存卡片（單張），這些資料自始至終在財(cái)務(wù)部門保管。財(cái)務(wù)部門既是資產(chǎn)的核算部門，也是資產(chǎn)的管理部門。資產(chǎn)的'使用部門或使用人對(duì)資產(chǎn)的情況及責(zé)任一無所知。改制后集團(tuán)公司上了NC系統(tǒng)，錄入原始數(shù)據(jù)建賬的工作量相當(dāng)大。加之財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的不熟悉，所以在建立固定資產(chǎn)電子卡片時(shí)，已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)就沒有再建立卡片。系統(tǒng)按錄入卡片進(jìn)行折舊計(jì)提雖沒有問題，但到年終結(jié)賬時(shí)，固定資產(chǎn)模塊總賬、明細(xì)賬不符不能過賬，而已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)大部分在改制時(shí)由使用部門或行政管理部門做了處理，只是財(cái)務(wù)上沒有消賬。因?yàn)橘Y產(chǎn)的管理部門、核算部門、使用部門分工不明，處理資產(chǎn)問題時(shí)銜接就不到位，時(shí)隔數(shù)年后信息不全根本無法做NC初期的卡片錄入工作。為了賬賬相符，會(huì)計(jì)人員只能做打包處理，將提足折舊的固定資產(chǎn)按總金額錄入一張卡片。一卡多物，帶來處置時(shí)不能對(duì)號(hào)入座消賬，還要進(jìn)行資產(chǎn)拆分的二次工作。
4.預(yù)算制度缺乏剛性，考核不嚴(yán)，導(dǎo)致流于形式。重要購(gòu)買只要有簽批立即辦理、重大購(gòu)買沒有董事會(huì)授權(quán)或集體決策，不考慮預(yù)算有無或金額大小。小到一臺(tái)電腦大到不動(dòng)產(chǎn)，往往因?yàn)槭强偨?jīng)理的需要或董事長(zhǎng)的意見而進(jìn)行預(yù)算外購(gòu)買，以年底作特別事項(xiàng)說明或調(diào)整年度預(yù)算來動(dòng)搖預(yù)算的剛性。企業(yè)不是用預(yù)算來控制成本，而是用調(diào)整預(yù)算來向成本妥協(xié)，導(dǎo)致員工對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力產(chǎn)生懷疑，做預(yù)算時(shí)馬虎應(yīng)付，執(zhí)行進(jìn)程中不以為然。年終對(duì)部門和個(gè)人的績(jī)效考核也僅限于是否完成收益指標(biāo)和有無工作差錯(cuò)，預(yù)算內(nèi)執(zhí)行不列入考核范疇，考核缺乏全面性。另外，預(yù)算外購(gòu)買特別是領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算外購(gòu)買，影響到公平、公正原則，動(dòng)搖員工對(duì)企業(yè)制度嚴(yán)肅性的信心。
（二）固定資產(chǎn)核算對(duì)新準(zhǔn)則采取回避態(tài)度
改制企業(yè)凈資產(chǎn)中有實(shí)際意義的就是固定資產(chǎn)，因?yàn)橥顿Y類基本上是損失無收益，否則也不會(huì)進(jìn)行改制。固定資產(chǎn)中不動(dòng)產(chǎn)又占相當(dāng)大比例，基本是體制內(nèi)劃撥性資產(chǎn)，改制后以土地出讓金形式取得。隨著近年房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，歷史成本計(jì)價(jià)原則已經(jīng)大大低估了企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值，甚至有二十多年前的房產(chǎn)已提足折舊只剩殘值，事實(shí)是身處鬧市區(qū)而不斷升值，賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，這應(yīng)該也是“賬實(shí)不符”。還會(huì)將資產(chǎn)報(bào)酬率虛高或資產(chǎn)負(fù)債率虛低的錯(cuò)誤信號(hào)傳遞給投資者，誤導(dǎo)投資者做出錯(cuò)誤決策。對(duì)于閑置房產(chǎn)用來出租的部分，集團(tuán)公司有的企業(yè)轉(zhuǎn)入了投資性房地產(chǎn)，以公允價(jià)值計(jì)價(jià)，但仍提折舊；有的企業(yè)仍然沿續(xù)固定資產(chǎn)核算，沒有轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)。且不討論由此帶來集團(tuán)公司報(bào)表的統(tǒng)一性問題，這樣的處理也不符合準(zhǔn)則要求。
�。ㄈ┵Y產(chǎn)報(bào)酬率過低，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
國(guó)有企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展遇到障礙才會(huì)改制，但優(yōu)勢(shì)是擁有大量的優(yōu)良資產(chǎn)。企業(yè)改制后如果不能善用資產(chǎn)，又沒有先進(jìn)的技術(shù)，那么改掉的只是職工。相對(duì)于龐大的資產(chǎn)，租金這單一來源顯然不能滿足企業(yè)對(duì)發(fā)展的要求。用租金收入來養(yǎng)活為數(shù)不多的職工暫時(shí)來看是可行的，但沒有盈利能力對(duì)企業(yè)則是致命的，資產(chǎn)利用率低下是其中主要因素。沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理，資產(chǎn)報(bào)酬率過低，阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
�。ㄋ模﹥�(nèi)部審計(jì)程序過于簡(jiǎn)單
企業(yè)內(nèi)審部門每年會(huì)選擇幾個(gè)不同的專題進(jìn)行審計(jì)，對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)是其中之一，且在時(shí)間上是不確定的，內(nèi)審部門的專項(xiàng)審計(jì)不能保證定期進(jìn)行；內(nèi)審過程與盤點(diǎn)類似，受人手限制，對(duì)添置較大規(guī)模的固定資產(chǎn)，忽略檢查可行性研究報(bào)告及是否經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)審批，沒有突出內(nèi)部審計(jì)的再控制作用；對(duì)管理漏洞的整改措施忽略跟蹤，提出問題而不解決問題，某種意義上是審計(jì)程序的不完整。
二、加強(qiáng)改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
�。ㄒ唬┘�(xì)化固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)參考準(zhǔn)則，以本企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成來具體制定入賬標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)規(guī)模小，固定資產(chǎn)不多，標(biāo)準(zhǔn)可以制定地寬泛一些；大型企業(yè)、集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)價(jià)值高、類目多，可從標(biāo)準(zhǔn)上加以制約。隨著科技的發(fā)展，電子辦公類產(chǎn)品價(jià)格趨低，但從使用價(jià)值上做為固定資產(chǎn)管理更為合適。特別是數(shù)量大的批類購(gòu)買，總價(jià)較高，更應(yīng)慎重對(duì)待。對(duì)價(jià)值低但數(shù)量較多的辦公設(shè)備、設(shè)施，雖未納入固定資產(chǎn)管理，也應(yīng)設(shè)置低值易耗品備查薄進(jìn)行賬外管理。
�。ǘ┘瘓F(tuán)公司建立統(tǒng)一的定期盤點(diǎn)制度
集團(tuán)公司提倡母子公司調(diào)劑使用資產(chǎn)，合理配置節(jié)約成本，這使定期盤點(diǎn)工作顯得尤其重要。在盤點(diǎn)上不僅要橫向定期，還要縱向定期，時(shí)點(diǎn)的統(tǒng)一是保證賬實(shí)相符的基礎(chǔ)。母、子公司及各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，必須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”，調(diào)入、調(diào)出單位均經(jīng)簽字確認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并交由財(cái)務(wù)部門調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬，固定資產(chǎn)管理部門同時(shí)更換粘貼卡片，卡片上明確使用人、責(zé)任人，做到賬、卡、物一致。對(duì)盤盈、盤虧及損壞的資產(chǎn)應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧表》、《固定資產(chǎn)報(bào)損表》，詳細(xì)注明原因。母、子公司財(cái)務(wù)人員會(huì)同有關(guān)人員查明原因，排除非責(zé)任因素后對(duì)有關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。對(duì)盤盈要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案，同時(shí)由申請(qǐng)人填制《固定資產(chǎn)盤盈盤虧表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行賬務(wù)處理。
�。ㄈ┟鞔_責(zé)任、分工
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、變動(dòng)、處置或報(bào)廢，涉及到核算部門、管理部門、使用部門及每一個(gè)職工。資產(chǎn)使用部門要完整、規(guī)范地建立固定資產(chǎn)管理檔案，保證檔案與實(shí)物之間完全相符，如不相符要及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，提請(qǐng)?zhí)幚�。�?cái)務(wù)部門作為核算部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬同時(shí)與管理部門檔案相符，并共同對(duì)卡片的制定和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格來說卡片應(yīng)一式四份，管理部門、核算部門、使用部門各執(zhí)一份，另一份隨資產(chǎn)粘貼，并保證在固定資產(chǎn)要素變更時(shí)隨時(shí)更換。固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢時(shí)，使用部門要立即向資產(chǎn)的管理部門報(bào)告，管理部門會(huì)同有關(guān)責(zé)任人查明原因，追究責(zé)任。經(jīng)鑒定后報(bào)財(cái)務(wù)部門，同時(shí)辦理報(bào)批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)消賬，保證賬、卡、物相符。閑置資產(chǎn)進(jìn)行封存管理，仍列為盤點(diǎn)對(duì)象，避免資產(chǎn)流失。
（四）建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，堅(jiān)持公平、公正、公開原則
將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。固定資產(chǎn)的使用部門在每年年末編制固定資產(chǎn)預(yù)算方案，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí)與人事部門溝通，考慮新進(jìn)人員、升職人員的固定資產(chǎn)配置。大型購(gòu)置須經(jīng)可行性研究分析并形成書面報(bào)告，經(jīng)集體決策后方可編入下一年預(yù)算。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算，沒有特別情況，一律不得超預(yù)算執(zhí)行。如確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需進(jìn)行預(yù)算外固定資產(chǎn)支出應(yīng)另做預(yù)算外申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門及總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。數(shù)額大的還需經(jīng)可行性論證、集體決策，領(lǐng)導(dǎo)層不設(shè)例外。固定資產(chǎn)購(gòu)入后應(yīng)對(duì)其使用情況及產(chǎn)生效益進(jìn)行跟蹤，評(píng)價(jià)是否存在使用效能低下、資源浪費(fèi)現(xiàn)象，并以此作為考評(píng)內(nèi)容之一，結(jié)合預(yù)算的剛性執(zhí)行情況和差異執(zhí)行情況對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行考核，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效果，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中的潛在問題。
（五）會(huì)計(jì)核算應(yīng)以新準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩，同時(shí)兼顧本企業(yè)實(shí)際狀況
對(duì)于出租性房產(chǎn)，根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，應(yīng)按準(zhǔn)則要求轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)核算，采用歷史成本計(jì)價(jià)為宜，但要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露擁有資產(chǎn)的公允價(jià)值。這樣既能堅(jiān)持一貫性原則和可比性原則，還保留了一塊稅前抵扣，有利于保護(hù)投資者利益；如果沒有特殊需要，不贊成轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)后采用公允價(jià)值計(jì)價(jià)，首先因?yàn)楣蕛r(jià)值是動(dòng)態(tài)的，我國(guó)目前房地產(chǎn)市場(chǎng)還缺乏必要的技術(shù)手段來獲得準(zhǔn)確的公允價(jià)值，會(huì)計(jì)報(bào)表的波動(dòng)性也是影響投資者信心的不利因素；其次公允價(jià)值的取得需要付出相應(yīng)的成本增加財(cái)務(wù)壓力；再有失去了合理避稅的機(jī)會(huì)。
（六）盤活資產(chǎn)存量，提高資產(chǎn)利用率
通過投資增量，有效地盤活和利用現(xiàn)有資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率與效益，使現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮它的戰(zhàn)略價(jià)值。
1、盤活資產(chǎn)存量，使閑置資產(chǎn)充分發(fā)揮作用；
2、提高資產(chǎn)使用效率，使效率低的資產(chǎn)提高利用率；
3、重組或重配存量資產(chǎn)，使低增值率向高增值率轉(zhuǎn)移。具體上企業(yè)可以利用對(duì)不斷升值的不動(dòng)產(chǎn)再評(píng)估，獲得銀行支持合理負(fù)債，保持良好的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高負(fù)債所增資產(chǎn)的效益；也可以利用多種折舊方法提高資金運(yùn)營(yíng)效果，對(duì)更新?lián)Q代快的電子產(chǎn)品或生產(chǎn)設(shè)備采用加速折舊方式，提前資產(chǎn)費(fèi)用化，達(dá)到抵稅效應(yīng)，提高利潤(rùn)。
�。ㄆ撸┩晟苾�(nèi)審程序，拓寬內(nèi)審范圍
固定資產(chǎn)內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)的安排應(yīng)按時(shí)間、有計(jì)劃地進(jìn)行，以保證監(jiān)督的有效性。對(duì)增加的重大購(gòu)買，應(yīng)當(dāng)檢查是否有完善的審批程序和相應(yīng)手續(xù)及是否有完整的可行性研究報(bào)告。對(duì)整改措施要求到位，跟蹤處理結(jié)果，整改不合格追究責(zé)任，與績(jī)效掛鉤，必要時(shí)寫進(jìn)內(nèi)審報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)，保證足夠、專業(yè)、有序。當(dāng)然，從節(jié)約成本的角度考慮，在人手不夠的情況下可以安排財(cái)務(wù)人員或其他管理人員協(xié)助，而不是簡(jiǎn)化程序、漏項(xiàng)少項(xiàng)。相反，隨著管理的深化，內(nèi)審人員應(yīng)提高專業(yè)素養(yǎng)，拓寬范圍，由單純的管理審計(jì)進(jìn)步到經(jīng)營(yíng)審計(jì)，提供“增值”服務(wù)，幫助公司改善管理方法，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)利用率。
綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)利潤(rùn)的主要來源之一，管好、用好方能給企業(yè)一個(gè)發(fā)展的未來。
固定資產(chǎn)的管理論文 篇5
摘要：現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理存在著：“缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,物隨人走；資產(chǎn)類別劃分機(jī)械,缺乏折舊項(xiàng)目,管理流于形式；重視實(shí)物形態(tài)而不重視貨幣形態(tài)”等現(xiàn)象。究其原因：“計(jì)劃性”投資體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的根本原因；“隨意性”管理體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的主要原因；“缺位、空位”的內(nèi)部管理監(jiān)督體制是導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的內(nèi)在原因。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 閑置浪費(fèi) 計(jì)劃體制 隨意管理
單位的固定資產(chǎn)是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要指標(biāo),是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要物質(zhì)保證。我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在著突出問題,如何直面這些“問題”,進(jìn)一步剖析這些問題“背后”的原因,是保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要課題。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題。
目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)存在盲目采購(gòu)或多頭采購(gòu),物資閑置積壓,資產(chǎn)使用效益低；領(lǐng)用手續(xù)不完備,領(lǐng)后用途不清,公物私用等現(xiàn)象大量存在。
1、管理制度不健全,缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,存在“物隨人走”現(xiàn)象。
一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,缺乏定期盤查制度,管理意識(shí)淡薄,重購(gòu)買、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無物現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗(yàn)收、保管、使用等管理措施,購(gòu)買時(shí)一味追求“小而全”“超前”“高標(biāo)準(zhǔn)”,沒有充分論證設(shè)備的使用效益或脫離了單位的實(shí)際,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重；有的單位在資產(chǎn)使用、報(bào)廢處理等手續(xù)辦理上不嚴(yán),疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減,該增加的不加；賬實(shí)嚴(yán)重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個(gè)人手中,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
2、資產(chǎn)類別劃分機(jī)械,缺乏“折舊”項(xiàng)目,存在“管理流于形式”現(xiàn)象。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一。固定資產(chǎn)的劃分,既要以財(cái)務(wù)規(guī)則為依據(jù),又要結(jié)合本單位的實(shí)際。不同類型的事業(yè)單位,占有、使用的相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)的性質(zhì)差異很大。如普通型照相機(jī),未大批購(gòu)買的辦公桌椅等,按低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類管理。而在使用過程中,管理不善,使用幾次后,就物易其主了,為個(gè)別人侵吞造成可乘之機(jī)。一些單位負(fù)責(zé)人只知產(chǎn)權(quán)登記這個(gè)名詞,卻根本不理解其含義,沒有國(guó)有資產(chǎn)的觀念,對(duì)資產(chǎn)管理主觀隨意,常常會(huì)“隨意變賣低價(jià)處理”單位資產(chǎn)。比如,為了使自己能坐上好車,把原來不太舊的小車隨意變賣,低價(jià)處置等造成資產(chǎn)流失。
3、重視實(shí)物形態(tài)而忽視貨幣形態(tài)。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于撥付性所定,在會(huì)計(jì)核算中以當(dāng)年批準(zhǔn)的實(shí)際支出列為費(fèi)用直接沖銷了財(cái)政撥款,因此,長(zhǎng)期以來形成了在管理上只重視實(shí)物形態(tài)而不重視貨幣形態(tài),造成價(jià)值上的流失。
二、對(duì)存在問題的“歸因”分析。
1、“計(jì)劃性”投資體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的根本原因。
我國(guó)事業(yè)單位的體制改革相對(duì)滯后,仍保留著明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。事業(yè)單位的'投資體制,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的投資仍維持由國(guó)家包攬的現(xiàn)狀,使得事業(yè)單位對(duì)國(guó)家一直存在依賴思想。結(jié)果是：?jiǎn)挝恢魂P(guān)心對(duì)固定資產(chǎn)的投入,不關(guān)心對(duì)固定資產(chǎn)的管理,追求對(duì)固定資產(chǎn)投資的規(guī)模,忽視對(duì)固定資產(chǎn)的有效利用。資產(chǎn)的“閑置、浪費(fèi)”現(xiàn)象的產(chǎn)生,也就有了某種“必然性”了。
2、“隨意性”管理機(jī)制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的主要原因。
到目前為止,國(guó)家尚未制定出一套適合事業(yè)單位的資產(chǎn)保值、增值考核指標(biāo)。在固定資產(chǎn)的處置方面,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有一套復(fù)雜的審批程序,事業(yè)單位自身并沒有多少自主權(quán)。造成事業(yè)單位僅是將其管理的固定資產(chǎn)作為履行職責(zé),完成任務(wù)的手段,并不關(guān)心資產(chǎn)的使用效益。甚至“僅僅是為了某種特殊利益”,而不惜造成“資金的大量浪費(fèi)和資產(chǎn)的大量閑置”。
3、“缺位、空位”的內(nèi)部管理監(jiān)督體制是導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的內(nèi)在原因。
資產(chǎn)管理部門與使用部門相互脫節(jié),缺乏制約。固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀是資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)由財(cái)務(wù)部門管理,實(shí)物形態(tài)由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門管理。由于相互之間溝通不夠,缺乏制約,造成“有賬無物、有物無賬、賬實(shí)不符”等普遍現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)對(duì)外投資方面,缺乏市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究,存在較大的盲目性,忽視管理,形成“有投入無回報(bào),高投入、低回報(bào)”等突出問題。對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)也重視不夠,責(zé)任不清,影響了資產(chǎn)的正常使用。
三、應(yīng)采取的措施。
固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,龐大的資產(chǎn)僅僅依靠資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理是不夠的,需要實(shí)施全員和全過程管理,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮應(yīng)有的效益。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理體制,明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,建立健全完善的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。一方面不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、招標(biāo)、采購(gòu)到資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。
2、要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理的觀念。固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立資產(chǎn)效益的意識(shí)；加大前期論證力度,樹立節(jié)約的意識(shí),防止盲目投資,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)保值與增值。
3、利用現(xiàn)代化手段,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)名目繁多,分布廣泛,固定資產(chǎn)的管理也必然是一項(xiàng)情況復(fù)雜、工作量龐大的工作。為了及時(shí)管理和掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng),合理調(diào)配資源,建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),一方面可以及時(shí)登記和掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、庫(kù)存情況,避免重復(fù)購(gòu)置,另一方面可以合理組織和調(diào)配閑置的資產(chǎn),促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再利用,避免浪費(fèi)。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,建立固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度,確保賬賬、賬實(shí)相符。一方面,提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的高度責(zé)任感和工作態(tài)度,在財(cái)務(wù)入賬時(shí)認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時(shí)與資產(chǎn)部門核對(duì),確保賬賬相符,在條件許可的情況下實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理；另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫(kù)制度,不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。通過清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。
5、改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度。
(1)參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類別中增加“折舊”項(xiàng)目,并設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額；使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項(xiàng)目中結(jié)合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額。避免造成賬實(shí)、賬卡不符,濫“折舊”的名目“沖賬”,使國(guó)有資產(chǎn)流失。
(2)增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財(cái)產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴(kuò)建等原因價(jià)值增加或減少以及清理后凈損益的情況。
(3)對(duì)于國(guó)家的一些政策性改革包括房改、企業(yè)改制等,主管部門或權(quán)威部門應(yīng)及時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范文件和實(shí)施細(xì)則,便于操作執(zhí)行。
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固定資產(chǎn)的管理論文 篇6
摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，占企業(yè)總資產(chǎn)的絕大部分，固定資產(chǎn)的安全、完整對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的。但現(xiàn)階段企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中仍存在諸多問題，本文通過對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)概念和理論進(jìn)行系統(tǒng)梳理，從企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀著手，認(rèn)真分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及其形成的原因，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、日常管理維護(hù)、核算等問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；采購(gòu)；折舊；資產(chǎn)處置
一、固定資產(chǎn)的概述
(一)固定資產(chǎn)的定義及特征
1、固定資產(chǎn)的定義。固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)角度劃分，固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
2、固定資產(chǎn)的特征。固定資產(chǎn)具有下列特征：
(1)固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有一個(gè)實(shí)體存在，這與企業(yè)的無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)不同。如果固定資產(chǎn)的價(jià)值很高，并符合固定資產(chǎn)定義和確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)，如民用航空運(yùn)輸企業(yè)持有的高價(jià)周轉(zhuǎn)件等。
(2)固定資產(chǎn)的使用年限超過1年。固定資產(chǎn)是企業(yè)長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)，其使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)雖然可以長(zhǎng)期使用，但實(shí)物形態(tài)卻不會(huì)因?yàn)槭褂枚l(fā)生變化或顯著損耗，其賬面價(jià)值通過計(jì)提折舊方式而逐漸減少，這也有別于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
(3)固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的資產(chǎn)。企業(yè)取得各種固定資產(chǎn)的目的是為了服務(wù)于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)固定資產(chǎn)的分類
1.按經(jīng)濟(jì)用途分類：
(1)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。是指直接參加或直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資產(chǎn)，如用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。
(2)非經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)。是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各種固定資產(chǎn)，如用于職工住宅、公共福利設(shè)施、文化娛樂、衛(wèi)生保健等方面的房屋、建筑物、設(shè)施和器具等。
2.按使用情況分類：
(1)使用中固定資產(chǎn)。是指企業(yè)正在使用的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。如企業(yè)的房屋及建筑物是否在實(shí)際使用；季節(jié)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或進(jìn)行修理等原因而暫時(shí)停止使用以及固定資產(chǎn)存放在生產(chǎn)車間或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備用、輪換使用等。
(2)未使用固定資產(chǎn)。是指已構(gòu)建完成但尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及進(jìn)行改建、擴(kuò)建等暫時(shí)脫離生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的固定資產(chǎn)。
(3)不需用固定資產(chǎn)。是指本企業(yè)多余或不適用、待處置的固定資產(chǎn)。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，企業(yè)為了更好地滿足固定資產(chǎn)管理和核算的需要，往往將幾種分類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來，采用綜合的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。
(三)固定資產(chǎn)的計(jì)量
1、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)
(1)按歷史成本計(jì)價(jià)。采用這種計(jì)價(jià)方法，主要適用于企業(yè)新購(gòu)建固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、確定計(jì)提折舊的依據(jù)等方面。歷史成本計(jì)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)是：具有客觀性、可驗(yàn)證性。
(2)按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。企業(yè)采用這種方法僅在確定清查財(cái)產(chǎn)中盤盈固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)使用，或在對(duì)報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充、附注說明時(shí)采用。對(duì)于投資者投入的固定資產(chǎn)、企業(yè)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)也采用重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
2、按凈值計(jì)價(jià)。這種方法主要用于計(jì)算盤盈、盤虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失。
(四)固定資產(chǎn)管理的意義
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的對(duì)象為固定資產(chǎn)，它是企業(yè)資產(chǎn)，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金，它是價(jià)值層面的企業(yè)資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最強(qiáng)的一種[3]。實(shí)施固定資產(chǎn)的有效管理，可以確保固定資產(chǎn)的合理、妥善地使用，從而發(fā)揮各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)有的作用。并通過科學(xué)的管理，對(duì)企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理，從而提高企業(yè)資金利用率。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的利用率，提高其使用效率。這樣做不僅有利于增加企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量和品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模，為企業(yè)獲得更多利潤(rùn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題及成因
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)存在的問題及原因分析
1、使用部門對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置參與度低。在固定資產(chǎn)管理過程中，固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)尤為重要。要想保證企業(yè)的固定資產(chǎn)得到充分利用，這就需要企業(yè)的采購(gòu)和使用部門相互溝通與協(xié)調(diào)。但是企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置過程中，使用部門只是根據(jù)生產(chǎn)需要，提出設(shè)備采購(gòu)需求，且在設(shè)備采購(gòu)需求中只是對(duì)設(shè)備名稱及基本參數(shù)提出要求，沒有對(duì)設(shè)備購(gòu)置過程進(jìn)行深度參與，缺乏與設(shè)備廠家工程師之間的技術(shù)交流，缺少對(duì)設(shè)備實(shí)際使用情況的調(diào)研，從而導(dǎo)致新購(gòu)置的固定資產(chǎn)無法滿足生產(chǎn)需要。最終結(jié)果要么對(duì)新購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造，直接增加購(gòu)置成本；要么直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置；進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率降低、企業(yè)的利潤(rùn)下降。
2、新購(gòu)固定資產(chǎn)性能與實(shí)際需求不符。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，采購(gòu)人員缺乏與使用部門的溝通，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，反而盲目購(gòu)買所謂價(jià)的高質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，然而在實(shí)際工作中卻與使用部門的要求并不符合，其性能與企業(yè)實(shí)際的需求相差甚遠(yuǎn)，極大的造成了資源和財(cái)力的浪費(fèi)。
3、同類設(shè)備重復(fù)購(gòu)置造成固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)企業(yè)同類設(shè)備存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，這是因?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一調(diào)配，在購(gòu)置時(shí)往往只注重在某一時(shí)期起到了提高產(chǎn)量的作用，對(duì)已存在的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理、資源共享，從而導(dǎo)致無計(jì)劃購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象普遍，配置、布局也不盡合理，致使許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、缺乏固定資產(chǎn)前期調(diào)研與技術(shù)論證。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)存在盲目與急于求成的心態(tài)，對(duì)市場(chǎng)前景缺乏深入調(diào)研，對(duì)固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)技術(shù)論證，從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收資料沒有系統(tǒng)整理歸檔。企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多，包括廠房、建筑物、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、工具、運(yùn)輸工具和電子設(shè)備等。因此，企業(yè)在驗(yàn)收的過程中，應(yīng)將圖紙、技術(shù)資料等進(jìn)行分門別類的整理歸檔，便于以后管理維護(hù)的需要。目前企業(yè)的.固定資產(chǎn)資料分別歸屬不同部門保管，這樣做的弊端一是無法辨別資料是否齊全，其次人員離職或調(diào)崗導(dǎo)致資料丟失，從而使房屋、設(shè)備在維修時(shí)無資料可查，增加維修成本。
(二)固定資產(chǎn)日常管理與維護(hù)存在的問題及原因分析
1、使用部門與管理部門職責(zé)分工不明晰。目前大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置與審批權(quán)限均在同一部門，缺乏監(jiān)督和制約；企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不夠明確，管理不夠到位，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏。由于職責(zé)不明確，出現(xiàn)問題相互推諉。固定資產(chǎn)管理職能分散，權(quán)責(zé)分界不清，出現(xiàn)管理上的盲區(qū)，造成固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、使用、保管、盤存、報(bào)廢等環(huán)節(jié)脫節(jié)。
2、日常使用與維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用壽命降低。固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)保養(yǎng)可以反映一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。目前企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)使用規(guī)程，沒有嚴(yán)密的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，不重視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，而是在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)找外部單位進(jìn)行維修，用維修來代替保養(yǎng)，無形中縮短了設(shè)備的使用壽命，加速了企業(yè)設(shè)備的報(bào)廢速度，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)使用壽命降低。
3、盤點(diǎn)監(jiān)督不夠存在帳實(shí)不符的現(xiàn)象。企業(yè)在盤點(diǎn)過程中，監(jiān)督不完善，導(dǎo)致了賬實(shí)不相符的問題。其主要表現(xiàn)：一是閑置、損壞、報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬，無人問津，沒有辦理相關(guān)手續(xù)，也沒進(jìn)行賬務(wù)處理；二是新增的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬，導(dǎo)致賬實(shí)不符；三是企業(yè)使用部門或個(gè)人領(lǐng)用、占用的固定資產(chǎn)時(shí)并沒有辦理相關(guān)手續(xù)，也沒有歸還，致使固定資產(chǎn)賬面混亂，期末賬目對(duì)不上；四是違反企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定，折舊計(jì)提不統(tǒng)一，使固定資產(chǎn)賬面借貸不平衡，賬實(shí)不符。但是由于缺乏明確有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。
4、日常調(diào)撥轉(zhuǎn)移手續(xù)不健全存放地點(diǎn)混亂。企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員對(duì)相關(guān)手續(xù)并不了解，并沒有按企業(yè)固定資產(chǎn)調(diào)撥程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)調(diào)撥隨意，實(shí)物存放地與賬面登記地點(diǎn)不符，給固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)帶來困難，從而導(dǎo)致對(duì)這部分固定資產(chǎn)管理不善，監(jiān)督不力。
5、固定資產(chǎn)管理方式落后信息更新傳遞不及時(shí)。目前企業(yè)普遍采用了會(huì)計(jì)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但往往側(cè)重于統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，從而忽視了對(duì)業(yè)務(wù)流程控制，而每個(gè)部門獨(dú)立管理，自成體系，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理，尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，甚至有些基層單位仍然是手工、半手工管理，未使用軟件管理。軟件只登記了資產(chǎn)卡片信息，并未記錄固定資產(chǎn)的使用情況，屬于靜態(tài)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理軟件。然而真正的資產(chǎn)管理還停留在手工階段，資產(chǎn)的申請(qǐng)、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)交、借用、歸還、報(bào)廢等階段都是通過手工管理來完成的。資產(chǎn)管理員和會(huì)計(jì)人員只是見到紙質(zhì)憑證時(shí)將其登記在賬簿上，僅從財(cái)務(wù)的角度去管理固定資產(chǎn)，但對(duì)賬實(shí)是否相符，資產(chǎn)是否發(fā)生變化、毀損等都了解甚少。資產(chǎn)使用部門沒有對(duì)資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，日常維護(hù)、修理不到位，資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、毀損、丟失和報(bào)廢等情況都不能及時(shí)做出反映，容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理不善、使用效率低下等問題的出現(xiàn)。
三、固定資產(chǎn)管理問題的解決對(duì)策
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的解決對(duì)策
1、提高使用部門對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置參與度。提高使用部門對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的參與度，主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面改進(jìn)：(1)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，擬訂新增固定資產(chǎn)計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備性能要求、使用材質(zhì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、依據(jù)法規(guī)國(guó)標(biāo)要求、儀器儀表要求、電器系統(tǒng)要求、控制系統(tǒng)要求、安全性能要求、技術(shù)文件要求、售后及技術(shù)支持要求等，報(bào)相關(guān)部門審批。(2)固定資產(chǎn)使用部門技術(shù)人員參與采購(gòu)過程，與設(shè)備供應(yīng)商詳細(xì)洽談專業(yè)技術(shù)方面的要求。(3)選定設(shè)備供應(yīng)商后，應(yīng)安排固定資產(chǎn)使用部門相關(guān)人員去該設(shè)備實(shí)際使用廠家，進(jìn)行實(shí)地走訪與查看。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置前的調(diào)研與論證。加強(qiáng)采購(gòu)前的固定資產(chǎn)調(diào)研與分析，首先固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)實(shí)施申購(gòu)制度。由固定資產(chǎn)需求部門提出申請(qǐng)，并由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究，編寫申請(qǐng)報(bào)告及可行性論證報(bào)告，組織企業(yè)有關(guān)部門開會(huì)討論，從固定資產(chǎn)的應(yīng)用、利用率和實(shí)用性等方面來論證購(gòu)買大型設(shè)備的實(shí)用性、科學(xué)性、必要性、可行性和有效性等方面進(jìn)行充分調(diào)研，由固定資產(chǎn)使用部門、設(shè)備維護(hù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)討論論證，應(yīng)各部門的需求及建議，發(fā)現(xiàn)問題所在并及時(shí)提出經(jīng)各部門共同研究處理，杜絕盲目采購(gòu)。其次，企業(yè)采購(gòu)管理部應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門的需求，參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料進(jìn)行詢價(jià)。強(qiáng)化固定資產(chǎn)采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下根據(jù)具體情況靈活采用詢比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招投標(biāo)等方式降低固定資產(chǎn)投資成本[8]，同時(shí)精選三家以上的供應(yīng)商比價(jià)。請(qǐng)購(gòu)部門、公司相關(guān)管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等洽談確認(rèn)后，公司副總及負(fù)責(zé)人會(huì)簽確認(rèn)合同方案，履行簽批程序。采購(gòu)部根據(jù)簽批結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同，并監(jiān)督落實(shí)合同執(zhí)行。三是對(duì)大型的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度，購(gòu)買前使用部門和采購(gòu)部門要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)此進(jìn)行分析與比較，并寫出可行性分析報(bào)告交與固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)部門，因此可以使采購(gòu)部門有據(jù)可依。管理部門應(yīng)核對(duì)好設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映，做好固定資產(chǎn)購(gòu)置中的事中管理控制工作。
3、制定詳細(xì)的驗(yàn)收制度建立驗(yàn)收資料歸檔管理制度。首先企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度，企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收必須要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度，從而確保數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由固定資產(chǎn)的采購(gòu)部門、管理部門、使用部門及其他相關(guān)部門共同實(shí)施。外購(gòu)的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型、品種、質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。如需安裝調(diào)試，應(yīng)由管理部門與使用部門共同組織，安裝調(diào)試合格后，方可出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收合格后方可投入使用。制度的制定是前提，更重要的是執(zhí)行。集團(tuán)將資產(chǎn)管理對(duì)號(hào)入座，責(zé)任逐項(xiàng)落實(shí)，各項(xiàng)資產(chǎn)均有人管，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)定好、保管定人、管理定戶，來記錄全部固定資產(chǎn)保管、使用、調(diào)撥信息，使制度執(zhí)行落到實(shí)處。通過定期不定期的監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣等來促進(jìn)執(zhí)行力的提高[4]。企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，所以在驗(yàn)收過程中資料歸檔并不明確，固定資產(chǎn)分類混亂。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收資料歸檔管理制度，設(shè)立專門的檔案室，將資料統(tǒng)一歸置檔案室，設(shè)立專人保管。固定資產(chǎn)檔案的歸檔范圍應(yīng)包括：凡是反映與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種文件。如：項(xiàng)目前期文件包括立項(xiàng)、可行性報(bào)告、審批、勘察、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等文件；設(shè)備檔案和保證維修的技術(shù)資料主要有：設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告、自制專用設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書和鑒定書、檢驗(yàn)合格證、設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄(包括隨機(jī)備件、附件、工具等資料)、安裝調(diào)試記錄和設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備的使用、維修說明書(包括設(shè)備精度標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)備動(dòng)力管線系統(tǒng)圖；房屋建筑物的技術(shù)資料主要有：建筑經(jīng)濟(jì)論證資料、報(bào)建審批資料、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、房屋管線布置系統(tǒng)圖、房屋裝飾裝潢設(shè)計(jì)資料、房屋竣工驗(yàn)收資料、房地產(chǎn)權(quán)屬證明資料。
4、固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配使用。對(duì)于內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、調(diào)入調(diào)出部門等，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后，及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)，通知財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。因此企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用，不得私自調(diào)配。企業(yè)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的調(diào)配程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配使用，并在使用的過程中，嚴(yán)格履行調(diào)撥手續(xù)，使固定資產(chǎn)有跡可循，帳實(shí)相符。
(二)固定資產(chǎn)日常管理與維護(hù)的解決對(duì)策
1、明確固定資產(chǎn)管理部門與使用部門的職責(zé)。企業(yè)應(yīng)明確劃分固定資產(chǎn)的職責(zé)與權(quán)限，遵循不相容崗位職責(zé)相互分離、制約和監(jiān)督的原則，可將相關(guān)職責(zé)進(jìn)行如下分工：(1)各車間(部門)等固定資產(chǎn)的使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的保管、正確使用、日常維護(hù)負(fù)有責(zé)任與權(quán)限，針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要定期提出新增固定資產(chǎn)計(jì)劃、外委維修與養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)新增固定資產(chǎn)、外委維修與養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行驗(yàn)收。(2)公司設(shè)備運(yùn)行部負(fù)責(zé)對(duì)構(gòu)筑物的水塔、地下管網(wǎng)、動(dòng)力設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)試驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行日常管理與巡檢；對(duì)上述固定資產(chǎn)的使用部門進(jìn)行使用過程監(jiān)督，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)編制上述固定資產(chǎn)大修計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；對(duì)上述固定資產(chǎn)新增計(jì)劃、外委維修與養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、報(bào)廢與處置計(jì)劃進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)上述固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。(3)公司行政服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)房屋、構(gòu)筑物中的圍墻、廠區(qū)道路、運(yùn)輸設(shè)備、辦公家具及食堂用具進(jìn)行監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)保管與上述固定資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)屬證照；對(duì)上述固定資產(chǎn)的使用部門進(jìn)行使用過程監(jiān)督，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；對(duì)上述固定資產(chǎn)新增計(jì)劃、外委維修與養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、報(bào)廢與處置計(jì)劃進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)上述固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。(4)公司信息中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、弱電電話、門禁、車間賦碼系統(tǒng)等進(jìn)行監(jiān)督管理；會(huì)同財(cái)務(wù)管理部定期組織上述固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；對(duì)上述固定資產(chǎn)新增計(jì)劃、外委維修與養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、報(bào)廢與處置計(jì)劃進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)上述固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。(5)公司采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)及外委維修與養(yǎng)護(hù)的詢價(jià)、合同簽訂等采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。除此之外，各車間(部門)應(yīng)在本車間(部門)指定專人進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。各級(jí)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越級(jí)審批。經(jīng)辦人在其職權(quán)范圍內(nèi)，按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人越權(quán)審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告，保證職權(quán)落實(shí)到個(gè)人。
2、制定日常使用與維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程。首先，企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和日常保養(yǎng)；定期提出固定資產(chǎn)全面修理申請(qǐng)，報(bào)與相關(guān)管理部門審批，及時(shí)消除企業(yè)機(jī)械設(shè)備報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。其次，固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)使用部門進(jìn)行監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部維修人員進(jìn)行日常維修工作，定期組織固定資產(chǎn)全面修理；組織相關(guān)部門確定固定資產(chǎn)的損壞程度進(jìn)行鑒定，并對(duì)維修部門提出申請(qǐng)，審批通過后予以實(shí)施。最后，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的全面修理和技術(shù)改造，應(yīng)依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、建立單位內(nèi)部固定資產(chǎn)登記建卡制度。為了企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn)，單位內(nèi)部實(shí)行固定資產(chǎn)登記建卡制度。建立單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、調(diào)配、檢查、核算、維護(hù)等制度和辦法。通過清查盤點(diǎn)，主管部門要對(duì)企業(yè)使用固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)審，根據(jù)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀對(duì)固定資產(chǎn)采取應(yīng)有的措施，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。同時(shí)，單位要對(duì)每一件固定資產(chǎn)按照名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置調(diào)入時(shí)間、原值、使用去向等詳細(xì)內(nèi)容，建立固定資產(chǎn)卡片，一物一卡、有物必有卡。憑著物卡，建立資產(chǎn)分類明細(xì)賬。同時(shí)依據(jù)卡片記錄落實(shí)到使用人和保管者，如果出現(xiàn)問題，就要追責(zé)于他們。使用人和保管者，只有事先取得物卡，才能使用和保管固定資產(chǎn)。通過建卡，發(fā)揮卡片的作用，以卡片管理改變賬實(shí)不相符的現(xiàn)象。切實(shí)做到有物必有賬、有賬必有卡、有卡必有物，達(dá)到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符的目的。
4、建立監(jiān)督考核機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，科學(xué)完善的監(jiān)督考核機(jī)制是管理好固定資產(chǎn)的必要條件，加強(qiáng)監(jiān)督管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要想強(qiáng)化監(jiān)督，健全規(guī)章制度，就必須參考外企的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本企業(yè)的相關(guān)情況，建立適用于自己的監(jiān)督考核機(jī)制。完善管理人員和資產(chǎn)使用人員責(zé)任制是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的有效途徑。企業(yè)通過簽訂資產(chǎn)使用管理責(zé)任制的方式，明確資產(chǎn)使用人員與管理人員的職責(zé)，為了確保固定資產(chǎn)完好無損，將固定資產(chǎn)的完好率與資產(chǎn)責(zé)任人的工作業(yè)績(jī)掛鉤。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)使用管理辦法的要求，負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的具體管理工作。對(duì)于大型機(jī)械設(shè)備，管理人員要按件建立固定資產(chǎn)檔案，當(dāng)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配時(shí)，管理人員必須負(fù)責(zé)向使用人說明有關(guān)操作規(guī)程與注意事項(xiàng)。加強(qiáng)防范措施，防止資產(chǎn)被非法使用等。同時(shí)及時(shí)查找固定資產(chǎn)卡片上的使用記錄，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，做好相關(guān)處理，保證賬實(shí)相符。
5、選用先進(jìn)的信息化管理工具。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，在許多國(guó)家均得到了廣泛的研究與應(yīng)用�？偟恼f來，固定資產(chǎn)管理軟件就是通過集中固定資產(chǎn)信息，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行宏觀調(diào)控，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化。固定資產(chǎn)管理軟件的目標(biāo)就是：以規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)利用現(xiàn)代化手段，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)類別繁多，分布廣泛，這對(duì)企業(yè)來說也必然是一項(xiàng)情況復(fù)雜、工作量龐大的工作。因而在操作上經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，既浪費(fèi)了時(shí)間，又降低了工作效率，而且極大地影響了對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理。為了及時(shí)管理和掌握固定資產(chǎn)的流動(dòng)，合理調(diào)配資源，建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，一方面可以及時(shí)對(duì)采購(gòu)、使用、調(diào)配的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記收錄，避免重復(fù)購(gòu)置等問題的發(fā)生。另一方面可以防止固定資產(chǎn)閑置，充分利用固定資產(chǎn)，加大固定資產(chǎn)的利用率�，F(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)，就必須提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)利潤(rùn)，因而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理軟件(ERP)就是通過利用現(xiàn)代化手段而建立起來科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng)，不但可以系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的數(shù)量，而且也可以避免固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等問題的出現(xiàn)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，固定資產(chǎn)進(jìn)行管理信息化，比手工管理更具優(yōu)勢(shì)。例如：查找方便、存儲(chǔ)量大、條理清晰、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的效率，也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分類、分析，并建立系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)軟件管理系統(tǒng)。包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)編制出相關(guān)報(bào)表，為固定資產(chǎn)管理提供了便利�？梢詮�(qiáng)化和規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理，便于企業(yè)采購(gòu)、使用、管理、維護(hù)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制和管理流程，促進(jìn)部門間相互監(jiān)督，是固定資產(chǎn)得到很好的管理。
四、結(jié)論
綜上所述，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所存在的問題進(jìn)行思考，然后根據(jù)解決對(duì)策與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有的問題進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。這樣就可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
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作者：王秋力 單位：沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)
固定資產(chǎn)的管理論文 篇7
摘要：目前，越來越多的高職院校不斷擴(kuò)大招生，紛紛設(shè)立了分校區(qū)或建設(shè)新校區(qū)，校區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越完善，而固定資產(chǎn)數(shù)量也隨之增加，固定資產(chǎn)的管理工作也成為一項(xiàng)復(fù)雜的工作。這些固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)花費(fèi)資金較大，沒有集中在固定的地方放置，有些資產(chǎn)使用時(shí)間過長(zhǎng)這些都為高職院校的固定資產(chǎn)管理帶來了挑戰(zhàn)。目前隨著高職院校的新課程改革不斷深入，投入的資金不足以完全支撐高職院校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但是在一些高職院校固定資產(chǎn)存在閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。本文通過分析目前高職院校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，從改善固定資產(chǎn)管理機(jī)制、提高固定資產(chǎn)管理等方面提出了一些解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校；固定資產(chǎn)管理；問題；對(duì)策
科技是第一生產(chǎn)力，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于高素質(zhì)人才的需求不斷增加。因此，高職院校不斷擴(kuò)大招生培養(yǎng)高層次人才。隨之而來的是高校的校區(qū)不斷增加，學(xué)校的固定資產(chǎn)也越來越多，配套的基礎(chǔ)設(shè)施也不斷完善�，F(xiàn)在，高校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的管理工作，需要加大力度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改革，創(chuàng)新管理機(jī)制，提高固定資產(chǎn)的管理水平，這樣才能避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)閑置現(xiàn)象，從根本上讓高校的資源合理配置使用。筆者鑒于此，就固定資產(chǎn)的制度改革、管理方式和固定資產(chǎn)工作人員的工作素質(zhì)三個(gè)方面提出了一些解決方案，以此提高資源利用率。
一、目前高校的固定資產(chǎn)面臨的問題
(一)沒有樹立正確的消費(fèi)觀
高校的不斷擴(kuò)大，對(duì)于固定資產(chǎn)的需求也相應(yīng)增加。高校的采購(gòu)人員沒有在購(gòu)買固定設(shè)備時(shí)存在盲目購(gòu)買的現(xiàn)象，不顧學(xué)校的經(jīng)濟(jì)條件購(gòu)置一些沒有實(shí)質(zhì)用處的設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備閑置，造成了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，往往是高校和高校攀比，過度消費(fèi)，這在一定程度上阻礙了高校的固定資產(chǎn)管理工作。
(二)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理存在問題
固定資產(chǎn)的購(gòu)置都要計(jì)入賬目，在固定資產(chǎn)入賬管理上存在著很多混亂問題。第一，固定資產(chǎn)的入賬價(jià)格和實(shí)際的購(gòu)置價(jià)格不符，這樣在實(shí)際的管理中導(dǎo)致其價(jià)值虛高或者虛低，在進(jìn)行核算時(shí)支出和賬目無法對(duì)上。第二，固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以確認(rèn)，這樣會(huì)導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)數(shù)目混亂，造成資產(chǎn)流失的情況。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的入賬價(jià)值不確定，所以會(huì)有很多的設(shè)備記價(jià)不符合，而固定資產(chǎn)一般都是由各個(gè)學(xué)校的二級(jí)單位進(jìn)行分頭管理，各自使用，容易導(dǎo)致高校物品私人化，被一些人作為自己的財(cái)產(chǎn)。
(三)高校的固定資產(chǎn)管理不統(tǒng)一
高校的固定資產(chǎn)管理機(jī)制不完善，沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理。第一，缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。普遍的高校管理人員存在重視財(cái)務(wù)，忽略固定資產(chǎn)的思想，不重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，主要就是雖然設(shè)立了專門的固定資產(chǎn)管理部門，但是沒有專業(yè)人員管理，各院校固定資產(chǎn)管理人員常常是從其他部門不相關(guān)專業(yè)人員中抽調(diào)，只是在每年按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。有的部門更是把固定資產(chǎn)直接掛在了財(cái)務(wù)部門或后勤部門，把工作隨意安置。第二，多頭管理，沒有統(tǒng)一的管理口徑。學(xué)校的的部門林立，條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重。不同部門的固定資產(chǎn)各自進(jìn)行管理，實(shí)驗(yàn)儀器歸教學(xué)部門管理，圖書雜志等歸圖書館管理，房屋等土地資產(chǎn)歸后勤部門管理，諸如此類的管理方式還有很多，雖然看似都有管理者進(jìn)行管理，但是卻沒有一個(gè)統(tǒng)籌的管理部門，造成管理上的混亂。第三，沒有完備的資產(chǎn)預(yù)算機(jī)制。通常情況下，學(xué)校對(duì)于投入的預(yù)算很重視，對(duì)于購(gòu)置后的資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的方法，怎么配置資產(chǎn)，共享資源，導(dǎo)致的后果就是不斷重復(fù)購(gòu)置相似的設(shè)備，低效使用和閑置資源。
二、解決固定資產(chǎn)管理的措施
(一)重視日常的管理工作，從細(xì)節(jié)出發(fā)資產(chǎn)的管理工作需要從細(xì)節(jié)之處注意，把基礎(chǔ)的記錄工作做好。(1)，主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)部門的管理工作中來，在賬務(wù)記錄上設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)入總賬和計(jì)入二級(jí)賬目的名稱一致，資產(chǎn)管理部門需要與財(cái)務(wù)部門同步設(shè)立總賬和明細(xì)賬、根據(jù)不同的用途設(shè)置分類賬戶明細(xì)賬目。需要把握的原則就是總賬金額總和和各二級(jí)單位的總賬金額一致。(2)仔細(xì)核對(duì)賬務(wù)是資產(chǎn)管理工作規(guī)關(guān)鍵所在。這是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單但是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，需要靈活應(yīng)用。對(duì)于規(guī)模比較大的高校，需要以月為單位，進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)工作；對(duì)于規(guī)模小的工作則需要以極度為單位進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)的工作。在資產(chǎn)管理部門和各使用部門，因?yàn)槭褂貌块T眾多，無法逐一核對(duì)，因此可以每個(gè)月重點(diǎn)核查幾個(gè)部門，保證資產(chǎn)管理部門每年至少對(duì)各個(gè)使用部門的賬目核對(duì)一次。(3)賬目核對(duì)的結(jié)果要保證。因?yàn)楦鞣N現(xiàn)實(shí)情況會(huì)導(dǎo)致各種未達(dá)賬項(xiàng)的出現(xiàn)，這些無法到賬的資金會(huì)影響賬本核對(duì)的結(jié)果，所以為了保證賬目結(jié)果的準(zhǔn)確性一定要對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)采取有效的措施。(4)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以確保兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
三、完善高校固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu)設(shè)置
針對(duì)各部門沒有專人管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，高校需要健全管理機(jī)制，各二級(jí)單位設(shè)立專門的管理部門，進(jìn)行專人管理，這樣才能加強(qiáng)高校的基礎(chǔ)設(shè)施管理，提高監(jiān)管的力度。鼓勵(lì)管理人員創(chuàng)新管理方式，突破傳統(tǒng)的管理方式，將固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理納入到同一軌道上來，財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理集中進(jìn)行。機(jī)構(gòu)設(shè)置上設(shè)立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門，再相應(yīng)設(shè)立預(yù)算中心、資產(chǎn)中心和資金中心，資金和資產(chǎn)都統(tǒng)籌管理，這樣可以錢物統(tǒng)一，有利于預(yù)算工作的順利進(jìn)行，改變“重錢輕物”的錯(cuò)誤觀念，從而提升固定資產(chǎn)的管理效率，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，壯大師資管理隊(duì)伍
高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)有系統(tǒng)性地認(rèn)識(shí)，能夠從科學(xué)的角度考慮固定資產(chǎn)的管理和使用，這樣有利于固定資產(chǎn)管理水平的提高�，F(xiàn)有的情況是固定資產(chǎn)管理工作煩冗，工作人員已經(jīng)無法滿足目前的管理需求，因此需要采取有效的措施扭轉(zhuǎn)管理不善的局面，高校需要培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，引進(jìn)科學(xué)的管理機(jī)制，組織現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提升專業(yè)度，從而適應(yīng)目前的固定資產(chǎn)管理工作要求，做到科學(xué)管理、有效管理和資源合理配置。
五、制定固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)管理體系，加強(qiáng)全過程管理
高校的固定資產(chǎn)管理龐大、難度比較大，需要高校制定切實(shí)有效的管理體系，多方合力共同配合，參與到事前、事中和事后管理中來，全方位進(jìn)行管理。做好管理策劃，管理運(yùn)行，事后及時(shí)跟蹤和檢查。在管理策劃上，首先需要設(shè)立高校資產(chǎn)管理的管理目標(biāo)，在指導(dǎo)思想、工作職責(zé)和組織機(jī)構(gòu)等方面設(shè)立明確的規(guī)則，圍繞管理目標(biāo)進(jìn)行，持續(xù)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作改革和深化。其次在管理運(yùn)行上，管理策劃的.各種目標(biāo)、方案都是理論性的，比較抽象，需要把這些理論的東西進(jìn)行具體化，切實(shí)有效進(jìn)行落地才能提高固定資產(chǎn)的管理水平，如果只是喊口號(hào)的話，那么將變成一紙空談，浪費(fèi)前期的管理和規(guī)劃。最后在跟蹤和管理上，為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，落地的方案和措施一定要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，采取普查或者抽查的方式，定期和不定期進(jìn)行檢查，這樣將固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行全面的跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。這樣從固定資產(chǎn)購(gòu)置開始到使用和后期管理上做到全方位的管理，對(duì)于不合理的地方不斷進(jìn)行改善。
六、建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
考慮到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和整理的復(fù)雜程度，高校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以是自行設(shè)計(jì)的，也可根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)專門的軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)。建立網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)購(gòu)買的設(shè)備、大型固定資產(chǎn)以及每個(gè)部門配置的相關(guān)設(shè)備資料形成系統(tǒng)化的記錄。固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是智能化的，能夠從設(shè)備的購(gòu)入到使用、后期維修階段全程跟蹤，將固定資產(chǎn)置于實(shí)時(shí)監(jiān)控的狀態(tài)中。這樣可以動(dòng)態(tài)管理校園的固定資產(chǎn)，最大化節(jié)約資源，提升固定資產(chǎn)的管理效率。
七、結(jié)束語
高職院樣一定要把固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)做重點(diǎn)工作來進(jìn)行，創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理方式，設(shè)立專門的管理人員，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，完善管理機(jī)制，將固定資產(chǎn)的管理形成良好的機(jī)制，提高固定資產(chǎn)的使用率，減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，從而在根本上為高職院樣的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
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