物資管理論文(優(yōu))
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都經(jīng)?吹秸撐牡纳碛鞍桑撐氖俏覀儗(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編為大家整理的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理論文1
1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1缺乏對(duì)應(yīng)急管理的認(rèn)識(shí)。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒(méi)有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?duì)應(yīng)急管理的認(rèn)識(shí)。首先,電力企業(yè)的各級(jí)的工作人員缺乏對(duì)應(yīng)急管理正確的認(rèn)識(shí),對(duì)應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)存在較大的模糊,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對(duì)保障人們的生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏](méi)有意識(shí)到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒(méi)有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門(mén)都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒(méi)有針對(duì)出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個(gè)基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒(méi)有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進(jìn)一步地加強(qiáng)電力企業(yè)的電力預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)性、可操作性及針對(duì)性;其次,普通的電力用戶一般不會(huì)針對(duì)電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒(méi)有嚴(yán)格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門(mén)及時(shí)地備案,并且未對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)修改。1.3管理工作重點(diǎn)不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對(duì)電力應(yīng)急管理的工作的清晰認(rèn)識(shí),導(dǎo)致相關(guān)政府部門(mén)及企業(yè)沒(méi)有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點(diǎn),往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對(duì)電力安全事故的救援,嚴(yán)重忽視對(duì)電力事故進(jìn)行及時(shí)地預(yù)警,沒(méi)有落實(shí)好對(duì)電力進(jìn)行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對(duì)電力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u(píng)估、改進(jìn)等。1.4嚴(yán)重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對(duì)個(gè)別的'預(yù)案進(jìn)行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)隊(duì)伍的充分鍛煉,沒(méi)有對(duì)預(yù)案進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),沒(méi)有達(dá)到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會(huì)性的事件,在演練的過(guò)程之中,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)的部門(mén)之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動(dòng)全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實(shí)現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對(duì)出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進(jìn)行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機(jī)制的有效性、可操作性、實(shí)戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門(mén),例如:電監(jiān)會(huì)、經(jīng)信部門(mén)等,致使在指揮的過(guò)程中存在不通暢的狀況;其次,沒(méi)有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊(duì)伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊(duì)伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費(fèi)以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會(huì)采用“代維護(hù)”的模式,通常只有極少數(shù)的運(yùn)行管理人員,嚴(yán)重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒(méi)有建立起完善的保障系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財(cái)稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門(mén)及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。
2加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略
2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺(tái)。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國(guó)家級(jí)的電力應(yīng)急的指揮部門(mén)后,要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門(mén)的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強(qiáng)化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點(diǎn)完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實(shí)好對(duì)應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對(duì)電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國(guó)家的財(cái)政部門(mén)應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機(jī)制,落實(shí)好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實(shí)行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場(chǎng)化;其次,要落實(shí)好應(yīng)急救災(zāi)的專項(xiàng)資金的工作,為對(duì)突發(fā)的電力安全事件進(jìn)行及時(shí)地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊(duì)伍。開(kāi)展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊(duì)伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊(duì)伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與各項(xiàng)政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實(shí)現(xiàn)在危機(jī)關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開(kāi)展提供重要保障。2.5強(qiáng)化應(yīng)急物資的調(diào)運(yùn)工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機(jī)制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門(mén)的共同努力。所以,應(yīng)對(duì)物資儲(chǔ)備的布局進(jìn)行優(yōu)化處理,落實(shí)好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時(shí)的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開(kāi)展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),所以以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點(diǎn),以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險(xiǎn)源,有針對(duì)性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個(gè)環(huán)節(jié)作為工作的重點(diǎn),提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項(xiàng)工作落實(shí)到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動(dòng)全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對(duì)預(yù)案進(jìn)行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個(gè)以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對(duì)安全事故的處置組,調(diào)動(dòng)全員參與,加強(qiáng)對(duì)安全責(zé)任工作的落實(shí),堅(jiān)持一崗雙責(zé)的理念,深入進(jìn)行安全管理工作,以及開(kāi)展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,人們的安全意識(shí)逐漸提高,對(duì)電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進(jìn)電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文2
摘要:近年來(lái),電子商務(wù)作為一種新興的、以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為商品交換載體的商務(wù)活動(dòng)開(kāi)始迅速發(fā)展。本文主要圍繞電子商務(wù)在電力物資管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討,進(jìn)一步分析在電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用存在的一系列問(wèn)題,從而對(duì)存在的問(wèn)題提出具體的解決對(duì)策,目的是為了促進(jìn)電子商務(wù)在電力物資管理應(yīng)用的過(guò)程中,大力提高以信息化技術(shù)手段為支撐的電子商務(wù)的應(yīng)用價(jià)值,從而利用電子商務(wù)的積極作用增強(qiáng)電力物資企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;信息化技術(shù)
中圖分類號(hào):F426.21文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,眾多企業(yè)紛紛實(shí)行技術(shù)戰(zhàn)略政策,積極推廣自身企業(yè)的對(duì)外運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。在增強(qiáng)業(yè)務(wù)交流的過(guò)程中,我國(guó)電子商務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展,電子商務(wù)為電力物資管理工作帶來(lái)了很多的便利和先進(jìn)手段。伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資領(lǐng)域中,電子商務(wù)愈來(lái)愈發(fā)揮著關(guān)鍵作用。電子商務(wù)是利用線上形式實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的信息推廣與交換,從而達(dá)到商品交易的目的,采取了電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、網(wǎng)上社交平臺(tái)、電子轉(zhuǎn)賬以及支付安全認(rèn)證等多種數(shù)字信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)交易在線交接形式。對(duì)于電力物資管理工作來(lái)說(shuō),電子商務(wù)系統(tǒng)中的多個(gè)信息化技術(shù)能夠發(fā)揮更加高效的集成效應(yīng),實(shí)現(xiàn)電力物資的及時(shí)反饋和整合。下面針對(duì)電子商務(wù)對(duì)電力物資管理工作的影響、存在問(wèn)題以及解決問(wèn)題的對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)探討。
1電力物資管理中存在的問(wèn)題
1.1管理機(jī)制不夠完善。目前我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展速度較快,造成行業(yè)中各個(gè)種類工程項(xiàng)目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著電力工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標(biāo)準(zhǔn)提升的同時(shí),軟性要求卻沒(méi)有完善起來(lái),在電力工程項(xiàng)目日益發(fā)展的同時(shí),電力物資管理工作卻沒(méi)有相應(yīng)地建設(shè)起來(lái),造成電力物資管理滯后,因此出現(xiàn)了管理機(jī)制導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益較差的現(xiàn)象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統(tǒng)中,內(nèi)部功能模塊又細(xì)分了多個(gè)管理分支,其過(guò)于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個(gè)模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確,當(dāng)電力數(shù)據(jù)進(jìn)入集成端口后便會(huì)經(jīng)過(guò)一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對(duì)信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運(yùn)輸和流通時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于電力物資企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。電力物資管理系統(tǒng)中有一項(xiàng)至關(guān)重要的管理手段為電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)電力數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便得出真實(shí)的信息供使用者使用。但是在目前應(yīng)用的電力物資管理系統(tǒng)中,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間都很長(zhǎng),電力物資企業(yè)由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤(pán)點(diǎn)集成電力數(shù)據(jù)時(shí)如果時(shí)間過(guò)長(zhǎng),則會(huì)直接影響經(jīng)濟(jì)效益,增加管理人員的工作量同時(shí)效率降低,并且會(huì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中記錄錯(cuò)誤的信息。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),通常對(duì)某一區(qū)域的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)都要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,這便延長(zhǎng)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失,也違背了電力物資管理系統(tǒng)的管理宗旨。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
2.1我國(guó)首先是一個(gè)人口數(shù)量十分龐大的國(guó)家,對(duì)物資的需求也十分強(qiáng)烈,并且我國(guó)地大物博,電力運(yùn)輸必須通過(guò)電力物資公司的信息終端。我國(guó)社會(huì)正處在快速發(fā)展的階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)使電力物資企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,而電子商務(wù)會(huì)給予電力物資企業(yè)更好的發(fā)展平臺(tái),利用信息化技術(shù)完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準(zhǔn)確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務(wù)在電力物資管理工作中,通過(guò)信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進(jìn)行同步流程,使電力物資企業(yè)節(jié)約了電力物資管理成本。并且,我國(guó)在全世界范圍內(nèi)的信息革命浪潮中緊緊抓住機(jī)遇,將電力物資管理系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而建立電力物資企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)線上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實(shí)現(xiàn)有序化地發(fā)展[3]。
2.3電子商務(wù)能夠利用現(xiàn)有的信息資源,延長(zhǎng)電力物資服務(wù),特別是針對(duì)電力運(yùn)輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務(wù)能進(jìn)一步保障電力物資管理服務(wù)的延長(zhǎng)項(xiàng)目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會(huì)為電力物資企業(yè)帶來(lái)更加先進(jìn)的管理技術(shù)和開(kāi)放平臺(tái),比如很多電力物資公司的電力物資管理系統(tǒng)中有了“在線服務(wù)”和“信息共享”服務(wù),為電力物資公司在供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)中的地位給予很大程度的穩(wěn)定,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,完善了電力物資管理系統(tǒng)。
3電力物資管理工作對(duì)電子商務(wù)需求分析
3.1市場(chǎng)需求變化,電力物資管理需要信息技術(shù)的支撐。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,電力物資管理工作需要適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,進(jìn)一步迎合信息化平臺(tái)的發(fā)展模式。電子商務(wù)作為一種運(yùn)營(yíng)方式和商業(yè)活動(dòng)模式,為電力物資管理工作提供了更加規(guī)范性和高速性的電力物資管理服務(wù),而電力物資企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)業(yè)鏈集成效應(yīng),也必須抓住信息化技術(shù)平臺(tái),利用電子商務(wù)作為新形勢(shì)的運(yùn)營(yíng)手段,來(lái)滿足電力物資管理工作的程序化要求和規(guī)范化要求[4]。
3.2電力物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中,需要電子商務(wù)手段實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同。在電力物資管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行中,為了滿足采購(gòu)業(yè)務(wù)與后續(xù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,要對(duì)各個(gè)部門(mén)人員進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和溝通,以此來(lái)滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息暢通。通過(guò)應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行電力物資管理,能夠有效調(diào)節(jié)不同部門(mén)或者不同級(jí)別之間的信息傳遞,保障了采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。同時(shí),由于電力物資管理工作需要適應(yīng)不同的需求對(duì)象和環(huán)境,電子商務(wù)能夠有效提升電力物資的環(huán)境適應(yīng)性,對(duì)不同對(duì)象的要求和業(yè)務(wù)的需要都能提出更加詳細(xì)的解決方案。
3.3電子商務(wù)能夠完成電力物資信息共享。由于市場(chǎng)需求不斷轉(zhuǎn)變,對(duì)電力信息和物資的各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都要實(shí)行公開(kāi)化和開(kāi)放化,因此,對(duì)于建立一個(gè)開(kāi)放化的電力物資管理平臺(tái)是亟須解決的問(wèn)題。電子商務(wù)能夠有效為電力物資管理工作提供一個(gè)流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各方需求的即時(shí)傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏ξ镔Y管理工作提供技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)電力物資的自動(dòng)集成,從而利用自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)分析,這是電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必要保障和必經(jīng)之路。
4電子商務(wù)在電力物資管理工作的具體應(yīng)用
在電力物資管理工作的建設(shè)中,要從具體電子商務(wù)的應(yīng)用技術(shù)入手,其中包括了GPS技術(shù)的有效應(yīng)用、RFID技術(shù)的準(zhǔn)確實(shí)施以及HTML技術(shù)的'高度利用,從三個(gè)電子商務(wù)的技術(shù)層面入手,提升電力物資企業(yè)對(duì)電子商務(wù)體系的靈活運(yùn)用,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而推動(dòng)電力物資管理工作實(shí)現(xiàn)高效化和快速化。下面從電子商務(wù)具體技術(shù)的三個(gè)方面作為切入點(diǎn),探討電子商務(wù)在電力物資管理工作中具體應(yīng)用及重要影響[5]。
4.1電子商務(wù)系統(tǒng)中GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用。GPS是全球定位系統(tǒng),應(yīng)用在電力物資管理系統(tǒng)中,其具有全球性、多功能性、定位導(dǎo)航性、全天候性的優(yōu)勢(shì),可以為電力物資企業(yè)節(jié)省很多電力物資采購(gòu)及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務(wù)平臺(tái)管理效能。GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,在電力物資企業(yè)的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要在于電力端口導(dǎo)航和定位方面,使電子商務(wù)平臺(tái)中的電力物資信息更加準(zhǔn)確和快速,因此,應(yīng)該繼續(xù)積極地提升GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理體系中的具體應(yīng)用。在現(xiàn)代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態(tài),對(duì)每個(gè)物資的集成點(diǎn)進(jìn)行掃描和調(diào)配,從而將具體電力物資信息的變更及時(shí)反饋到電子交易平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新,保障了客戶對(duì)傳輸過(guò)程的全面了解,從而也節(jié)省了調(diào)度人員的開(kāi)支,還能夠提高電力物資的使用率,通過(guò)GPS全球定位系統(tǒng),能夠保證運(yùn)輸車(chē)輛司機(jī)的安全,對(duì)車(chē)輛所處位置實(shí)時(shí)監(jiān)控,保障了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,從而保障網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)更加堅(jiān)實(shí)可靠。該技術(shù)是利用無(wú)線射頻進(jìn)行識(shí)別和獲取數(shù)據(jù)的技術(shù)之一,目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用該技術(shù)。RFID具有可讀寫(xiě)性,并且能夠防止非法存儲(chǔ)智能芯片在其他地方出現(xiàn),例如RFID是獲取數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要技術(shù),當(dāng)智能芯片在電力設(shè)備、電力信息記載器、集裝箱、托盤(pán)、智能識(shí)別ID、電力產(chǎn)品等包裝上均會(huì)獲取一定的重要數(shù)據(jù)信息。通過(guò)RFID的可讀寫(xiě)性對(duì)數(shù)據(jù)獲取后進(jìn)行操作,類似于目前超市中使用的條形碼。對(duì)于電力物資企業(yè)來(lái)說(shuō),RFID技術(shù)有著很好的作用展示平臺(tái),利用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品在交易和運(yùn)輸過(guò)程中的實(shí)時(shí)追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強(qiáng)大。當(dāng)前國(guó)際電子商務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及各國(guó)政府都在積極地推廣RFID技術(shù),并且制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和政策。之所以RFID技術(shù)能夠在社會(huì)上得到推廣應(yīng)用,是由于其擁有其他技術(shù)不具備的優(yōu)勢(shì),不受空間限制,能夠通過(guò)無(wú)線快速追蹤物資實(shí)時(shí)的狀態(tài)和數(shù)據(jù)變化。在工作時(shí),RFID通過(guò)識(shí)別器在方圓百米內(nèi)會(huì)顯示RFID標(biāo)簽并且識(shí)別。RFID識(shí)別器具有絕對(duì)高速移動(dòng)的特點(diǎn),無(wú)須通過(guò)接觸貨物便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并且可以自動(dòng)識(shí)別和管理。因此,電子商務(wù)在商品包裝上使用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能很大程度地節(jié)省人力、提高工作效率,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)反饋,因此RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,以此來(lái)提升電力物資企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領(lǐng)域重要的技術(shù)提升,HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術(shù)。HTML規(guī)范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領(lǐng)域,通過(guò)使用HTML技術(shù),播放音視頻、本地存儲(chǔ)、瀏覽等功能。針對(duì)電力物資企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的性能較差以及軟硬件配備不合理、運(yùn)行環(huán)境達(dá)不到要求的弊端,使用HTML技術(shù)能夠解決管理系統(tǒng)的性能問(wèn)題。目前支持HTML技術(shù)的瀏覽器有多個(gè),在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務(wù)平臺(tái),使電力物資管理工作性能有效提升,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間、檢索時(shí)間都得到了有效提高。
5結(jié)論
綜上所述,電子商務(wù)作為近幾年新興的一種運(yùn)營(yíng)方式,席卷著全球,使眾多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務(wù)作為眾多行業(yè)中的主要運(yùn)營(yíng)發(fā)展新形勢(shì)盎然挺進(jìn),也是時(shí)代進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展歷程的必經(jīng)之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業(yè)要想在全國(guó)乃至全世界的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,就必須牢牢把握住電子商務(wù)賦予的機(jī)遇,不斷提升自身企業(yè)電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務(wù)體系,使得電商與客戶之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且,伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個(gè)領(lǐng)域中,電子商務(wù)發(fā)揮著愈來(lái)愈關(guān)鍵的作用。因此,總的來(lái)說(shuō),要不斷提升電子商務(wù)在電力物資管理工作中的作用,形成規(guī);⒓s化、系統(tǒng)化的電力物資電子商務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)電力物資企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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物資管理論文3
摘要:隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理具有非常普遍的實(shí)際意義。但是在目前對(duì)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理上,還存在著很多的不足,因此帶來(lái)許多的麻煩和問(wèn)題,所以我們才要更加重視這一現(xiàn)象。為了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該采取有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設(shè)工作上,以及倉(cāng)庫(kù)的位置選址上,甚至于在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)還要提高整個(gè)管理系統(tǒng)的信息化水平,盡可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)驗(yàn),使整個(gè)管理系統(tǒng)更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個(gè)非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當(dāng)前環(huán)境下,在整個(gè)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在著的很多常見(jiàn)的問(wèn)題,然后針對(duì)這些問(wèn)題提出優(yōu)化的對(duì)策,目的在于為整個(gè)電力系統(tǒng)的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考,從而促進(jìn)整個(gè)電力的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;優(yōu)化對(duì)策
一、引言
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中,通過(guò)一些有計(jì)劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用以及存儲(chǔ)工作。有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行成本。從而可以使整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。而在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中,可以細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),比如說(shuō),制定計(jì)劃,采購(gòu)物資,以及存儲(chǔ)物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨(dú)立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個(gè)有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
二、現(xiàn)階段電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的特征
隨著科技的不斷發(fā)展,整個(gè)管理系統(tǒng)在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個(gè)管理系統(tǒng)中,電力物資的采購(gòu)需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的周期。當(dāng)然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計(jì)劃的時(shí)候,方案的設(shè)定沒(méi)有考慮實(shí)際情況而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了疏忽,或者由于在儲(chǔ)倉(cāng)管理的過(guò)程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)低下,而導(dǎo)致生產(chǎn)檢驗(yàn)的過(guò)程中出現(xiàn)了一些附帶的問(wèn)題,都給整個(gè)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理帶來(lái)了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個(gè)具有特殊性質(zhì)的部門(mén),大到企業(yè),小到千家萬(wàn)戶都在使用電力系統(tǒng),所以一旦電力物資的儲(chǔ)備不足,就會(huì)嚴(yán)重的影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)。因此我們必須要提高對(duì)整個(gè)管理部門(mén)的.要求,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力物資的采購(gòu)上,必須要事先作出一個(gè)合理的方案規(guī)劃,既不可一次性購(gòu)買(mǎi)太多,導(dǎo)致電力物資的浪費(fèi),也不可以過(guò)分的節(jié)約導(dǎo)致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上應(yīng)該要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后
任何管理都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說(shuō)的物資編碼,它可以將物資進(jìn)行分類管理。當(dāng)前我國(guó)大部分的電力公司并沒(méi)有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來(lái),但是它還沒(méi)有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒(méi)有對(duì)物資的屬性進(jìn)行比較細(xì)致的劃分。再加上信息化的時(shí)代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒(méi)有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國(guó)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在著一個(gè)極大問(wèn)題是大多體系還沒(méi)有突破純?nèi)斯す芾淼哪J。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統(tǒng)使得人工管理模式下的效率完全達(dá)不到高效標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重的影響了電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量。
2.倉(cāng)庫(kù)歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理也要進(jìn)行不同的分類,雖然當(dāng)前我國(guó)的許多電力公司都有只屬于自己的倉(cāng)庫(kù),給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時(shí)帶來(lái)很大的便利,但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資管理,許多公司還不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯(cuò),甚至于在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
3.管理信息化水平不高
當(dāng)前社會(huì)物資的流動(dòng)性比較大,電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)、人工采購(gòu)以及手工記錄等方式,這樣對(duì)于較大的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更加耗費(fèi)人力,而且對(duì)于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,造成了不必要的管理?yè)p失。
三、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化對(duì)策
1.采取現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理念
庫(kù)存管理對(duì)于任何具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位都很重要,一定數(shù)量的存儲(chǔ)物資有利于保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫(kù)存過(guò)多或者過(guò)少都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當(dāng)庫(kù)存產(chǎn)生積壓時(shí)就會(huì)使整個(gè)銷(xiāo)量發(fā)生滯歇,而當(dāng)庫(kù)存量比較少時(shí),就不能夠正常的給經(jīng)銷(xiāo)商供應(yīng)物資。所以說(shuō)任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,進(jìn)一步改善優(yōu)化整個(gè)庫(kù)存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的完成,同時(shí)能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論,使其在整個(gè)生產(chǎn)管理上將會(huì)有效的解決整個(gè)電力物資的存儲(chǔ)問(wèn)題。
2.零積壓管理
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到盡可能的節(jié)約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說(shuō),對(duì)于物資的調(diào)配或者物資的采購(gòu),做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門(mén)要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費(fèi),還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫(kù)的操作能力,充分的實(shí)現(xiàn)零積壓管理。
3.完善信息系統(tǒng)
比如對(duì)物質(zhì)進(jìn)行分類的時(shí)候,需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽,這樣在錄入信息的時(shí)候就可以很快的進(jìn)行分類,同時(shí)還應(yīng)該提高無(wú)線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識(shí)別系統(tǒng),提高對(duì)物資管理的識(shí)別效率。除此之外還應(yīng)該對(duì)庫(kù)存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行信息化的管理,這樣用機(jī)器代替人力,可以有效的降低長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)下發(fā)生差錯(cuò)的可能性,提高了整體倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平。
4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)工作人員的培訓(xùn)力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上的不足,還應(yīng)該提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:其中一個(gè)方面就是要對(duì)剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察,同時(shí)對(duì)不合格工作人員實(shí)施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強(qiáng)員工的積極性,而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開(kāi)展。另外一個(gè)方面就是要通過(guò)培訓(xùn),能夠使員工對(duì)公司的文化有認(rèn)同感,同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過(guò)這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí),還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著新時(shí)代的到來(lái),國(guó)家對(duì)整個(gè)電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們?cè)陧憫?yīng)國(guó)家號(hào)召的同時(shí),要提升自身的電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性,利用好自身的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)電力經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí)我們要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,在滿足整個(gè)電力系統(tǒng)物資需求的同時(shí),盡量降低電力物資的庫(kù)存,同時(shí)還可以有效節(jié)約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文4
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的生存與發(fā)展問(wèn)題,電力行業(yè)同樣面l病著嚴(yán)峻的生存問(wèn)題,想要在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中占有一席之地,必須要有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。
我們電力行業(yè)在當(dāng)前形勢(shì)下既要降低成本,又要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。物資管理作為內(nèi)部管理不可缺少的一部分,電子商務(wù)引領(lǐng)了我們這個(gè)時(shí)代的物質(zhì)管理。本文對(duì)于電子商務(wù)在物流管理的意義以及應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)明的闡述。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)應(yīng)用電力物資管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,帶給我們電力物資管理方面嚴(yán)峻的考驗(yàn),同時(shí)也是新的機(jī)遇。我們?nèi)绾伟烟魬?zhàn)轉(zhuǎn)變成機(jī)遇,是我們需要去做的。科學(xué)領(lǐng)域取得日新月異變化的同時(shí),我們步入了電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)在今后的很長(zhǎng)時(shí)期都會(huì)引領(lǐng)企業(yè)管理的方方面面。因此,只有在電力管理方面大膽的應(yīng)用電子商務(wù)管理,讓電子商務(wù)成為物資管理重要的方式。我相信這將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
一、當(dāng)代電子商務(wù)的重要意義長(zhǎng)期以來(lái)人們采用傳統(tǒng)的管理模式,當(dāng)涉及審計(jì)、審批、監(jiān)察及供應(yīng)等方方面面工作極其繁瑣,在采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中會(huì)無(wú)形中增加企業(yè)的成本,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。然而采用了電子商務(wù)的物資管理形式,實(shí)際上就是通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠獲取大量的市場(chǎng)信息資源,從而根據(jù)市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)變化形式,做出準(zhǔn)確的判斷,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的資源配置。這種形勢(shì)下的資源配置能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的經(jīng)濟(jì)成本,它的主要優(yōu)勢(shì)還在于能夠打破固有的時(shí)間和空間的局限性,不同地域的電力企業(yè)與用戶之間,能夠進(jìn)行信息溝通,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)不同時(shí)間內(nèi)的資源配置,這樣就可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的電力能源調(diào)動(dòng),更好的保證電力能源運(yùn)行的穩(wěn)定性,使電力用戶對(duì)電力企業(yè)更加的信任。所以,運(yùn)用電子商務(wù)的模式對(duì)電力物資進(jìn)行管理是未來(lái)電力發(fā)展的一種必然趨勢(shì),能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的效益的增加。
二、電子商務(wù)應(yīng)用于電力物資管理信息資源網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今管理模式的必然趨勢(shì),只有企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化才會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力,公司從方方面面向電子商務(wù)化看齊,從公司的管理方式,對(duì)外的交流途徑,公司的企業(yè)文化等等,把公司的整體帶入電子商務(wù)時(shí)代。
(一)生產(chǎn)與管理之中的體現(xiàn)
電力物資企業(yè)的管理工作復(fù)雜凌亂,采用傳統(tǒng)的管理模式在計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)以及配送等信息資源的采集管理方面十分容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在信息的更新的角度做不到及時(shí)有效的處理。
此外對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程之中遇到了問(wèn)題或生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生了波動(dòng),不能及時(shí)有效的體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)采用了電子商務(wù),會(huì)及時(shí)的體現(xiàn)出來(lái),生動(dòng)形象的對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行描述,第一時(shí)間反饋給有關(guān)部「l,對(duì)其波動(dòng)可以產(chǎn)生預(yù)測(cè)避免此類事件的再發(fā)生。
(二)不同企業(yè)間開(kāi)展業(yè)務(wù)的應(yīng)用
就電力企業(yè)而言,從發(fā)電開(kāi)始一直到將電送到千家萬(wàn)戶,將不同的單位聯(lián)系到一起,構(gòu)建成一條供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈,既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,我們需要用電子商務(wù)將它們緊密的'聯(lián)系在一起。對(duì)于電力生產(chǎn)企業(yè)而言,主要工作任務(wù)要實(shí)現(xiàn)電力上網(wǎng),也只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下才能夠?qū)崿F(xiàn)這種競(jìng)爭(zhēng)模式。對(duì)于輸電配電以及供電過(guò)程中,都需要科學(xué)調(diào)度、故障排查等,自然也不能夠脫離地理信息的支持,自然也要應(yīng)用電子商務(wù)。在電費(fèi)的充值,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)之中,數(shù)據(jù)量很大,工作量很繁重,通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行管理,大大的提高了工作效率,減少了錯(cuò)誤率,尖山了大量的人力資源的成本。
(三)有助于各個(gè)單位通力合作
任何企業(yè)都不是單一的個(gè)體存在的,就拿我們電力部門(mén)來(lái)說(shuō)吧,會(huì)有原材料供應(yīng)商,發(fā)電設(shè)備的供應(yīng)商,原材料的運(yùn)輸有可能需要汽車(chē)或火車(chē),資金流動(dòng)時(shí)需要銀行等等,一個(gè)企業(yè)要和很多企業(yè)構(gòu)成合作伙伴關(guān)系,我們可以采用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,簡(jiǎn)便化。
(四)應(yīng)用于產(chǎn)品
電力行業(yè)的產(chǎn)品就是電,作為一種與眾不同的產(chǎn)品。它的銷(xiāo)售方式也是不同的。現(xiàn)在人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買(mǎi)電,對(duì)于一種無(wú)形的產(chǎn)品進(jìn)行交易。隨著社會(huì)的發(fā)展購(gòu)買(mǎi)的方式越來(lái)越智能化,可以通過(guò)小小的磁卡進(jìn)行信息記憶。對(duì)于客戶的管理通過(guò)電子商務(wù)更加的完整,更有條理,容易查找。面對(duì)這人們對(duì)于供電市場(chǎng)的需求我們還要進(jìn)一步改革,不斷完善電子商務(wù)的方方面面。
(五)物資采購(gòu)中強(qiáng)大的作用
在物資采購(gòu)方面創(chuàng)建一個(gè)完整的信息體系,對(duì)于我們這個(gè)特殊的行業(yè),能夠及時(shí)有效的將公司的各個(gè)部門(mén)聯(lián)系在一起。
有助于各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),信息的透明化,尤其對(duì)于采購(gòu)前期的計(jì)劃、采購(gòu)、到貨,過(guò)程起到了全程跟蹤的效果。采用電子商務(wù)不斷完善采購(gòu)過(guò)程中的弊端。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,電子商務(wù)在當(dāng)今的電力物資企業(yè)應(yīng)用十分廣泛,與此同時(shí)也有一些弊端,如面臨一些虛假的信息,面臨的攻擊等等。通過(guò)實(shí)踐電子商務(wù)一步步的走上成熟,各種安全設(shè)施的應(yīng)用有效的避免這類事件的發(fā)生。對(duì)于電子商務(wù)我們一定要進(jìn)行資源的合理配置,充分發(fā)揮它的作用,如電子采購(gòu),信息的發(fā)布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我們不斷地優(yōu)化電子商務(wù)的管理模式,增強(qiáng)其管理水準(zhǔn),電力企業(yè)的管理在電子商務(wù)的推動(dòng)下一定會(huì)取得很大的發(fā)展。
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物資管理論文5
【摘 要】當(dāng)前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。工程施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭。能否搞好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,是工程項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。本人以現(xiàn)有的物資管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前本單位物資管理現(xiàn)有特點(diǎn),探討物資管理發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理 管理問(wèn)題分析 物資管理發(fā)展
一、施工企業(yè)工程物資管理
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異;钴S的今天,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
物資管理分物資計(jì)劃管理,采購(gòu)管理,使用管理,儲(chǔ)備管理,這4個(gè)基本環(huán)節(jié)。對(duì)于施工企業(yè)物資管理有它自身的特點(diǎn):工程物資占工程項(xiàng)目總成本一半以上;物資種類復(fù)雜多樣,采購(gòu)難易程度不同,價(jià)值不同;主要物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)影響較大;施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜多樣,對(duì)物資規(guī)格種類要求各不相同;因現(xiàn)場(chǎng)情況多變,對(duì)物資統(tǒng)一裝卸,運(yùn)輸,保管的管理造成較大難度,進(jìn)而提高成本;等等……因此,施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)情況復(fù)雜多樣,需要不斷發(fā)展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點(diǎn)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。以物資儲(chǔ)備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段。
現(xiàn)代,物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量,控制成本,保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累,目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上,精細(xì)管理物資的采購(gòu)、使用過(guò)程。這些制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了:1.物資計(jì)劃的編制,編制的分工,計(jì)劃的目標(biāo),計(jì)劃的審批,例如《項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃》、《月度需要物資計(jì)劃》、《月度需用物資調(diào)整計(jì)劃》、《季、月度物資采購(gòu)計(jì)劃》、《季、月度資金使用計(jì)劃》、《季、月度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算》等;
2.物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理,科學(xué)分工,集中采購(gòu),加強(qiáng)料源渠道管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)行為必須遵循“按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。實(shí)行物資A、B、C分類,分級(jí)采購(gòu)。
3.物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管。入庫(kù)驗(yàn)收規(guī)章制度,倉(cāng)庫(kù)日常賬務(wù)、堆放管理,出庫(kù)發(fā)料制度。如進(jìn)料登記,收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權(quán)領(lǐng)料人制度等。
4.物資消耗控制。規(guī)定主要物資定期盤(pán)點(diǎn),核銷(xiāo)、辦理經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。對(duì)主要物資核銷(xiāo)結(jié)果分析,并提出改進(jìn)措施。
通過(guò)各種制度的建立,可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項(xiàng)目物資管理上,物資配送中心結(jié)合現(xiàn)有情況,實(shí)施了非常有效的中心庫(kù)-項(xiàng)目部二級(jí)管理模式,發(fā)揮了集中采購(gòu),中心儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資合理的分配,合理儲(chǔ)備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。既控制了成本,又保證了供應(yīng)的穩(wěn)定,而且減少了各個(gè)項(xiàng)目部物資部的人員,倉(cāng)儲(chǔ)等各種管理費(fèi)用。
三、物資管理問(wèn)題分析
在施工工程物資管理上,本公司不斷發(fā)展,取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理,他們有固定位置,固定的社會(huì)環(huán)境和地理環(huán)境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)的移動(dòng),不同地區(qū)的環(huán)境,產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況,因此沒(méi)有完全固定的管理方式,也沒(méi)有哪個(gè)管理模式是完全合適的,它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結(jié)并完善,與時(shí)俱進(jìn),不斷形成新的適應(yīng)時(shí)代的管理方式。
本人憑借有限的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這里提出一些自己的觀點(diǎn)。
1.主要問(wèn)題分析。這里,本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn),但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只要通過(guò)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。我認(rèn)為的目前存在的不足有以下幾條:
1.1管理制度不夠有效。執(zhí)行力度不夠。部分程序繁瑣,并不是很適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,無(wú)法真正有效的形成管理。當(dāng)前,現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度雖然在各工作程序上都有相關(guān)規(guī)定,但不夠規(guī)范,也并不完全符合各個(gè)項(xiàng)目部的不同特點(diǎn),從而產(chǎn)生無(wú)法嚴(yán)格遵守制度的情況,逐漸使部分制度流于形式,淡化制度的約束力。另外,現(xiàn)有公司物資管理人員配置缺乏,條條框框卻比較多,也造成無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行的情況。
1.2非主要物資計(jì)劃控制不到位。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ),沒(méi)有計(jì)劃的管理只能是盲目的。實(shí)際中,對(duì)主要物資的計(jì)劃大都比較重視,控制的很好,但各種非主要物資,因?yàn)槠涞椭敌,?shù)量又小,沒(méi)有引起足夠的重視。這樣情況下,都或多或少的影響著工程的正常進(jìn)度。
1.3信息流通不暢,缺乏溝通平臺(tái)或渠道,F(xiàn)在是信息社會(huì),信息就是效益。及時(shí)擁有信息,即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公司乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業(yè)人員素質(zhì)水平各異,對(duì)管理制度理解不同,造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動(dòng),這些都或多或少的影響供應(yīng)。
1.5項(xiàng)目部的管理結(jié)構(gòu)是由各個(gè)職能部門(mén)組成的。這種管理方式有很大的優(yōu)勢(shì),但也存在自身的弊端。各個(gè)職能部門(mén)為了績(jī)效,注重自身的工作,就會(huì)對(duì)其他部門(mén)的支持度不夠,缺乏相互的溝通協(xié)作,進(jìn)而出現(xiàn)一些矛盾問(wèn)題,影響工程的進(jìn)展。當(dāng)出現(xiàn)矛盾問(wèn)題,也會(huì)出現(xiàn)部門(mén)間相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。這些部門(mén)間的接口工作,是潛在的問(wèn)題,需要引起足夠的重視。
2.改進(jìn)措施。
2.1一項(xiàng)管理制度之所以是制度,就是要規(guī)范工作,促進(jìn)工作有序進(jìn)行,而如果它影響工作的開(kāi)展,那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認(rèn)為,制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的`制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。
細(xì)則條款,則分情況,分條件的列出哪些必須執(zhí)行,哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施,并強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管的力度。
將管理工作程序化,制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對(duì)不同的項(xiàng)目部情況,適當(dāng)簡(jiǎn)化手續(xù),減少工作量,加快工作效率。
2.2加強(qiáng)非主要物資計(jì)劃的實(shí)行,并時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計(jì)劃編制,同時(shí)還要注重非主要物資的計(jì)劃編制。
在編制計(jì)劃表格的時(shí)候,可以表的后面加入優(yōu)先度,到達(dá)時(shí)間,完成情況等等,將計(jì)劃變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)控制庫(kù)存的方式。對(duì)不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級(jí)來(lái)考慮,優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外,還要時(shí)時(shí)注意到達(dá)時(shí)間?傊,我們要運(yùn)用計(jì)劃的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)控制。
2.3合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),建立信息平臺(tái)。積極加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配,提高工作效率,最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用,可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需,可以節(jié)約時(shí)間,使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。
2.4加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核,建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置,不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),提高人才專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足,有為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
2.5建立科學(xué)有效的制度,規(guī)范部門(mén)間的工作責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各職能部門(mén)人員對(duì)接口工作的責(zé)任意識(shí)。可以建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)體協(xié)作的發(fā)展,保證項(xiàng)目部整體的工程進(jìn)展順利。
3.實(shí)際工作舉例。物資管理人員是發(fā)展的基礎(chǔ)。物資管理工作要靠每個(gè)職工積極主動(dòng)的去參與,并發(fā)揮自己的才能創(chuàng)新管理方法。我們?cè)诰唧w的工作環(huán)節(jié)上,要善于發(fā)現(xiàn),改進(jìn)并完善工作操作上的不足,要不斷創(chuàng)新有效的工作方式保證供應(yīng),降低成本。
例如:在實(shí)際物資運(yùn)輸裝卸中,運(yùn)輸裝卸消耗的費(fèi)用也是不容小視的。因此,盡量選擇合適載重大小的車(chē)型運(yùn)輸合適大小重量貨物,來(lái)降低運(yùn)輸費(fèi)用。大小型貨物裝車(chē)盡量安排合理,利于起吊,節(jié)省裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應(yīng)商運(yùn)送來(lái)的大小物資,盡量直接運(yùn)輸至使用現(xiàn)場(chǎng),直接和作業(yè)隊(duì)共同簽收確認(rèn)。而不是按一定要規(guī)定入庫(kù),既占用倉(cāng)庫(kù),又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法,因?yàn)橐\(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)增加了物資人員一部分工作量,但從工程建設(shè)來(lái)說(shuō),是簡(jiǎn)化程序,避免二次倒運(yùn),節(jié)約時(shí)間,節(jié)約成本。
四、物資管理的發(fā)展
近來(lái),隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展,很多公司的管理都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)輔助管理。這種管理的運(yùn)用已經(jīng)成為國(guó)際趨勢(shì)。通過(guò)很多其他公司的實(shí)踐運(yùn)用,可以知道計(jì)算機(jī)管理軟件的運(yùn)用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優(yōu)勢(shì)之處:1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),建立了一個(gè)良好的工作平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,管理制度在一定程度上被規(guī)范在操作中。加強(qiáng)了統(tǒng)一管理,避免管理人員工作接口不暢的現(xiàn)象。同時(shí)也利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解內(nèi)部情況,統(tǒng)一調(diào)配物資。
2.信息也可以在這個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中共享,從而加強(qiáng)了溝通,提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統(tǒng)中直接了解共享的信息,無(wú)需經(jīng)常開(kāi)會(huì)溝通。不僅可以節(jié)約時(shí)間,還可以避免人員語(yǔ)言溝通誤差,影響工作。
3.簡(jiǎn)化程序,減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統(tǒng)計(jì)工作,也基本上可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,減少人員配置,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率,節(jié)約管理費(fèi)用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理中去。
4.計(jì)算機(jī)很高的準(zhǔn)確性和很強(qiáng)的記錄功能。一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),甚至可以加入數(shù)據(jù)自動(dòng)檢驗(yàn)功能,提高管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)因?yàn)樗臅r(shí)時(shí)記錄,出現(xiàn)錯(cuò)誤,也容易查出問(wèn)題原因,解決爭(zhēng)議。
五、結(jié)語(yǔ)
工程物資管理工作是一項(xiàng)重要,細(xì)致的工作。它存在于很多復(fù)雜的環(huán)境因素中。要保證物資管理工作的正常進(jìn)行,必須把各種因素都考慮在內(nèi)。工程物資占有在工程成本中占較大的比重,它對(duì)工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用?刂坪梦镔Y管理,在供應(yīng)順利進(jìn)行的同時(shí)降低成本,實(shí)現(xiàn)最大程度的最優(yōu)化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學(xué)習(xí)管理的程序和經(jīng)驗(yàn),也要總結(jié)工作中的不足,改進(jìn)完善,以責(zé)任意識(shí)促進(jìn)物資管理的發(fā)展。另外,還需要我們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,針對(duì)具體實(shí)際情況,選擇優(yōu)秀的方式運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去,促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理工作不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,創(chuàng)造奇跡。
物資管理論文6
1鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程甲供物資管理問(wèn)題的解決途徑
。1)有效管理甲供物資的招標(biāo)采購(gòu):在鐵路建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中,工程投資與控制,都需要對(duì)甲供物資的采購(gòu)工作產(chǎn)生足夠的重視,它會(huì)對(duì)工程進(jìn)展產(chǎn)生影響。因此,建設(shè)方就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,結(jié)合相關(guān)批復(fù),來(lái)對(duì)工程物資的招標(biāo)或投標(biāo)與采購(gòu)工作等產(chǎn)生足夠的重視。同時(shí),采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)甲供物資單來(lái)進(jìn)行,將相關(guān)的物資目錄納入考慮范圍,嚴(yán)格履行相關(guān)的合同約定,此外,物資采購(gòu)范圍要避免隨意擴(kuò)大,提升物資管理的水平。(2)對(duì)物資采購(gòu)管理的模式進(jìn)行改變,做好市場(chǎng)調(diào)研工作:可以將鐵道部到路局再到建設(shè)項(xiàng)目的管理模式給應(yīng)用進(jìn)來(lái),同時(shí)重視鐵路的建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)相關(guān)的資金。此外,及時(shí)全面的評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的一系列情況,如信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等,對(duì)物資供應(yīng)商的檔案進(jìn)行合理構(gòu)建。最后,要組織相關(guān)的工作人員調(diào)研物資市場(chǎng),以便對(duì)物資市價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格以及供應(yīng)商分布等情況更好及時(shí)的掌握,更好的開(kāi)展物資招標(biāo)與采購(gòu)工作。(3)集中結(jié)算工程物資的計(jì)價(jià)結(jié)算:調(diào)查發(fā)現(xiàn),鐵路建設(shè)項(xiàng)目有著較長(zhǎng)的線路和較大的規(guī)模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應(yīng)商和較大的計(jì)價(jià)金額,過(guò)去采用月度結(jié)算方式,存在著諸多的問(wèn)題,物資部門(mén)的工作量會(huì)得到較大程度的增加,為此可以應(yīng)用集中結(jié)算方式。在結(jié)算的截止時(shí)間內(nèi),采用傳真的方式,將計(jì)價(jià)結(jié)算單傳輸給監(jiān)理單位和施工單位,統(tǒng)一確認(rèn)過(guò)后,對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理。
2鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程自購(gòu)物資管理
自購(gòu)材料管理方式:結(jié)合鐵道部的相關(guān)規(guī)定,承包商可以按照規(guī)定程序來(lái)自行采購(gòu)使用部分物資。在施工投標(biāo)過(guò)程中,承包商自主報(bào)價(jià)此類材料。在成本分析方面,在承包商自購(gòu)物資中,砂石料等地方建材問(wèn)題需要注意。相較于其他行業(yè)項(xiàng)目,鐵路規(guī)范對(duì)砂石料的質(zhì)量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項(xiàng)目的運(yùn)輸距離較大,那么就會(huì)影響到施工組織和工程成本。在勘察設(shè)計(jì)階段調(diào)查過(guò)程中,用料需求不會(huì)發(fā)生較大的變化,有著較低的價(jià)格,項(xiàng)目開(kāi)工之后,在兩年之內(nèi)用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應(yīng)強(qiáng)度,既有料場(chǎng)的供應(yīng)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足,并且近些年來(lái)環(huán)保有著更高的要求,嚴(yán)格控制了新開(kāi)料場(chǎng),這樣就會(huì)大幅度增加砂石料的價(jià)格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關(guān)規(guī)定中,明確指出對(duì)于承包商自購(gòu)材料一般不予調(diào)差補(bǔ)償,這樣就會(huì)有成本虧空問(wèn)題出現(xiàn)。個(gè)別承包商,為了較大限度的`擴(kuò)大個(gè)人利益,就會(huì)采用一些不正當(dāng)?shù)氖侄,使用不合格的材料影響工程質(zhì)量。針對(duì)這種情況,相關(guān)部門(mén)要盡快研究制定施工單位自購(gòu)材料中對(duì)工程質(zhì)量和成本影響較大的材料的調(diào)差機(jī)制。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在如今的鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理中,還存在著諸多的問(wèn)題和不足,嚴(yán)重影響到物資管理水平的提升,因此必須結(jié)合具體情況,采取一系列的措施,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范各種行為,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序要求來(lái)進(jìn)行操作,改變過(guò)去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關(guān)的工作人員需要不斷努力,提升自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),積極學(xué)習(xí),借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),提升自身的物資管理水平,促使我國(guó)鐵道建設(shè)事業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。
物資管理論文7
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,當(dāng)前國(guó)外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開(kāi)始在我國(guó)電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)的成績(jī),為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要要素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,也促進(jìn)了我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對(duì)電力企業(yè)的物資管理來(lái)說(shuō),通過(guò)國(guó)外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn),有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶也在不斷的增多,現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購(gòu)買(mǎi)計(jì)量物資,進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外,由于電力公司對(duì)計(jì)量物資管理的庫(kù)存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對(duì)計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào),進(jìn)而保證庫(kù)存量和資金完成率的達(dá)標(biāo),這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問(wèn)題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度,防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購(gòu)以及倉(cāng)管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來(lái)看,其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán),物資采購(gòu)控制不合理,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的`規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰,進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門(mén)和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導(dǎo)致基層單位和部門(mén)各自為政,因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況,造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓,其他的單位卻無(wú)法采購(gòu)充足的物資,這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無(wú)法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)時(shí),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算,存在粗估冒算的情況,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外,層層設(shè)庫(kù)也使得進(jìn)貨物資的流通和庫(kù)存時(shí)間增加,進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測(cè)不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購(gòu)置的預(yù)估需求工作,在采購(gòu)?fù)瓿珊,入?kù)前還需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,如果物資是合格的,進(jìn)行入庫(kù)登記,同時(shí)將資料進(jìn)行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應(yīng)商。對(duì)于入庫(kù)的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取,同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放[2]。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中,部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況,從而導(dǎo)致在首檢的過(guò)程中,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問(wèn)題,或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合,降低成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來(lái)越緊密,所以供電公司在采購(gòu)的過(guò)程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的降低。供電公司需要將原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等整個(gè)過(guò)程作為一條完整的價(jià)值鏈,同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用,在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中,供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí),盡可能的降低采購(gòu)、運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本和,但是這只是簡(jiǎn)單的從物資供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)的。比如,在計(jì)量物資的采購(gòu)過(guò)程中,物資部門(mén)需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)情況,根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過(guò)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)做好入庫(kù)檢驗(yàn),最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理,那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致,同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下,物資部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下,物資部門(mén)會(huì)參與到公司的采購(gòu)決策方案中,運(yùn)用物資部門(mén)的優(yōu)勢(shì)對(duì)原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析,或者對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等,從而保證物資采購(gòu)和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門(mén)從服務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)化為決策參與部門(mén),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。對(duì)于供電公司的物資管理來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問(wèn)題,同時(shí)降低庫(kù)存積壓,提升存貨周轉(zhuǎn),因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過(guò)對(duì)比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料,并在信息系統(tǒng)中公開(kāi),同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)不合格供應(yīng)商的信息,為以后的采購(gòu)提供一定的預(yù)警效果,進(jìn)而保證采購(gòu)的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息的對(duì)比和行情的變化,能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購(gòu)的價(jià)格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測(cè)制度,提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量,所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測(cè)工作。首先,加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè),在人員招聘的過(guò)程中,不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力,同時(shí)還需要對(duì)其責(zé)任心進(jìn)行測(cè)試,保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次,在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn),包括各項(xiàng)物資的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對(duì)的懲罰等內(nèi)容,使管理人員在上崗前意識(shí)到管理工作的重要性。同時(shí)在庫(kù)存管理中可以通過(guò)簽訂責(zé)任書(shū)的方式,杜絕物資的質(zhì)量問(wèn)題,提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,供電公司的計(jì)量物資管理對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無(wú)法滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問(wèn)題,所以還需要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購(gòu)成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題,如何進(jìn)行物資管理及采購(gòu)成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購(gòu)成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購(gòu)、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹(shù)立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門(mén)思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理,對(duì)部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門(mén)要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,從整體上編制中長(zhǎng)期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車(chē)間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫(kù)存管理。
從某種意義上說(shuō),有了庫(kù)存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒(méi)有庫(kù)存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方,如果購(gòu)進(jìn)得多,出去得快,庫(kù)存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫(kù)存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級(jí)控制的措施,一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況,對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過(guò)對(duì)各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來(lái)確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來(lái)統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購(gòu)成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見(jiàn)降低采購(gòu)成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購(gòu)成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購(gòu)成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購(gòu)管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,又要聯(lián)系需求部門(mén),保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購(gòu)、漏購(gòu)等現(xiàn)象,減少不必要的庫(kù)存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。
3.3對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門(mén)對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫(kù)單,物資計(jì)量部門(mén)要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對(duì)計(jì)量部門(mén)和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)計(jì)量部門(mén)提供的入庫(kù)單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)實(shí)物采購(gòu)量與財(cái)務(wù)采購(gòu)量是否一致。
3.4對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)等組成的價(jià)格組,對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購(gòu)方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專家?guī),?jiān)持以集中采購(gòu)為主,針對(duì)不同物資采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等靈活多樣的采購(gòu)方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對(duì)工程最有利的`供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對(duì)物資采購(gòu)品種的控制。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購(gòu)目錄,目錄要細(xì)要具體,無(wú)論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對(duì)于采購(gòu)的物資要按照采購(gòu)金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計(jì)算出合理的采購(gòu)周期,并填入采購(gòu)目錄中,物資采購(gòu)部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu);其次要分清輕重緩急,對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫(kù)存,盡量降低儲(chǔ)存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購(gòu),這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
4結(jié)語(yǔ)
作為時(shí)刻走在及競(jìng)爭(zhēng)尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購(gòu)成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中始終占有主動(dòng)權(quán)。
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物資管理論文9
【摘要】基于我國(guó)電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國(guó)電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過(guò)分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運(yùn)行情況,并采取相應(yīng)的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國(guó)電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結(jié)合物資流動(dòng)的規(guī)律,并應(yīng)用基本的管理方法,有效監(jiān)督控制物流,從而保證物流活動(dòng)的順利開(kāi)展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少物流成本。在20世紀(jì)20年代,物流被美國(guó)等西方國(guó)家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費(fèi),節(jié)約物資企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個(gè)過(guò)程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,盡可能降低運(yùn)輸成本;
、谖锪鞴芾黼A段,20世紀(jì)80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始建立相關(guān)的物理管理部門(mén),保證物流結(jié)構(gòu)的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
、劬C合物流管理階段,在這個(gè)階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等,通過(guò)分析該供應(yīng)鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見(jiàn)的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見(jiàn)的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的不同部門(mén)需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門(mén)主要由物資材料的采購(gòu)與供應(yīng)、物資設(shè)備的管理、倉(cāng)庫(kù)與儲(chǔ)藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與供應(yīng)等三方面為主,提高人們對(duì)產(chǎn)品的滿意度。對(duì)一般的電力物資企業(yè)來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內(nèi)容見(jiàn)表1。由于電力物資企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)物流管理任務(wù)不同,部門(mén)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況,保證材料的采購(gòu)質(zhì)量,盡量降低采購(gòu)價(jià)格,減少產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.2電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)分析。通過(guò)分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)中的部門(mén)也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節(jié)點(diǎn),改變?cè)械奈锪鞴芾砟J,保證電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)得到更好的管理,并采用合理的價(jià)值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,采用合理的物流管理模式。由于我國(guó)的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,嚴(yán)格控制物流節(jié)點(diǎn),有效減少資源的浪費(fèi),保證各項(xiàng)資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國(guó)南方電網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)范圍主要包括5個(gè)省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設(shè)與管理,并經(jīng)營(yíng)相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國(guó)內(nèi)外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的國(guó)際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國(guó)際合作。對(duì)于南方電網(wǎng)公司來(lái)說(shuō),采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿足用戶的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門(mén),主要用來(lái)管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,提高物資的利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨(dú)立科室,并沒(méi)有響應(yīng)的獨(dú)立采購(gòu)權(quán)與財(cái)務(wù)核算權(quán),需要嚴(yán)格遵守國(guó)家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要對(duì)上報(bào)的物資進(jìn)行分類,并統(tǒng)一匯報(bào)給上級(jí)部門(mén),制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購(gòu)的目標(biāo)。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)需要積極配合,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的申請(qǐng),審批合格后,統(tǒng)一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,嚴(yán)格管理電力物資倉(cāng)庫(kù),并制定合理的.電力物資管理計(jì)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來(lái),并建立相應(yīng)的物資管理公司,該物資管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)方面的獨(dú)立,其物資管理權(quán)力較大[4]。物資公司不僅具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算能力,還能夠獨(dú)立采購(gòu)與招投標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個(gè)部門(mén)能夠更好的運(yùn)行。在這個(gè)過(guò)程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,并做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作,在保證電力物資企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應(yīng),并采取銷(xiāo)售形式。當(dāng)物資公司采購(gòu)好物資后,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募觾r(jià),將該物資賣(mài)給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。當(dāng)然,物資公司也有權(quán)利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán),公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨(dú)立采購(gòu),增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購(gòu)而來(lái),并加價(jià)賣(mài)給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應(yīng)的管理模式,浪費(fèi)了我國(guó)電力資源,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物流管理過(guò)程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調(diào)配下級(jí)公司,起到一個(gè)承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權(quán)力,并進(jìn)行相應(yīng)的管理。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩(wěn)定運(yùn)行,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復(fù)雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資源的浪費(fèi)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,依然會(huì)遇到很多問(wèn)題,這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國(guó)電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
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物資管理論文10
摘要:為了中國(guó)石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過(guò)物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問(wèn)題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來(lái)石油物資在內(nèi)供市場(chǎng)慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購(gòu)周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問(wèn)題。為了更好地解決問(wèn)題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.物資學(xué)管理意識(shí)不夠明確。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不深,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問(wèn)題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國(guó)家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門(mén)也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫(kù)存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過(guò)程中,主要有采購(gòu)資源、倉(cāng)儲(chǔ)資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門(mén)沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門(mén)被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門(mén)的物資采購(gòu)需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸部門(mén)也是等著物資供應(yīng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的需要,部門(mén)之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購(gòu)本身受市場(chǎng)供求影響,物流的間斷會(huì)使供給與需求的信息不能更好地交流,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì)出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的'局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒(méi)有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過(guò)程中,物資的采購(gòu)、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒(méi)有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲(chǔ)量變少,更要加強(qiáng)對(duì)石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來(lái)越高,越來(lái)越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識(shí)物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來(lái),它是開(kāi)展電子商務(wù)的場(chǎng)所,是各部門(mén)交流的一個(gè)平臺(tái)。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購(gòu)買(mǎi)、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長(zhǎng)慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長(zhǎng)慶油田物資裝備公司是長(zhǎng)慶油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位,承擔(dān)著長(zhǎng)慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購(gòu)供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開(kāi)發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開(kāi)發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來(lái),在長(zhǎng)慶油田的物資采購(gòu)中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)。物資采購(gòu)是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購(gòu)體系,可以很好地降低采購(gòu)成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)來(lái)降價(jià)節(jié)支。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)趨勢(shì),是降低采購(gòu)成本的前提。物資部門(mén)對(duì)生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)完成的。要控制就要集中采購(gòu),集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于有利的位置,爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長(zhǎng)的物流業(yè)務(wù)外包給擅長(zhǎng)的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來(lái)彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和條件,如果沒(méi)有員工認(rèn)識(shí)物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來(lái)也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門(mén)擴(kuò)展到各個(gè)部門(mén),使企業(yè)員工對(duì)物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”,牢固樹(shù)立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對(duì)物資管理提出了更高的要求,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對(duì)的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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物資管理論文11
1石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理改革的問(wèn)題
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來(lái)源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒(méi)有實(shí)時(shí)性,沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題,更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無(wú)法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨,所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門(mén),與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門(mén)盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案
2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的'信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開(kāi)展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過(guò)檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō),通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門(mén)的需求不均等,一些部門(mén)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門(mén)的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門(mén)可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語(yǔ)
信息化是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。而為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對(duì)于石油企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過(guò)信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺(tái)構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購(gòu)流程漸漸步入正軌,并朝著實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國(guó)石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的成本消耗,讓我國(guó)石油企業(yè)在世界激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
物資管理論文12
近年來(lái),我國(guó)快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代[1]。高鐵建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是建設(shè)里程長(zhǎng)遠(yuǎn)、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理的效率和質(zhì)量將對(duì)此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購(gòu)管理模式進(jìn)而提出適應(yīng)高鐵工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項(xiàng)目理論
1.1物資采購(gòu)管理
高鐵工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作是面向整體采購(gòu)系統(tǒng)組織的管理活動(dòng)。高鐵工程項(xiàng)目物采購(gòu)資管理不同于其他普通工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理,其獨(dú)有的特點(diǎn)主要為物資采購(gòu)管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、采購(gòu)管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項(xiàng)目設(shè)備和材料采購(gòu)種類繁多、數(shù)量巨大及采購(gòu)管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購(gòu)與專用采購(gòu)方式并存。因此高鐵工程項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購(gòu)以及科學(xué)有效的管理模式,將對(duì)高鐵工程項(xiàng)目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過(guò)多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營(yíng)管理理念,供應(yīng)商管理可以通過(guò)互動(dòng)的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進(jìn)而建立緊密的長(zhǎng)期合作關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫(kù)存管理
庫(kù)存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫(kù)存物資,以及為降低庫(kù)存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫(kù)存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點(diǎn)解決物資采購(gòu)?fù)緩健⒉少?gòu)時(shí)間及采購(gòu)數(shù)量,這就要求管理者了解庫(kù)存物資使用情況、剩余情況以及與采購(gòu)商之間協(xié)調(diào)采購(gòu)方式,從而合理有效管理物資庫(kù)存,減小所占用的空間、資金等,為項(xiàng)目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項(xiàng)目與一般制造業(yè)的庫(kù)存管理相比,主要特點(diǎn),見(jiàn)表1。
2現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
近年來(lái),我國(guó)快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)事故,嚴(yán)重的危害了國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國(guó)家和人民帶來(lái)了巨大的損失。
2.1物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
高鐵工程項(xiàng)目的物資具有種類多、需求量大、運(yùn)輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點(diǎn),正是因?yàn)楦哞F工程項(xiàng)目物資的這些特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無(wú)人重視項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的重要性,所采用的采購(gòu)管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的.管理工作方式較為隨意,因此此類工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理水平亟需提高。
2.2存在問(wèn)題及分析
高鐵工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作主要存在以下問(wèn)題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購(gòu)的物資沒(méi)有通過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價(jià)格,或者因?yàn)榇嬖谌饲閮r(jià)格、關(guān)系價(jià)格等物資大大提高采購(gòu)成本。同時(shí)也可能因?yàn)椴少?gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門(mén)冗雜而浪費(fèi)人力物力財(cái)力造成采購(gòu)整體費(fèi)用較高。(2)采購(gòu)效率不高。造成采購(gòu)效率不高的原因主要包括物資選擇時(shí)效率不高、采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通不及時(shí)、項(xiàng)目信息共享不充分和采購(gòu)周期冗長(zhǎng)等。(3)項(xiàng)目資金利用率低下。高鐵項(xiàng)目占用資金巨大,故一般資金都是施工過(guò)程分批下發(fā)給建設(shè)項(xiàng)目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前工程項(xiàng)目普遍不能動(dòng)態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門(mén)之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項(xiàng)目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項(xiàng)目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進(jìn)行分類,然后按照物資對(duì)工程項(xiàng)目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對(duì)待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細(xì)分的方法來(lái)分類。綜合考慮市場(chǎng)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)及物資成本,采用最終的評(píng)價(jià)值對(duì)物資進(jìn)行分類,最終評(píng)價(jià)值的計(jì)算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險(xiǎn)/成本的評(píng)價(jià)值和價(jià)值/成本的評(píng)價(jià)值;ρi為各種準(zhǔn)則對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/成本影響的大小,由專家評(píng)價(jià)法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對(duì)價(jià)值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理工作重要前提,同時(shí)也決定這高鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項(xiàng)目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實(shí)用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語(yǔ)
高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對(duì)高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過(guò)運(yùn)用不同控制模型方法對(duì)工程項(xiàng)目中不同種類策略性物資庫(kù)存控制進(jìn)行研究,實(shí)際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購(gòu)管理工作方法能有效提高高鐵工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資采購(gòu)的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理工作提供借鑒。
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物資管理論文13
一、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理
在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專業(yè)的采購(gòu)小組開(kāi)展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。
二、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng),業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià),給承包人一定倒賣(mài)空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣(mài)現(xiàn)象是做好材料物資管理的'核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng),建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案,每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán),另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
四、結(jié)語(yǔ)
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對(duì)水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況,選擇較為合適的材料供應(yīng)方式,工程承包合同中盡可能細(xì)化材料的采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
物資管理論文14
【摘要】在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)提升工作效率和質(zhì)量具有重要影響。本文認(rèn)為,對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)流程進(jìn)行梳理,具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的分析和評(píng)價(jià),能夠總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律和報(bào)價(jià)規(guī)律,為完善物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供可行的方式和手段。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);物資招標(biāo);采購(gòu)管理;應(yīng)用
基于物資招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)際,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù),不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率,同時(shí)促使采購(gòu)工作更加透明,減少了違規(guī)操作的不良行為。因此,有效利用大數(shù)據(jù),是物資招標(biāo)采購(gòu)管理的重要選擇,也是行業(yè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。
一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理的體現(xiàn)
近些年的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越加完善,競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈;谶@種情況,為供應(yīng)商營(yíng)造能夠合理競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、提升采購(gòu)?fù)该鞫戎陵P(guān)重要,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的運(yùn)用主要體現(xiàn)在四個(gè)環(huán)節(jié):第一,對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和搜集,為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ);第二,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行良好分析,利用大數(shù)據(jù)對(duì)具體業(yè)務(wù)中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提出解決方案;第三,對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià);第四,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析,總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律,為完善物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供合理的工作開(kāi)展方案。工作人員在對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理收集數(shù)據(jù)時(shí),需要從工作實(shí)際出發(fā),對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理,包括歸納、提取、對(duì)比、審核等。物資招標(biāo)采購(gòu)管理一般涉及數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、申報(bào)采購(gòu)、審核管理等環(huán)節(jié)。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)流程進(jìn)行深入的研究和熟練的掌握,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行梳理,具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。招標(biāo)采購(gòu)工作開(kāi)始之前,需要對(duì)采購(gòu)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析結(jié)果用于總結(jié)招標(biāo)的策略規(guī)律,完善評(píng)標(biāo)方法。還需要將供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品資料進(jìn)行科學(xué)分析,完善評(píng)價(jià)信息,為供應(yīng)商的遴選和確定工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分類劃分。同時(shí)還涉及專家評(píng)價(jià)和綜合評(píng)估的環(huán)節(jié)。在物資招標(biāo)采購(gòu)工作結(jié)束后,應(yīng)深入分析研究采購(gòu)數(shù)據(jù)折射出的采購(gòu)招標(biāo)規(guī)律,進(jìn)一步總結(jié)物資投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,遏制違規(guī)投標(biāo)行為。
二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理的策略
。ㄒ唬┥钊敕治鰵v史采購(gòu)數(shù)據(jù)企業(yè)在開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作時(shí),一般會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)環(huán)節(jié):需求挖掘、現(xiàn)場(chǎng)勘探、撰寫(xiě)招標(biāo)書(shū)、資格審查等,無(wú)論是哪個(gè)階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過(guò)將所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘和有效整理,能夠?yàn)椴粩嗤晟莆镔Y采購(gòu)管理鏈條夯實(shí)基礎(chǔ)。在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)充分的搜索、存儲(chǔ)之后,企業(yè)還需要利用相應(yīng)的研究分析方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘,將其與采購(gòu)需求進(jìn)行適配程度分析,幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級(jí)完善的規(guī)律。
。ǘ┩晟普袠(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一般情況下,參與招標(biāo)的工作人員需要對(duì)物資管理、招標(biāo)分析、采購(gòu)審核、專業(yè)分析四個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn):招標(biāo)工作正式開(kāi)展之前以及招標(biāo)工作結(jié)束之后。在正式啟動(dòng)招標(biāo)工作之前,要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購(gòu)模式,以及分包策略和評(píng)標(biāo)方式,這屬于基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后,要對(duì)物資報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析研究,統(tǒng)計(jì)并總結(jié)出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)規(guī)律。除此之外,還要對(duì)中標(biāo)率和中標(biāo)占比進(jìn)行充分研究。在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的投標(biāo)行為得出有效的評(píng)分公式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標(biāo)、違規(guī)投標(biāo)等問(wèn)題。
。ㄈ┦褂么髷(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)通過(guò)定性分析和定量分析,對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行有效點(diǎn)評(píng),促使企業(yè)物資管理工作得以高效開(kāi)展。定性分析的對(duì)象為應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中的數(shù)量,具體表現(xiàn)為數(shù)量特點(diǎn)、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。
。ㄋ模﹥(yōu)化大數(shù)據(jù)運(yùn)用的方案在大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的定量分析和定性分析基礎(chǔ)之上,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展的工作方案進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化;趦(yōu)先級(jí)別評(píng)判以及權(quán)重比值的.分析情況,大數(shù)據(jù)應(yīng)用被分為三個(gè)階段,并與首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)三個(gè)目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。首要目標(biāo)應(yīng)隸屬于第一優(yōu)先級(jí),短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)分別對(duì)應(yīng)第二優(yōu)先級(jí)和第三優(yōu)先級(jí)。從優(yōu)先級(jí)別的應(yīng)用效果來(lái)看,第一優(yōu)先級(jí)所能達(dá)到的效果是十分突出的,而第二優(yōu)先級(jí)要弱一些,具有大約五年時(shí)間的過(guò)渡期。第三優(yōu)先級(jí)以及第四優(yōu)先級(jí)的應(yīng)用效果則要更弱,其最明顯的特點(diǎn)就在于建設(shè)難度大,所需要的時(shí)間也比較長(zhǎng),對(duì)于企業(yè)的專業(yè)技術(shù)、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體現(xiàn)
(一)對(duì)建設(shè)機(jī)制的重視體現(xiàn)建立健全相應(yīng)的體制機(jī)制是促使企業(yè)開(kāi)展良好工作的基礎(chǔ)條件,而大數(shù)據(jù)的良好利用就應(yīng)當(dāng)切實(shí)地落到物資業(yè)務(wù)管理崗位中。首先,企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的工作人員長(zhǎng)效管理機(jī)制,從其自身的職責(zé)范圍以及確定的發(fā)展目標(biāo)出發(fā),對(duì)其不同的崗位合理設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效考核方式,由于評(píng)價(jià)指標(biāo)不同,大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的執(zhí)行也會(huì)具有相應(yīng)的差異?己酥笜(biāo)不只與自身的業(yè)績(jī)掛鉤,還要與部門(mén)之間的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估聯(lián)系。結(jié)合有效的獎(jiǎng)勵(lì)管理機(jī)制,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠關(guān)注到每一個(gè)崗位的付出,為相關(guān)部門(mén)和工作人員開(kāi)展良好的工作創(chuàng)造條件。
。ǘ⿲(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在對(duì)眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取,同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高效率和高質(zhì)量也依靠大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎(chǔ)之上的,數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段,而分析則屬于應(yīng)用階段。在對(duì)物資數(shù)據(jù)管理過(guò)程中,對(duì)信息數(shù)據(jù)展開(kāi)深入挖掘和分析,提升數(shù)據(jù)價(jià)值,為開(kāi)展下一步的采購(gòu)決策提供依據(jù)。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理要逐步加強(qiáng)其標(biāo)準(zhǔn)化程度,有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個(gè)過(guò)程都能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理。
。ㄈ⿲(duì)人才建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來(lái)實(shí)現(xiàn),因此,建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務(wù)流程的人才隊(duì)伍極有必要。企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項(xiàng)目,對(duì)人才資源的完善予以支持,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員展開(kāi)與其崗位相適應(yīng)的培訓(xùn)工作,還要適當(dāng)提高對(duì)錄取人員的技術(shù)門(mén)檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)人才資源的個(gè)人情況進(jìn)行深入的掘,并有針對(duì)性地展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn),促使企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)力得到極大的增強(qiáng)。
物資管理論文15
摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),采用科學(xué)庫(kù)存管理手段,合理優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),有效盤(pán)活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存結(jié)構(gòu);儲(chǔ)備定量;盤(pán)活;預(yù)算管理;直購(gòu)
1前言
近年來(lái),鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉(cāng)儲(chǔ)管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),尤其是在基層站段的庫(kù)存管理方面上存在諸多問(wèn)題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過(guò)程有漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對(duì)新形勢(shì)下各類高鐵移動(dòng)設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來(lái)的新變化與新要求,認(rèn)真分析研究這些變化對(duì)運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)供應(yīng)及倉(cāng)儲(chǔ)配送管理所帶來(lái)的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來(lái)進(jìn)行了管理模式與機(jī)構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機(jī)構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷(xiāo)了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購(gòu)供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負(fù)責(zé)全局物資集中采購(gòu)和供應(yīng)管理工作,站段負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來(lái),以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),提高專用物資的使用效率,強(qiáng)化了對(duì)站段物資管理工作的督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會(huì)議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級(jí)采購(gòu)、三級(jí)管理”模式,實(shí)現(xiàn)了路局物資部門(mén)對(duì)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達(dá)到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)非經(jīng)營(yíng)性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),逐步實(shí)現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
3鐵路物資系統(tǒng)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強(qiáng)鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫(kù)存水平居高不下、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問(wèn)題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫(kù)存管理手段,有效盤(pán)活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。
3.1機(jī)構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化
路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,能夠進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),扁平化的職能機(jī)構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級(jí)減少。但部分基層單位對(duì)物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門(mén)不能發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機(jī)構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過(guò)程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點(diǎn)管理措施不健全;計(jì)劃與消耗無(wú)對(duì)應(yīng),庫(kù)存與需求無(wú)對(duì)應(yīng),流程與結(jié)果無(wú)對(duì)應(yīng),過(guò)程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門(mén)管理沒(méi)有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理兩項(xiàng)職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計(jì)劃有力結(jié)合,合理儲(chǔ)備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫(kù)存積壓,另一方面又在進(jìn)行新品采購(gòu)等諸多問(wèn)題。
3.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,儲(chǔ)備定額指標(biāo)未起到調(diào)節(jié)庫(kù)存作用
3.2.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位。
從路局層面上對(duì)物資管理工作整體要求是機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實(shí)現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標(biāo)打樣。但在實(shí)際工作運(yùn)用中效率不高,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,制定的管理文件不細(xì)、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細(xì)則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實(shí)際操作簡(jiǎn)化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來(lái)辦,站段材料部門(mén)成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門(mén),對(duì)材料消耗沒(méi)有分析,需求計(jì)劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒(méi)有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對(duì)進(jìn)貨周期及經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量沒(méi)有概念,庫(kù)存未采取相應(yīng)的卡控措施,車(chē)間班組“以領(lǐng)代儲(chǔ)”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.2.2物資儲(chǔ)備定額未發(fā)揮相應(yīng)作用。
物資儲(chǔ)備定額是衡量物資系統(tǒng)庫(kù)存管理水平的重要指標(biāo),而物資儲(chǔ)備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開(kāi)展物資消耗定額查定工作,對(duì)各自實(shí)際應(yīng)該儲(chǔ)備多少,庫(kù)存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對(duì)各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲(chǔ)備研究不夠,各站段物資部門(mén)物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備定額指標(biāo)未引起高度重視,造成庫(kù)存指標(biāo)浮動(dòng)較大,庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫(kù)存資金的不合理長(zhǎng)期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫(kù)存占全路庫(kù)存總額約27%,道岔及配件的的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
3.3庫(kù)存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實(shí)際消耗需求為主。有些單位庫(kù)存實(shí)物與實(shí)際運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)所需物資不相匹配,實(shí)際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫(kù)存較多,而實(shí)際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫(kù)存儲(chǔ)備方式欠缺,儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫(kù)存虛增不實(shí),不真,不能反映單位真實(shí)的存貨水平。截止20xx年底,全路運(yùn)營(yíng)物資庫(kù)存中機(jī)車(chē)車(chē)輛配件占比達(dá)到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫(kù)存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標(biāo)分化較大,其中動(dòng)車(chē)組配件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫(kù)存總量基數(shù)大,庫(kù)存指標(biāo)差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.4預(yù)算管理與物資采購(gòu)成本支出存在缺口,造成庫(kù)存虛大
物資采購(gòu)預(yù)算是以財(cái)務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購(gòu)預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購(gòu)資金。但實(shí)際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫(kù)存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購(gòu)預(yù)算總額存在缺口時(shí),又影響運(yùn)輸生產(chǎn)急需物資資金的采購(gòu)使用,沒(méi)有真正起到通過(guò)計(jì)劃提報(bào),資金使用方向的審核來(lái)實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配采購(gòu)資金。需求計(jì)劃的審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),未根據(jù)庫(kù)存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致不合理的采購(gòu)加大了庫(kù)存資金占用。
4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫(kù)存、強(qiáng)管理”的主要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)踐
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅(jiān)之年,需要國(guó)有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過(guò)程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進(jìn)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”為主題,強(qiáng)化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),大力挖掘庫(kù)存管理空間,降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫(kù)存、降成本”,進(jìn)一步補(bǔ)齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標(biāo)”工作為抓手,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范物資基礎(chǔ)管理工作
以“四標(biāo)”工作為抓手,以“立標(biāo)、學(xué)標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)”為主線,切實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標(biāo)階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細(xì)則的態(tài)勢(shì),對(duì)過(guò)時(shí)的管理要求和辦法及時(shí)進(jìn)行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標(biāo)階段:明確學(xué)標(biāo)內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進(jìn)行全員、全過(guò)程的學(xué)標(biāo),從管理層、作業(yè)層學(xué)標(biāo),將路局、站段人員日常培訓(xùn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對(duì)物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實(shí)際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì),實(shí)踐“學(xué)標(biāo)”的目的。對(duì)標(biāo)階段:做到有標(biāo)可循,有標(biāo)必循,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū),立標(biāo)打樣模塊落實(shí)工作流程和要求。達(dá)標(biāo)階段:實(shí)行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達(dá)標(biāo)平推考評(píng)工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲,限期整改,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實(shí)基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門(mén)的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實(shí)行物資儲(chǔ)備定量下庫(kù),修訂建立合理化的儲(chǔ)備定額
進(jìn)一步規(guī)范庫(kù)存管理,修訂儲(chǔ)備定額指導(dǎo)指標(biāo),有效盯控庫(kù)存變動(dòng)情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫(kù)存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲(chǔ)備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫(kù)存儲(chǔ)備定額分劈下庫(kù),結(jié)合實(shí)際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進(jìn)料的難易程度以及近幾年物資實(shí)際消耗情況等因素劃分物資儲(chǔ)備方式,在認(rèn)真分析原有庫(kù)存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫(kù)存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的'物資庫(kù)存,進(jìn)一步規(guī)范管理,全面提升全局庫(kù)存管理水平。
4.3創(chuàng)新物資儲(chǔ)存管理模式,建立適應(yīng)新形勢(shì)重點(diǎn)物資集中庫(kù)存保供模式
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實(shí)際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲(chǔ)備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫(kù)”庫(kù)存管理方式,實(shí)現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲(chǔ)備、資源共享、集中精準(zhǔn)配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測(cè)算方法來(lái)核定本單位的消耗量,確定儲(chǔ)備方式和儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。對(duì)現(xiàn)有在庫(kù)物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,確定需求量,有針對(duì)性地采取措施,調(diào)整庫(kù)存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲(chǔ)備,為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)提供保障。
4.4加強(qiáng)與供應(yīng)商橫向溝通,推行代存代儲(chǔ)模式
借鑒供應(yīng)商管理庫(kù)存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢(shì),利用供應(yīng)商庫(kù)存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場(chǎng)代儲(chǔ)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對(duì)部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進(jìn)行庫(kù)存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進(jìn)行代儲(chǔ),根據(jù)需要適時(shí)采購(gòu);對(duì)于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲(chǔ)存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購(gòu)的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行儲(chǔ)存、保養(yǎng)。既減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,又確保供應(yīng)。
4.5有效盤(pán)活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率
針對(duì)基層站段物資部門(mén)不掌握、不監(jiān)控物資庫(kù)存實(shí)時(shí)情況,對(duì)家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不足等問(wèn)題,路局物資部門(mén)要運(yùn)用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤(pán)清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)。在路局物資部門(mén)指導(dǎo)下,各站段開(kāi)展盤(pán)家底活動(dòng),由段技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)相配合進(jìn)行清查,特別要對(duì)存放在各車(chē)間未消耗完的材料進(jìn)行清點(diǎn),由材料部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺(tái),減少各部門(mén)車(chē)間的物資設(shè)備庫(kù)存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費(fèi)用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對(duì)部分單位長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行寫(xiě)實(shí)清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門(mén)對(duì)行車(chē)關(guān)鍵物資消耗進(jìn)行寫(xiě)實(shí),掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進(jìn)一步規(guī)范材料支出要求。對(duì)部分清查出來(lái)的儲(chǔ)存期較長(zhǎng),無(wú)動(dòng)態(tài)而且長(zhǎng)期占用庫(kù)存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門(mén)聯(lián)合技術(shù)部門(mén)對(duì)庫(kù)存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進(jìn)行清點(diǎn),鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進(jìn)行跨單位調(diào)劑。
4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存動(dòng)態(tài)和消耗規(guī)律,切實(shí)做到消耗與庫(kù)存相匹配
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),有效盤(pán)活存量資產(chǎn),減輕成本負(fù)擔(dān),加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報(bào)廢物資的產(chǎn)生。通過(guò)全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對(duì)物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入及維護(hù),路局物資部門(mén)人員通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫(kù)存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫(kù)存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)儲(chǔ)備。對(duì)庫(kù)存積壓物資做到及時(shí)、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫(kù)存儲(chǔ)備管理逐步從站段“小庫(kù)存”向路局甚至全路“集中庫(kù)存、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)儲(chǔ)備,逐步實(shí)現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無(wú)動(dòng)態(tài)物資庫(kù)存,減少資金占用,提高庫(kù)存物資的運(yùn)營(yíng)效益。
4.6.2運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫(kù)存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮信息化手段在加強(qiáng)物資庫(kù)存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期分析掌握庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購(gòu)的自動(dòng)卡控機(jī)制,變被動(dòng)調(diào)劑為主動(dòng)調(diào)劑,盤(pán)活庫(kù)存閑置資產(chǎn)。同時(shí)要利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額管理,通過(guò)建立物資定額、實(shí)際庫(kù)存和需求計(jì)劃的3方聯(lián)動(dòng),運(yùn)用信息化手段自動(dòng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額對(duì)物資設(shè)備庫(kù)存的智能控制。
4.7積極探索物資設(shè)備全壽命周期法管理模式
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)、運(yùn)行、檢修、報(bào)廢的全過(guò)程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運(yùn)用全壽命周期管理對(duì)鐵路行車(chē)尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行管理,促進(jìn)物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與檢修運(yùn)用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運(yùn)用射頻技術(shù)(RF)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時(shí)掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運(yùn)用修及高級(jí)修等各級(jí)修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時(shí)記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級(jí)檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過(guò)程,全面有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控配件狀態(tài),實(shí)現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標(biāo),為重要配件物資庫(kù)存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
4.8積極探索通用物資電商平臺(tái)直購(gòu)模式,有效降低通用物資庫(kù)存
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,點(diǎn)多線長(zhǎng),需要的通用物資十分繁雜。借助國(guó)內(nèi)知名企業(yè)電商平臺(tái),探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對(duì)通用物資逐步實(shí)行電商直接采購(gòu)、一站式配送。目前,京東已率先開(kāi)展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購(gòu)模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購(gòu)成本,降低庫(kù)存水平和倉(cāng)儲(chǔ)成本,全程電子化采購(gòu)管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
5結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)庫(kù)存管理僅僅從實(shí)物庫(kù)存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過(guò)優(yōu)化從計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)到閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強(qiáng)過(guò)程控制,夯實(shí)庫(kù)存物資管理基礎(chǔ),運(yùn)用多種手段,多措并舉,實(shí)現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫(kù)存總量,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國(guó)鐵路烏魯木齊局集團(tuán)有限公司物資管理處
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