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關(guān)于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)預(yù)算管理研究的論文
摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新過程中形成的具有參考利用價值的文件材料，同時其也是國家科技檔案資源的重要組成部分，它記載和反映了農(nóng)業(yè)科技活動的全過程，儲存了大量的科研信息，同時也記載了很多重要的科技知識，是研究農(nóng)業(yè)發(fā)展的主要物質(zhì)載體和資源，在科技轉(zhuǎn)化為實(shí)際運(yùn)用的過程中發(fā)揮著重要的作用，合理科學(xué)的利用這些資源，對于我國農(nóng)業(yè)水平的發(fā)展具有重要的意義。根據(jù)我國現(xiàn)階段的檔案整體管理水平來說，農(nóng)業(yè)檔案的管理和利用水平還有待提高。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；管理；應(yīng)用
前言
在近10~20a的發(fā)展過程中，農(nóng)業(yè)檔案的水平有了較大的提高，農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是對歷史的記載，更是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的重要載體，因此需要科學(xué)規(guī)范的管理農(nóng)業(yè)檔案，進(jìn)一步提高運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)管理，建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)利用科技檔案信息資源，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村科技檔案的資源共享，是農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有效途徑。
1農(nóng)業(yè)檔案管理的重要意義
農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)科研活動的過程中形成的重要的信息資源，它源自具體的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動，是勞動工作者的辛苦結(jié)晶，同時也是對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐活動的一種歸納和總結(jié)，能夠?qū)r(nóng)業(yè)科技動態(tài)進(jìn)行反映，實(shí)時指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動；又可以促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的系統(tǒng)性、連續(xù)性和可靠性發(fā)展，具有至關(guān)重要的作用。
2農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
長期以來，各個科研單位都十分的重視檔案的管理工作，差不多每個單位都建立有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專門的管理設(shè)備和人員來進(jìn)行檔案的管理，也幾乎都建立了完善的檔案管理制度，更好地實(shí)現(xiàn)了對檔案的管理，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的發(fā)展起到了非常重大的作用。隨著國家檔案管理制度不斷健全和農(nóng)業(yè)科技自主創(chuàng)新能力的不斷提高，原來的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足新的要求，而且各種弊端也在不斷的顯現(xiàn)出來。歸納總結(jié)，主要存在以下4個方面的問題。
2.1在思想上不夠重視
目前很多人對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理是可有可無的，檔案管理人員的檔案管理意識淡薄，有些科研人員課題研究結(jié)束后，不能及時建立檔案，有的則是在建立檔案的過程中，把相關(guān)的原始文件材料和資料搜集不齊全，特別是在具體課題的實(shí)施過程中，有些人認(rèn)為資料是自己的研究成果，應(yīng)該由自己保管，導(dǎo)致很多有價值的原始資料丟失，造成巨大的損失。
2.2管理模式比較落后
農(nóng)業(yè)科技檔案是研究農(nóng)業(yè)發(fā)展問題的關(guān)鍵基礎(chǔ)和重要資源，但是由于檔案的管理制度比較落后，從而導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)化科技制度的轉(zhuǎn)化率比較低，要努力的提高現(xiàn)成的科技成果轉(zhuǎn)化程度，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收的目標(biāo)。對此首先需要引導(dǎo)廣大科技人員轉(zhuǎn)變觀念，堅持科技和經(jīng)濟(jì)形結(jié)合的原則，堅持科技來源于生產(chǎn)同時又服務(wù)于生產(chǎn)的理念，利用農(nóng)業(yè)檔案促進(jìn)科技成果的發(fā)展。同時在檔案保管問題上存在著重保管、輕利用的現(xiàn)象，使大量的檔案束之高閣，得不到有效的開發(fā)利用，從而使其成為一項擺設(shè)，不能做到物盡其用。
2.3檔案管理不規(guī)范
基于檔案管理意識的薄弱，加之對檔案管理的疏忽，缺乏完善的檔案管理制度，使得檔案的歸檔不規(guī)范，大部分的案卷分類比較混亂，這就造成了科技檔案管理工作成效低、管理秩序混亂的局面，加之檔案管理設(shè)備的落后，防護(hù)手段的不健全，造成很多珍貴科技檔案的遺失，給科技工作帶來很大的損失。
2.4檔案查閱比較麻煩
農(nóng)業(yè)科技的檔案管理依舊采取原來的模式，由于檔案較多，使得檔案管理的分類工作做得不到位，這就導(dǎo)致了檢索和查閱的時候相對比較麻煩，而且檔案查詢的模式跟不上時代的發(fā)展步伐，還是僅僅依靠傳統(tǒng)的手工查閱的方法，這樣不僅耗時耗力同時也容易造成查閱時的遺漏。
2.5檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊
經(jīng)過幾十年的發(fā)展，檔案管理的隊伍已經(jīng)形成一定的規(guī)模并且日益穩(wěn)定健全，他們對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理發(fā)揮著重要的作用。但是還存在很多的不足，檔案人員的隊伍相對來說比較小，人員的更新?lián)Q代比較慢，部分科技檔案的管理人員文化水平和專業(yè)素質(zhì)還達(dá)不到檔案管理的要求，部分人員不屬于檔案管理的專業(yè)人員，缺乏必要的專業(yè)知識，還有部分管理人員雖然具備相應(yīng)的專業(yè)知識；檔案管理的能力不足，不能對檔案進(jìn)行很好的分類歸納，對于如何檢索檔案信息和檔案信息深層次的開發(fā)不知所措。因檔案管理人員不能及時的更新?lián)Q代，導(dǎo)致檔案管理工作沒有活力，嚴(yán)重的制約了農(nóng)村檔案管理制度的發(fā)展和創(chuàng)新。
3加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的措施
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視
搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)的重視至關(guān)重要。作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該與時俱進(jìn)，更新檔案管理的理念，摒棄舊的想法，意識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要性，以身作則，著力抓好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，在日常的工作中多對檔案管理工作加以過問，督促廣大科研人員做好農(nóng)業(yè)科研檔案整理歸檔工作，幫助檔案工作者解決一些在平時工作中所遇到的問題。完善檔案管理人員的考核機(jī)制，進(jìn)行相關(guān)的工作獎懲制度，充分調(diào)動廣大檔案管理人員的工作熱情和積極性。
3.2科技化管理檔案
整個國家的檔案管理制度都在不斷地完善和創(chuàng)新，對于農(nóng)業(yè)科檔案的管理也不例外，由于傳統(tǒng)的檔案管理模式比較落后，因此對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行科技化的管理勢在必行。需要制定科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，建設(shè)安全合理的檔案存放場所，防止檔案因環(huán)境的影響而損毀滅失；加強(qiáng)對科研人員和檔案管理人員的宣傳教育，加強(qiáng)對科研檔案體系的建設(shè)，要做到檔案的管理和不知科研任務(wù)的同步以及與科研調(diào)研活動和科研鑒定的同步，把好3關(guān)即鑒定驗(yàn)收管、上報成果關(guān)和科研人員業(yè)績考核觀，并以此為基礎(chǔ)和參考依據(jù)，科學(xué)的管理、維護(hù)和利用科技檔案。各個科室檔案的管理人員要把每個科研項目，從準(zhǔn)備立項到結(jié)題的各個環(huán)節(jié)的文件資料都要在計算機(jī)上操作，這樣各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的文件材料都在計算機(jī)內(nèi)，便于修改，項目結(jié)束后，整套文件也可自動形成系統(tǒng)。
3.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合水平
農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作是一項細(xì)致而有繁雜的長期性工作，檔案管理人員必須具備較高的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，檔案管理工作人員在具體的工作中要有較強(qiáng)的責(zé)任感，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識，具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地；按照相關(guān)規(guī)章制度做好農(nóng)業(yè)科技檔案的日常管理工作，滿懷熱情地為廣大科研人員提供服務(wù)，做好相應(yīng)的支援工作。在檔案館管理人員的職業(yè)生涯中，還要注重定期對他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理能力，儲備科技管理檔案的知識技能。
4結(jié)語
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)信息資源的重要寶庫，是未來進(jìn)行農(nóng)業(yè)項目科學(xué)研究的重要依據(jù)和關(guān)鍵憑證，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展進(jìn)步，決定一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素已不再僅僅只是自然資源，關(guān)鍵的是現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)水平和對市場信息的利用能力，充分合理的利用現(xiàn)有的資源可以在很大程度上為我國的發(fā)展帶來便利。科學(xué)有效的檔案管理制度，能夠更好地發(fā)揮檔案在現(xiàn)在發(fā)展中的重要作用，不斷地促進(jìn)科技創(chuàng)新和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對社會主義新農(nóng)村建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
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