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淺談供應商管理庫存系統(tǒng)實施策略研究
[摘 要] 介紹供應鏈管理庫存(簡稱VMI)的含義，簡要說明VMI系統(tǒng)實施原則，詳細闡述其實施步驟，并對VMI下的業(yè)務流程和組織結構進行優(yōu)化和調整，結合案例說明其實施優(yōu)勢。
[關鍵詞] VMI 需求預測 庫存 系統(tǒng)實施
VMI(Vendor Managed Inventory)，供應商管理庫存，是一種供應鏈環(huán)境下的庫存運作模式。與傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反，VMI是以零售商和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)定執(zhí)行情況和修正協(xié)定內容，使庫存管理得到持續(xù)改進的合作性策略。
一、VMI系統(tǒng)實施原則
1.合作原則。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的，供應商和零售商都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。
2.雙方成本最小原則。VMI不是關于成本如何分配或誰來支付的問題，而是通過該策略的實施減少整個供應鏈上的庫存成本，使雙方都能獲效益。
3.目標一致性原則。雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。
4.連續(xù)改進原則。使供需雙方共同努力，逐漸消除浪費。
二、VMI的實施方法
實施VMI策略，首先要改變訂單的處理方式，供應商和批發(fā)商一起確定供應商的訂單業(yè)務處理過程索需要的信息和庫存控制參數(shù)；然后建立一種訂單處理標準模式；最后把訂貨、交貨和票據處理各個業(yè)務功能集成在供應商一邊。
1.建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應商要有效地管理銷售庫存，必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由零售商進行的需求預測與分析功能集成到供應商系統(tǒng)中來。
2.建立物流網絡管理系統(tǒng)。供應商要很好地管理庫存，必須建立起完善的物流網絡管理系統(tǒng)。可以采用MRPII或ERP系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都集成了物流管理的功能，通過對這些功能的擴展，就可以建立完善的物流網絡管理系統(tǒng)。
3.建立供應商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應商和分銷商一起通過協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務流程，以及庫存控制的有關參數(shù)。
首先按照顧客存貨水平及銷售狀況進行需求預測計劃，經統(tǒng)計計算后提出建議訂購量；按照建議訂購量，訂單管理系統(tǒng)發(fā)出補貨通知單，由客戶進行訂單確認；由訂單管理系統(tǒng)、生產控制系統(tǒng)排定主生產計劃，再由庫存配送系統(tǒng)依計劃排定配送計劃；最后根據配送計劃將補貨計劃通知客戶并進行實際補貨。
4.變革組織機構。因為VMI策略改變了供應商的組織模式,實施VMI策略后，在訂貨部門產生了一個新的職能部門，主要作用在于：負責控制用戶的庫存，實現(xiàn)庫存補給和高服務水平；制定一系列的工作標準來協(xié)調和解決雙方因工作上的合作而導致的利益沖突；對系統(tǒng)的實施進行監(jiān)控和評估，作為系統(tǒng)改進的依據。
三、 VMI實施案例分析
希捷公司是全球最大的磁盤驅動器制造商，產品銷售到全球各地。希捷應用VMI模式主要是呼應其需求驅動型供應鏈策略，它的目標包括四個方面：消除供應鏈每個階段的過量庫存；縮短庫存周轉時間；向客戶提供更優(yōu)質的服務；增強對于需求變化的應變能力。
在其VMI項目的執(zhí)行中包括四個流程:（1)“預測/承諾”流程，從客戶進行物料需求預測到供應商進行交貨承諾，形成一個持續(xù)進行的閉環(huán)反饋系統(tǒng);(2)庫存調整流程，在雙方協(xié)商的基礎上，VMI中心根據滾動預測動態(tài)調整最小/最大庫存水平;(3)供應商發(fā)貨流程，供應商根據預測要求，將產品發(fā)貨到VMI中心;(4)提貨流程，客戶基于實際需求從倉庫中提貨，并觸發(fā)發(fā)票和支付等相關流程。
在需求驅動型供應鏈中，希捷設立了兩個VMI中心，一個設在希捷與客戶的供應鏈之間，稱為JIT中心，由希捷自己負責管理；另一個設在希捷與其供應商之間，外包給第三方物流提供商管理。
透過采用需求驅動型供應鏈策略，希捷獲得了令人矚目的收益：產量從每季度400萬套增加到2500萬套；供應鏈流程上的員工人數(shù)縮減一半;年庫存次數(shù)從8次增加到16次;很好地消除了關鍵元器件短缺的狀況;客戶整體滿意度得以大幅改進。
四、 結語
實施VMI系統(tǒng)，可以把用戶從庫存陷阱中解決出來，能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競爭力；可以使供應商對用戶庫存的掌握具有很大的主動性和靈活性，這對于供應商改進產品結構和設計、開發(fā)銷售對路的新產品，對于企業(yè)的生產決策和經營決策起著有力的信息支持作用。
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